Foire aux questions (FAQ)

Voir la section Nouveautés EndNote X4 du tutoriel EndNote.

Les commandes d'EndNote n'apparaissent pas dans Word sous Windows ou elles apparaissent, mais ne fonctionnent pas.

Pour les PC

Vérifiez si les fichiers de configuration du tableau plus bas sont présents dans le dossier démarrage de Word.

Le dossier démarrage de Word est généralement dans :

C:\Documents and Settings\utilisateur\Application Data\Microsoft\Word\DEMARRAGE

Si le dossier démarrage n'est pas à cet endroit, veuillez :

1. Ouvrir Word
2. Cliquer sur Outils...Options...onglet Dossiers par défaut :
   • noter l'emplacement du répertoire des fichiers de démarrage de Word.
3. Fermer Word et Outlook (si ouvert)
4. Ouvrir le dossier démarrage selon l'emplacement

EndNote	Word	Fichiers de configuration
EndNote X	Word XP 2003	EN10CWYW.dot  EN10Cwyw.WordXP.wll
EndNote X	Word 2000	EN10CWYW.dot  EN10Cwyw.wll
EndNote 9	Word XP 2003	EN9CWYW.dot EN9Cwyw.WordXP.wll
EndNote 9	Word 2000	EN9CWYW.dot EN9Cwyw.wll

A) Si les fichiers appropriés ne se trouvent pas dans le dossier démarrage de Word, il faut les ajouter. Pour se faire, vous devez :

1. Aller dans le répertoire EndNote. Celui-ci est généralement dans :

C:\Program Files\EndNote

2. Copier les fichiers appropriés.

3. Coller les fichiers dans le dossier démarrage de Word.

4. Redémarrer ensuite Word afin que la barre d'outils CWYW apparaisse.

Barre d'outils CWYW de EndNote X dans Word

B) Si les fichiers appropriés sont présents dans le dossier démarrage de Word, consultez la section Working With Word Processors / CWYW de la Foire aux questions (FAQ) EndNote.

Solution 1

1. Ouvrir Word 2007.
2. Cliquer sur le bouton Office.
3. Cliquer sur Option Word.
   
4. Cliquer sur Compléments.
5. Vérifier si l’élément EndNote Cite While You Write se trouve dans la section « Compléments d’applications désactivés » (non présent sur l’image). Si non, cette solution ne s’applique pas à votre situation. Si oui…
6. Dans la barre de défilement « Gérer », choisir Éléments désactivés.
7. Cliquer sur Atteindre…
   
8. Cliquer sur l’élément EndNote Cite While You Write (non présent sur l’image).
9. Cliquer sur le bouton Activer.
   
10. Fermer Word et l'ouvrir à nouveau.

Solution 2

1. Cliquer sur Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Ajout/suppression de programmes
2. Cliquer sur EndNote dans la liste des logiciels, puis sur Modifier.
3. Cocher l'option Repair et suivre les instructions.
4. Redémarrer votre poste et vérifier si l'onglet EndNote apparaît dans Word.

Normalement, lorsque vous téléchargez le logiciel EndNote à partir de la logithèque, la barre CWYW EndNote devrait automatiquement s'installer et s'afficher dans Word. Si vous avez des problèmes à ce sujet, consultez l'onglet Installation de cette FAQ. Si vous avez installé le logiciel EndNote et que vous vous êtes aussi créé un compte EndNote Web, vous souhaiterez sûrement pouvoir faire afficher les 2 barres CWYW dans Word. Voici comment procéder :

1. Dans Word 2007, cliquer sur l'onglet EndNote. Dans les versions antérieures de Word, faire afficher la barre CWYW en cliquant sur Affichage > barres d'outils > EndNote.
2. Cliquer sur Preferences (dans Word 2007 : encadré Tools).
3. Cliquer sur l'onglet Application et sélectionner EndNote ou EndNote Web selon l'outil que vous souhaitez utiliser.
4. Pour utiliser la barre EndNote Web, inscrire vos identifiants afin de pouvoir vous connecter à votre compte en ligne.

L'utilitaire et filtre d'importation Export Plug-In permet :

• d'exporter directement dans une base de données EndNote des références d'une base de données comme celles de ISI Web of Science, Ovid Online, etc.
• de choisir le logiciel dans lequel vous voulez transférer les références. Lors de l'exportation directe de références à partir de certaines bases de données, une fenêtre s'ouvre :

Elle affiche les assistants bibliographiques que vous avez sur votre poste et vous permet de sélectionner celui où vous désirez importer les références.

Téléchargez gratuitement l'utilitaire et filtre d'importation Export Plug-In. Il s'installera dans un nouveau répertoire C:\RISWeb Export. Il est préférable de fermer votre navigateur Web avant de suivre les instructions d'installation.

