La réserve de cours à la Didacthèque

Les documents essentiels à un cours ou appelés à être consultés par plusieurs étudiants dans un laps de temps déterminé peuvent être mis en réserve par les professeurs et chargés de cours.

Professeurs et chargés de cours

Les professeurs et chargés de cours peuvent demander la mise en réserve de certains documents en complétant le formulaire Demande de mise de documents à la réserve de cours (format MSWord) ou sa version papier disponible au comptoir du prêt. Il est important de fournir le titre et la cote de chaque document conformément à la description bibliographique du catalogue Atrium.

Les demandes de mise en réserve de cours doivent parvenir à la bibliothèque avant le début des cours, cette mesure vous assure de la disponibilité des documents au moment où l’information est passée aux étudiants. Il est aussi possible de nous faire parvenir une liste par courriel à l’adresse prdid@bib.umontreal.ca ou en la remettant au personnel du comptoir du prêt.

Pour éviter toute confusion il est important que les informations fournies soient identiques à celles retrouvées dans la bibliographie remise aux étudiants (et dans laquelle la cote devrait aussi apparaître).

Le formulaire (en omettant la cote) est aussi recommandé pour la mise en réserve de photocopies et de notes de cours. Les documents doivent être insérés dans une chemise ou dans un cahier à anneaux.

En raison de l'espace restreint, un maximum de 10 documents par cours pourront être mis en réserve. Une chemise de photocopies compte pour un document.

Si la bibliothèque ne possède pas le document que vous voulez déposer à la réserve, il suffit de contacter le ou la bibliothécaire responsable de votre discipline.

Il est à noter qu’un mois après la fin d’un trimestre les documents personnels (chemises, cahiers à anneaux ou livres) qui n'auront pas été réactivés pour le trimestre suivant seront retournés à leur propriétaire, tandis que les livres appartenant à la bibliothèque seront replacés sur les rayons.

Étudiants

Les livres déposés à la réserve peuvent être retrouvés dans Atrium en faisant une recherche par auteur ou par titre. L'usager désirant consulter un document de la réserve doit se présenter au comptoir du prêt muni de la cote du document et de sa carte de bibliothèque. À noter que les chemises et cahiers à anneaux sont classés au nom du professeur, aucune cote n'est attribuée.

La durée du prêt des livres et documents audiovisuels est de trois heures, pour une consultation en bibliothèque seulement. Les chemises et cahiers à anneaux peuvent être empruntés pour une heure et être sortis de la bibliothèque.

Les frais de retard sont de 1$/heure pour les documents de la réserve.