Foire aux questions (FAQ)

Voir la section Nouveautés EndNote X5 du tutoriel EndNote.

Les commandes d'EndNote n'apparaissent pas dans Word sous Windows ou elles apparaissent, mais ne fonctionnent pas.

Pour les PC

Vérifiez si les fichiers de configuration du tableau plus bas sont présents dans le dossier démarrage de Word.

Le dossier démarrage de Word est généralement dans :

C:\Documents and Settings\utilisateur\Application Data\Microsoft\Word\DEMARRAGE

Si le dossier démarrage n'est pas à cet endroit, veuillez :

1. Ouvrir Word
2. Cliquer sur Outils...Options...onglet Dossiers par défaut :
   • noter l'emplacement du répertoire des fichiers de démarrage de Word.
3. Fermer Word et Outlook (si ouvert)
4. Ouvrir le dossier démarrage selon l'emplacement

EndNote	Word	Fichiers de configuration
EndNote X	Word XP 2003	EN10CWYW.dot  EN10Cwyw.WordXP.wll
EndNote X	Word 2000	EN10CWYW.dot  EN10Cwyw.wll
EndNote 9	Word XP 2003	EN9CWYW.dot EN9Cwyw.WordXP.wll
EndNote 9	Word 2000	EN9CWYW.dot EN9Cwyw.wll

A) Si les fichiers appropriés ne se trouvent pas dans le dossier démarrage de Word, il faut les ajouter. Pour se faire, vous devez :

1. Aller dans le répertoire EndNote. Celui-ci est généralement dans :

C:\Program Files\EndNote

2. Copier les fichiers appropriés.

3. Coller les fichiers dans le dossier démarrage de Word.

4. Redémarrer ensuite Word afin que la barre d'outils CWYW apparaisse.

Barre d'outils CWYW de EndNote X dans Word

B) Si les fichiers appropriés sont présents dans le dossier démarrage de Word, consultez la section Working With Word Processors / CWYW de la Foire aux questions (FAQ) EndNote.

Solution 1

1. Ouvrir Word 2007.
2. Cliquer sur le bouton Office.
3. Cliquer sur Option Word.
   
4. Cliquer sur Compléments.
5. Vérifier si l’élément EndNote Cite While You Write se trouve dans la section « Compléments d’applications désactivés » (non présent sur l’image). Si non, cette solution ne s’applique pas à votre situation. Si oui…
6. Dans la barre de défilement « Gérer », choisir Éléments désactivés.
7. Cliquer sur Atteindre…
   
8. Cliquer sur l’élément EndNote Cite While You Write (non présent sur l’image).
9. Cliquer sur le bouton Activer.
   
10. Fermer Word et l'ouvrir à nouveau.

Solution 2

1. Cliquer sur Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Ajout/suppression de programmes
2. Cliquer sur EndNote dans la liste des logiciels, puis sur Modifier.
3. Cocher l'option Repair et suivre les instructions.
4. Redémarrer votre poste et vérifier si l'onglet EndNote apparaît dans Word.

Normalement, lorsque vous téléchargez le logiciel EndNote à partir de la logithèque, la barre CWYW EndNote devrait automatiquement s'installer et s'afficher dans Word. Si vous avez des problèmes à ce sujet, consultez l'onglet Installation de cette FAQ. Si vous avez installé le logiciel EndNote et que vous vous êtes aussi créé un compte EndNote Web, vous souhaiterez sûrement pouvoir faire afficher les 2 barres CWYW dans Word. Voici comment procéder :

1. Dans Word 2007, cliquer sur l'onglet EndNote. Dans les versions antérieures de Word, faire afficher la barre CWYW en cliquant sur Affichage > barres d'outils > EndNote.
2. Cliquer sur Preferences (dans Word 2007 : encadré Tools).
3. Cliquer sur l'onglet Application et sélectionner EndNote ou EndNote Web selon l'outil que vous souhaitez utiliser.
4. Pour utiliser la barre EndNote Web, inscrire vos identifiants afin de pouvoir vous connecter à votre compte en ligne.

L'utilitaire et filtre d'importation Export Plug-In permet :

• d'exporter directement dans une base de données EndNote des références d'une base de données comme celles de ISI Web of Science, Ovid Online, etc.
• de choisir le logiciel dans lequel vous voulez transférer les références. Lors de l'exportation directe de références à partir de certaines bases de données, une fenêtre s'ouvre :

Elle affiche les assistants bibliographiques que vous avez sur votre poste et vous permet de sélectionner celui où vous désirez importer les références.

Téléchargez gratuitement l'utilitaire et filtre d'importation Export Plug-In. Il s'installera dans un nouveau répertoire C:\RISWeb Export. Il est préférable de fermer votre navigateur Web avant de suivre les instructions d'installation.

Pour plus d'information, consulter la page Export Plug-In for ProCite for Windows de ISI ResearchSoft.

La version EndNote X4.0.2 est maintenant la seule version compatible avec Word 2010, 32 bit et 64 bit. Ainsi, si vous avez téléchargé la version X4, nous vous invitons à faire la mise à jour à la version X4.0.2 en suivant cette procédure.