Pour plus d'information, consulter la page Export Plug-In for ProCite for Windows de ISI ResearchSoft.

La version EndNote X4.0.2 est maintenant la seule version compatible avec Word 2010, 32 bit et 64 bit. Ainsi, si vous avez téléchargé la version X4, nous vous invitons à faire la mise à jour à la version X4.0.2 en suivant cette procédure.

En activant la commande OpenURL Link, on peut à partir des références d'une base EndNote, avoir accès au texte intégral d'un article (si disponible) par le biais de l’assistant SFX UdeM.

Voici comment configurer cette fonction dans EndNote X4.

1. Sous Edit > Preferences > Find Full Text, cocher OpenURL.
2. Dans OpenURL Path, copier et coller l’URL suivant

   http://opurl.bib.umontreal.ca:9003/sfx_local

3. Cocher la case PubMed LinkOut (U.S. National Library of Medicine).
4. Cliquer sur Appliquer.
5. Sous Edit > Preferences > URLs & Links, remplacer les informations présentes dans la boîte OpenURL Arguments, en copiant (CTRL-C) et en collant (CTRL-V) la ligne de commande suivante :

   ?sid=endnote&aufirst=AUFIRST&aulast=AULAST&issn=ISSN&isbn=ISBN&atitle=
   ATITLE&title=TITLE&volume=VOLUME&issue=ISSUE&date=DATE&spage=SPAGE&epage=EPAGE

6. Cliquer sur OK.
7. Tester la fonction OpenURL en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'une des références dans votre base de données EndNote , puis en sélectionnant l'option URL, puis l'option OpenURL Link.

 

La fonction Find full text permet de repérer rapidement des documents en format pdf et de les intégrer en fichier joint dans vos notices. À noter qu'il faut toutefois respecter les notions de droit d'auteur et qu'il n'est pas permis de faire du téléchargement massif.

Pour s'assurer de repérer et télécharger efficacement les documents, voici quelques conseils :

• De l'extérieur de l'Université, s'assurer d'être connecté au Proxy de l'UdeM.
• Suivre les instructions d'activation de la commande OpenURL (voir point 1 ci-dessus).
• Le fait d'avoir une connexion active à Web of Sciences lors de l'utilisation del commande Find Full Text peut améliorer vos chances de repérer automatiquement un fichier PPF. Dans EndNote X4, sous Edit > Preferences > EndNote Web. NE PAS cliquer sur Register Online pour se créer un compte EndNote Web. Utiliser plutôt l'interface de la base de données Web of Sciences pour vous créer un compte si ce n'est déjà fait. Pour créer un compte dans Web of Sciences, cliquer sur Register sous la rubrique Customize Your Experience dans la colonne de droite. Les identifiants sont les mêmes pour EndNote Web et Web of Sciences, deux produits de la compagnie Thomson Reuters. Taper ensuite les identifiants de Web of sciences dans les cases E-mail Address et Password, ce qui vous permettra d'être connecté automatiquement à Web of Sciences et à EndNote Web lors de l'utilisation de la fonction Find Full Text.

• Configurer votre navigateur Web pour qu'il accepte les « cookies ».
• Tester la fonction Find Full Text
  • Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'une des références dans votre base de données EndNote , puis en sélectionnant l'option Find Full Text, puis l'option Find Full Text.
  • Lire le message d'avertissement qui apparaîtra, puis cliquer sur OK.

  

  • Les fichiers PDF repérés se trouvent dans le groupe Found PDF.
• Pour en savoir plus...
  • Document explicatif du fournisseur (en anglais)

Pour être connecté automatiquement à EndNote Web lors de l'utilisation d'EndNote et transférer des données entre les deux applications, suivre les étapes mentionnées au point 2, i.e. se créer compte Web of Sciences en utilisant l'interface de la base de données Web of Sciences et taper les identifiants de Web of sciences dans les cases E-mail Address et Password.

• Pour en savoir plus...
  • Consulter la rubrique Comment partager ses références bibliographiques avec EndNote Web ? sous l'onglet Utilisation.
  • Page EndNote Web

Pour télécharger l'extension, suivre les étapes suivante :

1. Ouvrir votre compte EndNote Web : http://www.myendnoteweb.com
2. Cliquer sur l'onglet Options > Download installers.
3. Sous Firefox Extension, cliquer sur Download Windows/Macintosh.

Description des fonctionnalités de l'extension :

• Le lien EndNote Web 2.7.1 vous mène vers la page d'accueil d'EndNote Web.
• L'option Capture a 2 principales fonctions :
  • Recherche dans une base de données à exportation directe : à la page d'une référence, cliquer sur le bouton Capture pour importer directement la référence dans EndNote Web ou EndNote. Un écran de validation de l'information s'affiche avant le transfert.
  • Autres outils de recherche : cliquer en tout temps sur le bouton Capture pour faire apparaître un bordereau vierge permettant de compléter manuellement une référence et de l'intégrer ensuite dans EndNote Web ou EndNote.
• Le lien Help mène vers la page d'aide en ligne de EndNote Web.

