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Les bibliothèques / UdeM
  EndNote, Zotero et autres logiciels bibliographiques

Tutoriel EndNote

Module 1 - Par où commencer ?

Vue d'ensemble

EndNote est un logiciel de gestion bibliographique qui permet de :

  • Créer et gérer une base de données personnelle de références bibliographiques.
  • Saisir manuellement ou importer automatiquement des références (depuis des catalogues, des bases de données bibliographiques, etc.).
  • Intégrer des références dans un document Word :
    • des citations dans le corps du texte;
    • des notes de bas de pages;
    • une bibliographie à la fin du texte (générée automatiquement).
  • Utiliser des modèles de documents prédéfinis (gabarit d’éditeurs) pour la publication, entre autres, d’articles dans des revues scientifiques.
  • Partager ses références.

Télécharger EndNote X5  

EndNote X5 est un logiciel gratuit pour la communauté de l'Université de Montréal. Rendez-vous sur le site de la logithèque pour le télécharger.

Nouveautés EndNote X5

  • Synchronisation et transfert des fichiers PDF entre EndNote et EndNote Web.
  • Visionnement et annotation des fichiers PDF dans EndNote.
  • Mise à jour des références en direct avec visualisation des différences.
  • Gestion de la substitution de champs dans la référence bibliographique.
  • Comparaison des doublons par l'intermédiaire du surlignage des différences.
  • Nouveau type de document - Music - et de nouveaux champs pour les articles de journaux - Article Number et NIHSID.
  • Pour en savoir plus…

Les améliorations de la version EndNote X4

  • Importation à l’unité ou en lot de fichiers pdf enregistrés sur votre poste.
  • Création de groupes à partir de groupes existants (ex.: fusion de 2 groupes).
  • Écran d’édition rapide de références intégré à l’écran principal.
  • Amélioration de la mise en page des notes de bas de page.
  • Amélioration du style APA 6e édition.
  • Nouvelle option d’affichage « Édition/gestion des références ».
  • Dans un document Word, ajout possible de liens hypertextes entre les appels de références et la bibliographie.
  • Pour en savoir plus…

Créer/ouvrir une base de données EndNote

Créer une nouvelle base EndNote

  1. Cliquer deux fois sur l’icône EndNote qui se trouve sur le bureau de l’ordinateur, ou sélectionner le menu :  
    Démarrer > Programmes > EndNote > EndNote Program.
  2. Cocher l'option Create a new EndNote library.
  3. Cliquer sur OK.

Les secondes fois, cliquer sur File > new.

Important : Il est recommandé de ne créer qu’une seule base de données EndNote afin de favoriser le transfert des références vers Word.

Ouvrir une base EndNote

Sélectionner File > Open > Open library ou le raccourci clavier Ctrl+O.

Composantes et structure

Interface EndNote X3

Actions de base

Sélectionner un élément

  • Cliquer sur une référence avec la souris, OU
  • se déplacer avec les flèches du clavier, OU
  • saisir directement dans la fenêtre les premières lettres de l’élément à trouver.

Sélectionner plusieurs références éparses

  • Cliquer sur les références désirées en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Sélectionner plusieurs références continues

  • Cliquer sur la première référence puis sur la dernière en maintenant la touche Shift enfoncée.

Supprimer une référence

  • Choisir le menu References > Move References to trash, OU
  • cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir
    References > Move References to trash, OU
  • glisser et déposer la référence sélectionnée dans la corbeille, OU
  • utiliser le bouton Suppr du clavier ou le raccourci clavier Ctrl+D (à noter : cette dernière option supprimera la référence uniquement du groupe où vous vous situez et non de votre dossier « All References »).

Restaurer une référence

  • Sélectionner et déplacer les références de la corbeille au groupe All References, OU
  • cliquer à l’aide du bouton droit de la souris sur une référence > Restore to Library.

Ouvrir une référence

  • Double-cliquer sur la référence, OU
  • utiliser le bouton Entrée, OU
  • utiliser le raccourci clavier Ctrl+E.

Fermer une référence

  • Cliquer sur le « X » dans le coin droit supérieur de la notice (celui de la fenêtre et non du programme), OU
  • utiliser le raccourci clavier Ctrl+W.

Trier

  • Par défaut, les références sont triées par nom d’auteur, d’année et de numéro de référence. Pour modifier cet ordre, cliquer sur l’intitulé de la colonne désirée.
  • Cliquer une seconde fois pour inverser l'ordre de tri.
  • Pour modifier les critères de tri par défaut, sélectionner le menu Tools > Sort Library, et choisir les critères de tri voulus.

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