Tutoriel EndNote

Module 1 - Par où commencer ?

Vue d'ensemble

EndNote est un logiciel de gestion bibliographique qui permet de :

  • Créer et gérer une base de données personnelle de références bibliographiques.
  • Saisir manuellement ou importer automatiquement des références (depuis des catalogues, des bases de données bibliographiques, etc.).
  • Intégrer des références dans un document Word :
    • des citations dans le corps du texte;
    • des notes de bas de pages;
    • une bibliographie à la fin du texte (générée automatiquement).
  • Utiliser des modèles de documents prédéfinis (gabarit d’éditeurs) pour la publication, entre autres, d’articles dans des revues scientifiques.
  • Partager ses références.

Télécharger EndNote X6  

EndNote X6 est un logiciel gratuit pour la communauté de l'Université de Montréal. Rendez-vous sur le site de la logithèque pour le télécharger.

La mise à jour X6.0.1 d'EndNote apporte des améliorations sur la gestion de la ponctuation française. Télécharger cette mise à jour et installer là.

Nouveautés EndNote X6

  • Interface plus conviviale.
  • Importation directe de PubMed.
  • Fonction de status Lu et non lu (Read ou Unread) des références, qui permet de faire un suivi des lectures effectuées dans l'ensemble des références bibliographiques, par les personnes individuellement ou en groupe via l'intermédiaire d'EndNote Web.
  • Fonction Rating, qui permet de donner un critère de priorité à certaines références par rapport à d'autres pour faciliter la recherche ou la création de bibliographies.
  • Processus de synchronisation entre la version d'EndNote installé sur votre ordinateur et EndNote Web amélioré et facilité.
  • Passage de 25 000 à 50 000 références maximum dans Endnote Web.
  • Pour en savoir plus…

Les améliorations de la version EndNote X5

  • Synchronisation et transfert des fichiers PDF entre EndNote et EndNote Web.
  • Visionnement et annotation des fichiers PDF dans EndNote.
  • Mise à jour des références en direct avec visualisation des différences.
  • Gestion de la substitution de champs dans la référence bibliographique.
  • Comparaison des doublons par l'intermédiaire du surlignage des différences.
  • Nouveau type de document - Music - et de nouveaux champs pour les articles de journaux - Article Number et NIHSID.
  • Pour en savoir plus…

Créer/ouvrir une base de données EndNote

Créer une nouvelle base EndNote

  1. Cliquer deux fois sur l’icône EndNote qui se trouve sur le bureau de l’ordinateur, ou sélectionner le menu :  
    Démarrer > Programmes > EndNote > EndNote Program.
  2. Cocher l'option Create a new EndNote library.
  3. Cliquer sur OK.

Les secondes fois, cliquer sur File > new.

Important : Il est recommandé de ne créer qu’une seule base de données EndNote afin de favoriser le transfert des références vers Word.

Ouvrir une base EndNote

Sélectionner File > Open > Open library ou le raccourci clavier Ctrl+O.

Composantes et structure

Interface EndNote X6

Actions de base

Sélectionner un élément

  • Cliquer sur une référence avec la souris, OU
  • se déplacer avec les flèches du clavier, OU
  • saisir directement dans la fenêtre les premières lettres de l’élément à trouver.

Sélectionner plusieurs références éparses

  • Cliquer sur les références désirées en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Sélectionner plusieurs références continues

  • Cliquer sur la première référence puis sur la dernière en maintenant la touche Shift enfoncée.

Supprimer une référence

  • Choisir le menu References > Move References to trash, OU
  • cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir
    References > Move References to trash, OU
  • glisser et déposer la référence sélectionnée dans la corbeille, OU
  • utiliser le bouton Suppr du clavier ou le raccourci clavier Ctrl+D (à noter : cette dernière option supprimera la référence uniquement du groupe où vous vous situez et non de votre dossier « All References »).

Restaurer une référence

  • Sélectionner et déplacer les références de la corbeille au groupe All References, OU
  • cliquer à l’aide du bouton droit de la souris sur une référence > Restore to Library.

Ouvrir une référence

  • Double-cliquer sur la référence, OU
  • utiliser le bouton Entrée, OU
  • utiliser le raccourci clavier Ctrl+E.

Fermer une référence

  • Cliquer sur le « X » dans le coin droit supérieur de la notice (celui de la fenêtre et non du programme), OU
  • utiliser le raccourci clavier Ctrl+W.

Trier

  • Par défaut, les références sont triées par nom d’auteur, d’année et de numéro de référence. Pour modifier cet ordre, cliquer sur l’intitulé de la colonne désirée.
  • Cliquer une seconde fois pour inverser l'ordre de tri.
  • Pour modifier les critères de tri par défaut, sélectionner le menu Tools > Sort Library, et choisir les critères de tri voulus.