 

Problème d'affichage lors d'une importation de références à partir de la section Online search de l'interface EndNote (fichiers de connexion):

1. Dans les options en haut de l'interface EndNote, cliquer sur Edit > Connection Files >Open connection manager...
2. Sélectionner le fichier de connexion avec lequel vous avez un problème d'affichage des caractères et cliquer sur Edit.
3. Dans le menu de gauche, cliquer sur Connection Settings.
4. À côté de Text, sélectionner l'option Unicode (UTF-8) du menu déroulant.
5. Enregistrer le fichier de connexion en cliquant sur File > Save as...
6. Refaire votre recherche en sélectionnant l'outil de recherche dans la section Online Search de EndNote.
7. Si le problème est toujours présent, le signaler à votre biblothécaire disciplinaire.

Problème d'affichage lors d'une importation indirecte de références à partir d'une base de données (filtres d'importation):

1. À partir de l'interface de la base de données, suivre la procédure d'importation de cette base (voir la section des Procédures d'exportation).
2. Dans EndNote, cliquer sur File > Import...
3. Choisir le fichier d'importation créé à l'étape 1 et le filtre de la base de données utilisée.
4. À côté de Text translation, sélectionner l'option Unicode (UTF-8) du menu déroulant.
5. Cliquer sur Import et vérifier l'affichage des caractères des différentes références.
6. Si le problème est toujours présent, le signaler à votre biblothécaire disciplinaire.

 

Versions X4 et X3

Ces versions ne présentent pas de problèmes d'importation du champ Date pour l'année 2010 et plus.

Version X2

Vous devez installer un fichier de correction disponible au lien suivant :

http://www.endnote.com/support/ENX201_WinMac_updater.asp

Pour plus de détails, consultez la FAQ du site EndNote.

Versions antérieures

Le fournisseur Thomson Reuters travaille présentement à trouver une solution au problème et si possible, fournira éventuellement un fichier de correction.

 

Lorsqu'on insère des références à l'aide de la barre-outil ou du complément EndNote dans Word, un grand nombre d'opérations peuvent s'afficher dans le menu Annuler Frappe (Undo) de Word, ce qui complique l'utilisation de cette fonction dans Word.

La solution consiste à désactiver le formatage automatique des données dans les préférences de la barre outil EndNote (Word 2003) ou le complément EndNote (Word 2007). On peut ensuite continuer d’utiliser la barre-outil ou le complément pour insérer ou enlever les citations dans le texte. Lorsqu’on a terminé la rédaction du document, on clique simplement sur le bouton Format Bibliography (barre-outil EndNote (Word 2003)) ou sur le bouton Update Bibliography complément EndNote (Word 2007), afin de formater les citations et références dans le style choisi. À titre d'exemple, voici comment procéder dans Word 2007.

Word 2007

Notez qu’après avoir modifié les préférences de la barre outil ou complément EndNote dans Word, il faut fermer Word puis le ré-ouvrir, afin que les modifications soient appliquées. Vous pourrez alors utiliser la fonction Annuler Frappe de la façon habituelle.

 

Présentement, un bogue empêche le transfert vers Endnote de références à partir de l'assistant SFX sur Internet Explorer.

La solution consiste à utiliser Firefox si l'on doit utiliser cette fonction, par exemple si on désire transférer vers Endnote des références provenant de Google Scholar.

Pour les utilisateurs de Firefox qui utilisent également Zotero, un bogue empêchant le transfert vers Endnote peut également survenir, mais celui-ci peut être corrigé de la façon suivante :

1) Aller dans les Préférences de Zotero.
2) À l'onglet Générales, décocher l'option Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés, puis cliquer sur OK.

Il faut redémarrer Firefox pour que le changement prenne effet.

Oui. EndNote et Atrium sont tous deux conformes à la norme Z39.50, une norme d'interconnexion entre des systèmes différents.

Pour interroger le catalogue Atrium à partir d'EndNote et importer des références dans une base de données personnelle, EndNote utilise un fichier de connexion. Pour importer la dernière version du fichier de connexion à Atrium, consultez la page Paramètres de configuration pour un logiciel client Z39.50.

Pour en savoir plus sur les fichiers de connexion et EndNote, consultez, sous la rubrique Outils, l'item Fichiers de connexion EndNote

Fichier de connexion

Un fichier de connexion contient toute l'information pour se connecter, interroger et importer les références d'un catalogue en ligne ou d'une base de données. Il contient l'adresse url, les attributs de recherche et le filtre d'importation du catalogue ou de la base de données.

