Réserve de cours
Les documents essentiels à un cours ou appelés à être consultés par plusieurs étudiants dans un laps de temps déterminé peuvent être mis en réserve par les professeurs et chargés de cours.
La liste des livres mis en réserve peut être consultée dans Atrium, il suffit de choisir Réserve de cours dans le menu principal et de faire une recherche par nom du professeur, par numéro du cours ou par titre/auteur du livre. Pour consulter un document de la réserve on doit se présenter au comptoir du prêt muni de la cote du document.
Réserve de cours à la Bibliothèque de botanique
Pour faire déposer des documents à la réserve (cours données à l'IRBV), les professeurs et chargés de cours doivent s'adresser à Marie-Claude Dumont, à la bibliothèque (tél. : 514 872-8495).
Réserve de cours à la Bibliothèque ÉPC-Biologie
Professeurs :
Pour réduire les délais de traitement des demandes de mise en réserve, nous vous suggérons les procédures suivantes :
- Les demandes de mise en réserve doivent parvenir à la bibliothèque avant le début des cours, cette précaution vous assure que les documents sont disponibles au moment où l’information est passée aux étudiants.
- Il est fortement recommandé de remplir le formulaire Demande de mise de documents à la réserve de cours, en veillant à fournir le titre et la cote LC de chaque livre tels qu'ils apparaissent dans Atrium. S’il s’agit de réactiver la réserve d'un cours déjà donnné à une session antérieure, il suffit de cocher la case appropriée et de remplir la partie supérieure du formulaire.
- Alternativement, vous pouvez nous faire parvenir votre liste de livres ou de périodiques par courrier électronique à l’adresse : prbepc@bib.umontreal.ca ou la remettre au personnel du comptoir. Ici encore vos coordonnées ainsi que le titre et la cote des documents sont essentiels à un traitement efficace de la demande.
- Pour éviter toute confusion, il est important de s'assurer que les informations contenues dans le formulaire soient identiques à celles retrouvées dans la bibliographie remise aux étudiants (et dans laquelle la cote LC devrait aussi apparaître).
- Les photocopies et les notes de cours doivent être insérées dans une chemise ou dans un cahier à anneaux et accompagnées du formulaire (ne pas tenir compte du champ cote du document) lorsque remises au comptoir du prêt.
- Si la bibliothèque ne possède pas le document que vous voulez déposer à la réserve, il suffit de contacter le ou la bibliothécaire responsable de votre discipline.
- En raison de l'espace restreint, un maximum de 15 documents par cours pourront être mis en réserve. Une chemise de photocopies compte pour un document.
Il est à noter qu’un mois après la fin d’un trimestre les documents personnels (chemises, cahiers à anneaux ou volumes) que vous n’avez pas réactivés pour le trimestre suivant, vous seront retournés, tandis que les livres appartenant à la bibliothèque seront remis sur les rayons.
Étudiants :
L'étudiant désirant consulter un document de la réserve doit se présenter au comptoir du prêt muni de la cote du document. Par contre, les chemises et cahiers à anneaux sont classés au nom du professeur. La durée du prêt est de trois heures pour les livres (consultation en bibliothèque seulement) et pour les documents sur autres supports (cassettes audio et vidéo, cédérom, DVD). Les chemises et cahiers à anneaux peuvent être empruntés pour une heure et être sortis de la bibliothèque. Les frais de retard sont de 1$/heure pour les documents de la réserve.