Attention, si vous avez modifié des fichiers, par exemple des fichiers de style, les sauvegarder d'abord de la façon suivante :

1. Aller dans Démarrer > Ordinateur > Disque principal C : > Programmes > ENDNOTE Xx
2. Consulter ensuite les dossiers suivants, selon vos besoins:
   • Connections pour les fichiers de connexion,
   • Styles pour les fichiers de style,
   • Filters pour les fichiers d’importation d’une base de données par exemple,
   • Terms Lists pour les listes de périodiques et leurs abréviations,
   • Templates pour les fichiers de modèle de document pour Word.
3. Dans chacun de ses dossiers, sélectionner uniquement les fichiers que vous voulez conserver et les enregistrer dans un nouveau dossier sur votre bureau par exemple.
4. Maintenant vous pouvez débuter la procédure d’ajout de fichiers.

 

Les nouveaux fichiers UdeM 2012

Deux méthodes sont présentées ci-dessous selon le besoin

• télécharger un seul fichier à la fois, voir rubrique Cas fichier par fichier pour plus de détails.
• télécharger en lot tous les fichiers, voir rubrique Cas pour un dossier zip pour plus de détails.

 

Cas pour un dossier zip

Fichiers disponibles : Dossier Zip contenant tous les fichiers rajoutés par les bibliothèques à EndNote et les fichiers livrés par défaut par EndNote.

1. Télécharger le dossier zip sur votre ordinateur (généralement, vous le trouverez dans votre dossier Téléchargements ou bien dans le dossier Documents > Mes fichiers téléchargés),
2. Cliquer sur le dossier zip avec la touche droite de la souris, sélectionner l’application d’extraction, puis Extraire ici. Si vous ne possédez pas de logiciel d’extraction, aller sur 01net.com et en choisir un, ex. : 7-zip ;
3. Un dossier s’est créé du même nom que le dossier comprimé. Ouvrir le nouveau dossier ;
4. Sélectionner tous les sous-dossiers par Ctrl+A, puis les copier par un Ctrl+C ;
5. Aller dans Démarrer > Ordinateur > Disque principal C : > Programmes > ENDNOTE Xx ;
6. Faire Ctrl+V pour coller tous les dossiers avec les fichiers ;
7. Une fenêtre s’ouvre et vous demande « La destination contient déjà un dossier nommé…
   • S’il y existe des fichiers du même nom, il vous sera demandé si vous voulez les remplacer.
   • « Voulez-vous fusionner ce dossier avec celui-ci ? »
   • Cocher « Faire ceci pour tous les éléments actuels (4 trouvés)»
   • Puis répondre Oui.
8. Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous demande de remplacer les fichiers déjà existants par de nouvelle version :
   • Note : S’il y avait des fichiers maisons sur votre ordinateur, s’assurer qu’ils ont bel et bien été sauvegardés tel que mentionné au tout début de la procédure.
9. On peut accepter de remplacés les fichiers déjà existants dans les dossiers de ENDOTEXx par de nouvelles versions.
   • Cocher « Faire ceci pour tous les éléments actuels »,
   • Répondre Oui.
   • Le système vous demande si vous avez les droits administrateur, répondre Continuer
   • Attendre que le système ait fini et fermer la fenêtre de l’explorateur.
10. Si vos fichiers maisons ont été sauvegardés tel que mentionné au tout début de la procédure, vous pouvez maintenant les ajouter dans leurs dossiers respectifs (si c’est un style dans le dossier Styles, un fichier de connexion dans Connections…).

11. Les fichiers sont maintenant à jour.

 

Vous pouvez lancer l’application EndNote. Vos personnalisations de connexion, de style et autres ont disparu. Pour les sélectionner de nouveau :

Style

1. Cliquer sur la liste déroulante des styles de mise en forme bibliographique, dans la barre des raccourcis,
2. Sélectionner Select Another Style…,
3. Une fenêtre s’ouvre, choisir le style qui est le plus adapté à vos besoins, puis Choose.

Connexion

1. Choisir more… sous la rubrique Online Search,
2. Une fenêtre s’ouvre, chercher les fichiers de connexions nécessaires, puis Choose (à renouveler pour chaque fichier).

 

Cas fichier par fichier

Fichiers disponibles :

• Fichier de connexion,
• Styles :
  • APA français, 6ème éd.
  • Histoire de l'art,
  • Guide Lluelles.

 

1. Télécharger le fichier sur votre ordinateur (généralement, vous le trouverez dans votre dossier Téléchargements ou bien dans le dossier Documents > Mes fichiers téléchargés),
2. Sélectionner le fichier, et le copier,
3. Aller dans Démarrer > Ordinateur > Disque principal C : > Programmes > ENDNOTE Xx ;
4. Coller le fichier dans le dossier approprié ;
5. Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous demande de remplacer le fichier déjà existans par la nouvelle version, répondre Oui.
6. Les fichiers sont maintenant à jour. Vous pouvez rétablir vos personnalisations.