Un fichier de connexion permet d'interroger un catalogue ou une base de données à l'aide de l'écran de recherche d'EndNote.

Les fichiers de connexion sont logés dans le répertoire Connections d'EndNote.

Filtre d'importation

Un filtre d'importation est un transcripteur qui transfert champ par champ dans EndNote les données des références sélectionnées dans la liste des résultats d'une recherche effectuée dans une base de données externe.

C'est au moment de la sauvegarde des résultats de recherche dans une base de données EndNote que l'on utilise le filtre d'importation :

• soit lors de l'exportation directe de la base de données interrogée vers une base de données EndNote
• soit lors de l'importation indirecte à l'aide d'un fichier texte (*.txt) qui contient les références sélectionnées, la plupart du temps sauvegardées selon un format étiqueté.

Les filtres d'importation sont logés dans le répertoire Filters d'EndNote.

Pour en savoir plus sur les fichiers de connexion et les filtres d'importation, consultez, sous la rubrique Outils, Fichiers de connexion EndNote ou Filtres d'importation EndNote.

Pour effacer le formulaire de recherche afin de formuler une nouvelle requête, suivre la méthode indiquée ci-dessous :

 

EndNote permet de convertir une base de données Procite ou Reference Manager en une base de données EndNote de façon sécuritaire et tout en conservant la base de données initiale. Mais, pour plus de sécurité, assurez-vous d'avoir une copie de sauvegarde récente de vos bases de données sur une clé USB, dans un autre ordinateur ou encore dans un autre répertoire sur votre poste (par exemple, dans Mes Documents\Ma base).

EndNote 8 et plus

EndNote 8 et plus ainsi que toutes les versions d'EndNote Macintosh ne peuvent convertir directement les bases de données de ProCite ou Reference Manager.

Pour convertir une base de données ProCite ou Reference Manager en une base de données EndNote 8 ou plus, il faut d'abord convertir la base ProCite ou Reference Manager en un fichier texte (*.txt) à l'aide du style RIS-EndNote.pos puis, importer ce fichier texte (*.txt) dans EndNote 8 ou plus avec le filtre RefMan RIS.enf.

Démarche

Étape 1 dans Procite 5

Le style RIS-EndNote.pos se trouve sur le site Web de ProCite dans le tableau Output Styles

1. Importer le style RIS-EndNote.pos : ftp://support.isiresearchsoft.com/ProCite/styles/mac/RIS-EndNote.pos
   dans le répertoire Styles de ProCite 5 : C:\Program Files\ProCite5\Styles
2. Ouvrir la base de données ProCite que l'on veut convertir
3. menu Edit > Select All, puis cochez la case Mark Selected
4. menu File > Print Bibliography (CTRL+P) vous donne un aperçu de la bibliographie
5. dans la boîte de dialogue Output Style, choisir le style RIS-EndNote :
   • s'il n'apparaît pas dans la liste cliquer sur ...Configure Output Style List...
   • choisir le style RIS-EndNote : on obtient une liste de références étiquetées
6. cliquer sur le bouton Configure, la fenêtre Configure Bibliography apparaît
7. cliquer sur l'onglet Fields. Sous Optional Fields :
   • sélectionner tous les champs
   • cliquer sur OK, puis sur Save
   • enregistrer sur le Bureau, nommer le fichier, choisir le format Texte seulement (Text Only) puis cliquer sur Enregistrer
     Note : EndNote ne reconnaîtra pas un fichier RTF.

     (Fichier texte : à effacer lorsque les références « converties » auront été vérifiées.)

8. Fermer ProCite.

Étape 1 dans Reference Manager

1. Ouvrir la base de données que l’on veut convertir
   • menu File > Export...
   • sous File Name, spécifier l’endroit où vous désirez enregistrer le fichier texte, le nommer puis cliquer sur OK
   • sous Output format, choisir le format RIS
   • sous References options, cliquer All references in list
   • cliquer sur Export > Export completed > OK. La base de données est transformée en fichier texte

(Fichier texte : à effacer lorsque les références « converties » auront été vérifiées.)

1. Fermer Reference Manager.

Étape 2 dans EndNote 8 et plus

1. Créer une nouvelle base de données pour recevoir les références « converties » :
• File > New ....
2. Importer le fichier texte (*.txt) à l'aide du filtre RefMan RIS.enf :
   • File > Import ...
   • Import Data File : cliquer sur Choose File
     • sélectionner, sur le Bureau, le fichier texte (*.txt) comprenant les références à importer
   • Import Option : sélectionner le filtre RefMan RIS.enf
     • s'il n'est pas dans la liste, cliquer sur Other Filters ...
     • choisir le filtre dans la fenêtre Choose an Import Filter
   • Duplicates : conserver Import All, l'option par défaut
   • Text Translation : conserver No Translation, l'option par défaut
   • cliquer sur Import : les références sont importées dans la base EndNote ouverte.

