Tutoriel EndNote

Module 1 - Par où commencer ?

Créer et gérer une base de données personnelle de références bibliographiques.
Saisir manuellement ou importer automatiquement des références (depuis des catalogues, des bases de données bibliographiques, etc.).
Intégrer des références dans un document Word :
- des citations dans le corps du texte;
- des notes de bas de pages;
- une bibliographie à la fin du texte (générée automatiquement).
Utiliser des modèles de documents prédéfinis (gabarit d’éditeurs) pour la publication, entre autres, d’articles dans des revues scientifiques.
Partager ses références.

EndNote X5 est un logiciel gratuit pour la communauté de l'Université de Montréal. Rendez-vous sur le site de la logithèque pour le télécharger.

Synchronisation et transfert des fichiers PDF entre EndNote et EndNote Web.
Visionnement et annotation des fichiers PDF dans EndNote.
Mise à jour des références en direct avec visualisation des différences.
Gestion de la substitution de champs dans la référence bibliographique.
Comparaison des doublons par l'intermédiaire du surlignage des différences.
Nouveau type de document - Music - et de nouveaux champs pour les articles de journaux - Article Number et NIHSID.
Pour en savoir plus…

Les améliorations de la version EndNote X4

Importation à l’unité ou en lot de fichiers pdf enregistrés sur votre poste.
Création de groupes à partir de groupes existants (ex.: fusion de 2 groupes).
Écran d’édition rapide de références intégré à l’écran principal.
Amélioration de la mise en page des notes de bas de page.
Amélioration du style APA 6e édition.
Nouvelle option d’affichage « Édition/gestion des références ».
Dans un document Word, ajout possible de liens hypertextes entre les appels de références et la bibliographie.
Pour en savoir plus…

Cliquer deux fois sur l’icône EndNote qui se trouve sur le bureau de l’ordinateur, ou sélectionner le menu :
Démarrer > Programmes > EndNote > EndNote Program.
Cocher l'option Create a new EndNote library.
Cliquer sur OK.

Les secondes fois, cliquer sur File > new.

Important : Il est recommandé de ne créer qu’une seule base de données EndNote afin de favoriser le transfert des références vers Word.

Sélectionner File > Open > Open library ou le raccourci clavier Ctrl+O.

Cliquer sur une référence avec la souris, OU
se déplacer avec les flèches du clavier, OU
saisir directement dans la fenêtre les premières lettres de l’élément à trouver.

Cliquer sur la première référence puis sur la dernière en maintenant la touche Shift enfoncée.

Choisir le menu References > Move References to trash, OU
cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir
References > Move References to trash, OU
glisser et déposer la référence sélectionnée dans la corbeille, OU
utiliser le bouton Suppr du clavier ou le raccourci clavier Ctrl+D (à noter : cette dernière option supprimera la référence uniquement du groupe où vous vous situez et non de votre dossier « All References »).

Sélectionner et déplacer les références de la corbeille au groupe All References, OU
cliquer à l’aide du bouton droit de la souris sur une référence > Restore to Library.

Cliquer sur le « X » dans le coin droit supérieur de la notice (celui de la fenêtre et non du programme), OU
utiliser le raccourci clavier Ctrl+W.

Par défaut, les références sont triées par nom d’auteur, d’année et de numéro de référence. Pour modifier cet ordre, cliquer sur l’intitulé de la colonne désirée.
Cliquer une seconde fois pour inverser l'ordre de tri.
Pour modifier les critères de tri par défaut, sélectionner le menu Tools > Sort Library, et choisir les critères de tri voulus.