IMPORTANT

Vérifier les références importées en respectant les règles de saisie d'EndNote et corriger s'il y a lieu.

Par exemple, dans :

• le champ Author : les noms d'organismes doivent être suivis d'une virgule.
  par exemple : Direction des bibliothèques. Université de Montréal,
• le champ Notes : y a-t-il des données qu'il serait bon de déplacer dans d'autres champs ?
  par exemple : EndNote 8 et plus ont de nouveaux champs dont le champ langue (LA).

Note : La base de données originale ProCite reste intacte. On peut y référer au besoin.

EndNote 5, 6 et 7

Les versions EndNote 6 et 7 peuvent lire les bases de données de Procite versions 4 et supérieures et toutes les versions de Reference Manager. Cependant, la version EndNote 5 peut lire les bases de données Procite versions 4 et supérieures et les bases de données de Reference Manager versions 8 et supérieures.

Démarche

Démarrer EndNote :

• menu File > Open sélectionnez Open Library : la fenêtre Select a Reference Library s'ouvre
• dans la boîte de dialogue Fichiers de types : sélectionnez All Files (*.*)
• dans la boîte de dialogue Regarder dans
  • localisez et sélectionnez la base de données ProCite ou Reference Manager à convertir
  • cliquez sur Ouvrir : la fenêtre Convert ProCite Database s'ouvre

• Customize : modifie le paramétrage des Types de référence (Reference Type) et des Champs (Fields) de ProCite ou Reference Manager. Si vous cliquez sur ce bouton la fenêtre suivante s'affiche :

• Convert : débute la conversion de la base de données et crée une nouvelle base de données EndNote que vous devez nommer et localiser dans le répertoire « Examples » d'EndNote. La base de données d'origine est conservée tel quel.
• cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le tout.

Note : La base de données originale ProCite reste intacte. On peut y référer au besoin.

Pour savoir comment enregistrer vos Préférences dans Google Scholar, consultez la page Google Scholar.

Exemple d'un résultat de recherche dans Google Scholar :

* une fois les préférences sauvegardées, un nouveau lien apparaît au bas du résultat :
dans l'interface française Importer dans EndNote ou Import into EndNote dans l'interface anglaise

Exportation directe d'un résultat à la fois dans EndNote X4

• Dans la liste des résultats de recherche, choisir une notice puis cliquer sur Import into EndNote
• Si la base qui doit recevoir les références est déjà ouverte, le transfert se fera automatiquement, sinon sélectionner cette base dans la fenêtre Select a Reference Library:, puis cliquer sur Ouvrir :
  • la référence abrégée est alors importée dans la base
    • vérifier si tout le contenu a été transféré et s’il est bien réparti dans les bons champs, corriger au besoin
    • Cliquer sur le titre du résultat dans Google Scholar :

      vous obtiendrez souvent un résumé, des mots-clés, accès au texte intégral, etc.

      compléter la référence EndNote :

      Copier/Coller le résumé, les mots-clés, l’URL, etc. dans les bons champs.

Dans certains cas, les noms d'auteurs sont affichés en double dans les références importées à partir d'Ovid Medline, d'abord avec le prénom présenté sous forme d'initiales, puis dans le cas de la seconde occurence avec le prénom sous la forme complète.

L'exportation directe à partir des bases d'Ovid opère d'une façon un peu inhabituelle. EndNote identifie le filtre approprié à l'aide de deux labels présents dans chaque référence du fichier téléchargé à partir d'Ovid. Dans ce cas-ci, EndNote ne réussit pas à identifier le bon filtre d'importation.

Deux solutions existent pour solutionner ce problème:

1. Simplement installer une version d'EndNote plus récente que la version 12 (X2).

   ou bien

2. Éliminer du dossier des filtres d'importation le filtre qui est à l'origine du problème. Suivre la démarche suivante pour solutionner le problème.
   • Télécharger d'abord le filtre d'importation Medline (OvidSP) le plus récent et le sauvegarder sur votre poste de travail dans le dossier C:\Program Files\ENDNOTE X2\Filters, en acceptant de remplacer le fichier existant du même nom par ce nouveau fichier.
   • Dans EndNote, cliquer sur Edit > Import Filters > Open Filter Manager... À l'aide du bouton "Find By", repérer tous les filtres d'OvidSP. Effacer ensuite le filtre d'importation AutoAlerts en cliquant sur le nom du filtre avec la touche de droite, puis sélectionner l'option Delete Filter....
   • Tester l'exportation directe à partir d'Ovid Medline pour vérifier si les noms d'auteurs sont toujours dédoublés. Le problème est solutionné lorsque:
     • les noms d'auteurs avec le prénom sous la forme complète se retrouvent dans le champ Auteur (ou Author)
     • les noms d'auteurs avec le prénom présenté sous forme d'initiales se retrouvent dans le champ Notes.
   Note: Texte librement adapté à partir du message suivant:

East, J. ( University of Queensland Library). Re: Authors details appear twice in same reference (Message 4 of 5). In: Thomson Reuters EndNote User Forum [Internet] ; 2008, 25 mai, 19:20. Archives available from: http://forums.thomsonscientific.com/ts/board/message?board.id=en-general&message.id=68&query.id=42431#M68.

1. Dans EndNote, choisir le menu Edit - Output Styles - Open Style Manager…
2. Sélectionner le style désiré et cliquer sur le bouton Edit.
3. Dans l'aborescence de gauche, sous Bibliography, cliquer sur Layout.
4. Dans la case End each reference with, ajoutez automatiquement, à l’aide du bouton Insert Field :
   • End Of Paragraph
   • Tab
   • Link Adjacent Text
   • Saisir le texte Résumé (ou tout autre étiquette textuelle équivalente).
     A noter qu'on peut appliquer, au besoin, les attributs gras, italique ou souligné à l'étiquette textuelle choisie.
   • End Of Paragraph
   • Tab
   • Abstract
   • End Of Paragraph

Note : des attributs End Of Paragraph peuvent être ajoutés ou retirés de la séquence pour modifier l'apparence de la bibliographie (i.e. aérer la présentation ou la rendre plus compacte)

Voir la capsule vidéo faite par la Bibliothèque des lettres et sciences humaines dans la section Partager, transférer du Tutoriel EndNote.

La création de bibliographies en format .html avec EndNote est possible mais malheureusement, un problème technique en lien avec des caractères spéciaux de certains URL crée certains liens brisés qui peuvent être réparés uniquement de façon manuelle avec un logiciel de traitement de texte tel que Word. Ainsi, il est recommandé de suivre la procédure suivante pour éviter ce problème :

1. Sélectionner les références désirées dans EndNote.
2. Dans Word (utiliser la barre d'outils EndNote) > Insert Citations > Insert Selected Citations > Update Citations and Bibliography
3. Sauvegarder votre fichier dans Word au format Page Web, filtrée (*.htm, *.html).

• À partir de Endnote X4, il n'est plus nécessaire de télécharger et installer la matrice modifiée pour pouvoir utiliser le style APA6th. Endnote X4 est pleinement compatible avec l'APA6th. Pour en savoir plus sur la modification de la matrice requise avec Endnote X3 et versions antérieures, voir la FAQ sur le site de Endnote.
• De plus, à partir de la version X4, Endnote à subi des modifications structurelles lui permettant de supporter le formatage des auteurs multiples conformément à la nouvelle règle de l'APA (i.e. 6 premiers auteurs suivi des points de suspension, puis du dernier auteur). Les paramètres relatifs à cette règle peuvent être modifiés par le menu Edit > Output Styles > Edit "APA 6th", en sélectionnant à gauche Bibliography > Author Lists puis en regardant sous Abbreviated Author List. Les versions antérieures à X4 ne permettent pas d'afficher correctement cette règle, même lorsqu'on utilise la dernière version du style ainsi que la matrice modifiée.
  
  
• Pour plus d'information sur la façon de citer correctement selon les normes de l'APA, consulter la section APA des ressources disciplinaires en psychologie.
• Télécharger le style de l'APA, 6e éd. francisé et adapté pour les besoins de l'UdeM.

Oui, EndNote X4 est installé sur tous les postes des bibliothèques. Cliquer sur Démarrer > Programmes > Logiciels de gestion bibliographique > EndNote.

Oui, si vous êtes relié à l'Internet, vous pouvez utiliser WebDépôt pour :

• déposer vos bases de données EndNote
• accéder à vos bases de données de n'importe où, n'importe quand
• partager vos bases de données avec d'autres utilisateurs (internes ou externes à l'UdeM)
• permettre à des collègues de déposer des bases de données dans un de vos répertoires WebDépôt.

WebDépôt vous offre un espace de 200 Mo.

Note : Dans WebDépôt, il est recommandé de nommer les fichiers ou les dossiers sans accent et sans espace.

Ouvrir WebDépôt soit en accédant à Mon portail UdeM, soit en cliquant sur l'icône situé dans votre dossier "Mes Documents" sur un ordinateur public sur le campus UdeM.

EndNote X4

Vous pouvez sauvegarder une base de données EndNote X4 complète (fichier *.enl et fichier *.Data) en un seul fichier compressé (*.enlx) :

• ouvrir la base de données dans EndNote X4
• menu File > Compressed Library (.enlx ...)
• Cliquer Next
• Utiliser la boîte de dialogue pour enregistrer le fichier (*.enlx) dans le dossier de votre choix.
• Copier / Coller le fichier (*.enlx) dans MonDepotPrive.

Non. Il n'est pas possible, à partir d'un dossier de Mon WebDépôt, d'ouvrir une base de données EndNote.

Pour travailler avec votre base de données EndNote, vous devez pour :

EndNote X4

Copier / Coller le fichier (*.enlx) dans le dossier de votre choix sur votre poste ou dans votre dossier "Mes Documents" sur un ordinateur public sur le campus UdeM puis le décompresser:

• l'ouverture du fichier (*.enlx) avec EndNote X4 va restaurer le fichier (*.enl) et le répertoire (*.Data) à l'endroit où se trouve le fichier (*.enlx)
• après ouverture de la base de données, supprimer le fichier (*.enlx) dans le répertoire Examples d'EndNote X sur votre poste ou dans votre dossier "Mes Documents" sur un ordinateur public sur le campus UdeM.

Une fois que vous avez fini de travailler avec votre base de données, compresser votre base de données (EndNote X4) en ajoutant la date à la fin du nom du fichier, et copier votre base de données EndNote dans MonDepotPrive.

Une fois terminé, si vous travaillez sur un ordinateur public sur le campus UdeM, effacez les fichiers de votre base de données dans votre dossier "Mes Documents".

Pour plus de sécurité, faire une copie de sauvegarde de vos fichiers EndNote sur une clé USB ou encore, si travaillez sur un autre poste que le vôtre, faites-vous les parvenir par courrier électronique.

Non, WebDépôt n'offre pas de service de synchronisation avec les données résidant sur un poste de travail.

Pour plus d'information concernant l'utilisation de WebDépôt, consultez WebDépôt - Foire aux questions (FAQ) de la DGTIC

Avec Firefox

La fonction d'exportation directe disponible sur certaines plateformes/bases de données n'est pas gérée automatiquement pour les utilisateurs de Mac. Pour contourner ce problème, il est recommandé d'utiliser le navigateur Firefox et d'effectuer le paramétrage suivant :

1. Ouvrir votre navigateur Firefox et cliquer dans le bandeau du haut sur Firefox > Préférences > Applications.
2. Sous Type de contenu (1re colonne), repérer le format de fichier utilisé dans la base de données que vous utilisez. Par exemple, dans les bases de données de la plateforme Ovid, les fichiers créés sont au format cgi. Sous la colonne Action, à la ligne cgi File, sélectionner le logiciel EndNote.
   
3. Ouvrir ensuite votre logiciel EndNote et la base de données qui vous intéresse. Effectuer votre recherche et exporter les références désirées selon la procédure habituelle de cet outil. Les résultats devraient alors automatiquement s'importer dans EndNote.

Avec Internet Explorer et Safari

Il n'est pas possible de paramétrer ces navigateurs pour qu'ils ouvrent automatiquement un certain logiciel selon un format de fichier particulier. Voici une option possible :

• Effectuer une procédure d'importation indirecte, c'est-à-dire enregistrer d'abord le fichier sur votre poste (si plusieurs formats disponibles, il est recommandé d'essayer d'abord le format RIS) et l'importer ensuite dans EndNote.
  • Sachez qu'il est possible de glisser-déposer le fichier téléchargé sur l'icône EndNote du bureau pour l'importer plus rapidement.

Consulter le guide sur les problèmes avec la barre d'outils dans Word à la section Mac OS.

Il est important de noter que les résumés (abstracts) des publications, souvent téléchargés dans EndNote avec la description bibliographique, sont protégés par le droit d’auteur, au même titre que le texte intégral des publications. Par conséquent, au-delà du principe d’utilisation équitable compris dans la Loi sur le droit d’auteur du Canada et qui permet une utilisation personnelle des contenus protégés à des fins de recherche, il est interdit de diffuser ces contenus en les partageant avec d’autres ou en les publiant sur le Web, par exemple.

Même à des fins de recherche personnelle (utilisation équitable), il n’est pas permis de télécharger de façon massive et systématique des articles à partir des ressources électroniques qui font l’objet de contrats de licence avec l’Université. Il est donc important de noter que même si EndNote le permet techniquement (par sa fonction Find Full Text), le téléchargement en lot d’articles dans une base de données personnelle va à l’encontre des licences signées par l’Université de Montréal et peut entraîner le blocage immédiat de l’accès par le fournisseur.
Pour plus d’information, consultez dans Maestro l’avis sur l'utilisation des bases de données et des périodiques électroniques qui se trouve au bas de la page.

Terme anglais	Terme français	Définition
Access Date	Date de consultation Date d'accès	Indication de la date de consultation d'un site ou d'une page Internet.
Add-in Add-in Toolbar Voir : Cite While You Write (CWYW)	Barre d'outils EndNote dans EndNote	Dans EndNote : Commandes illustrées par des icônes et utilisées pour l'insertion des « citations » ou références dans le texte et le formatage de la bibliographie en fin de document selon différents styles bibliographiques :
Alternate Title	Titre alternatif	Sous-titre commençant par un élément disjonctif, comme « ou ».
Bibliography Bibliographies Subject Bibliography Subject List	Bibliographie Bibliographies Bibliographie thématique Bibliographies thématiques Listes bibliographiques	Liste de références (articles de revue, livres, etc.) qui est généralement placée à la fin d'un document Word (ou autre). Liste de références peut être organisée par auteurs, par sujets, par titres de revues ou par champs ou combinaison de champs. Les bibliographies par sujets ont plusieurs usages : bibliographie d'un cours, index sujets, liste de nouveautés, etc.
Call Number	Cote Cote de classement	Numéro ou ensemble de symboles attribué à chaque document et qui sert à identifier son sujet et à préciser sa localisation. La cote correspond à l'adresse du document sur les rayons.
Caption	Légende	Champ lié à la figure. Lors de l'insertion dans Word, la légende viendra se placer en bas de la figure pour la décrire.
Citation Markers (CWYW)	Aiguilleurs dans les citations Délimiteurs de citations Séparateurs de citations	Les aiguilleurs sont utilisés dans les citations temporaires pour séparer deux citations ( ; ), pour annoncer un préfixe ou un suffixe ( \ ), pour insérer du texte dans une citation ( ` ). Pour les délimiteurs ou les séparateurs, on utilise généralement les accolades { } pour les citations temporaires et les parenthèses ( ) pour les citations formatées.
Cite While You Write (CWYW) CWYW Toolbar Voir : Add-in	Commandes CWYW Barre d'outils EndNote dans Word	Dans Word : Commandes illustrées par des icônes et utilisées pour l'insertion des « citations » ou références dans le texte et le formatage de la bibliographie en fin de document selon différents styles bibliographiques.
Copy Formated	Copie formatée Copie en format édité Copie structurée	La copie formatée est une copie dont la mise en page est préparée par l'éditeur de texte d'EndNote en fonction de critères spécifiques. Cette fonction permet de coler des bibliographies déjà mises en page selon un style bibliographique dans Word.
Database Provider	Fournisseur de bases de données Éditeur de bases de données	Personne morale qui fournit une base de données bibliographiques. Par exemble, Ovid, Proquest, EBSCO, etc.
DOI	DOI Identificateur d'objets numériques	Sigle signifiant Digital Object Identifier. Le DOI est un mécanisme d'identification de ressources numérisées.
Library EndNote Reference Library	Base de données bibliographiques	Ensemble organisé de références bibliographiques. Les bases de données EndNote permettent la recherche, le tri, la fusion de données. Dans EndNote, les bases de données sont regroupées sous le répertoire Examples et elles portent l'extension .enl.
Manuscript Templates Word Manuscript Templates Predefined Template	Feuilles de style Modèles de document Documents Word structurés	Un modèle Microsoft Word détermine la structure de base d'un document et contient les paramètres du document tels que les insertions automatiques, les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, les styles, etc.
Name of Database	Nom de la base de données bibliographiques	Dans EndNote, champ où l'on inscrit le nom de la base de données d'où provient la référence bibliographique d'un document.
Output Styles	Styles bibliographiques Fichiers de styles bibliographiques	Les styles définissent la façon dont les éléments de la bibliographie d'un document Word (ou autre) doivent être organisés ou formatés (ex. de styles : Annotated, Author-Date, APA, Chicago Manual of Style, MLA, Science).
Reference Type	Type de référence	Le type de référence détermine quels champs vont apparaître dans le bordereau de saisie (Reference Window)
Short Title	Titre abrégé	Titre abrégé d'un ouvrage ou d'un périodique.
Translated Author	Traducteur	Désigne la personne qui traduit des textes d'une langue dans une autre.

Sources

EndNote: bibliographies & more made easy. Windows Version 7. Berkeley, CA: Thomson ReasearchSoft, c2003. http://www.endnote.com/support/helpdocs/EndNote 7 Manual (Win).pdf
(page consultée le 1er avril 2010).

Le Grand dictionnaire terminologique. Québec : Office de la langue française. Dernière mise à jour : décembre 2003. http://www.granddictionnaire.com/
(page consultée le 1er avril 2010)

Terminologie de base en sciences de l'information : volets 1 et 2. École de bibliothéconomie et des sciences de l'information, Université de Montréal. Août 2002. Page mise à jour le 16 octobre 2002. http://www.ebsi.umontreal.ca/termino/index.htm
(page consultée le 1er avril 2010)