Tutoriel EndNote

Module 5 - Partager, transférer

Enregistrer en format compressé

Comme une base de données EndNote est faite de 2 parties (fichier .enl et dossier .data), il peut être utile de la compresser en un seul fichier .enlx pour la transporter ou la partager.

Ouvrir la base de données à compresser.
Choisir File > Compressed Library.
Sélectionner les options selon vos besoins.

Pour ouvrir une base compressée, cliquer sur File > Open > Open Library... > Sélectionner le fichier .enlx et votre base de donnée se décompressera à l'endroit où se trouve le fichier .enlx.

Attention : Si vous ouvrez ce fichier .enlx, il peut écraser une précédente base de données personnelles du même nom sans donner de préavis.

Fusionner des bases de données EndNote

Ouvrir les deux bases de données dans EndNote.
Sélectionner les références d'une base.
Transférer les références en utilisant la technique « glisser-déposer », ou cliquer sur le bouton droit de la souris > Copy references to.

Partager des références avec EndNote Web

EndNote Web est une version en ligne d'EndNote qui offre des fonctionnalités similaires à la version locale, en plus d'offrir la possibilité de partager des références entre utilisateurs EndNote Web. Guides à consulter pour en savoir plus sur EndNote Web et ses fonctions de partage :

Guide EndNote Web
Direction générale des bibliothèques
Partager ses références bibliographiques avec EndNote Web (4min11s)
Bibliothèque des lettres et sciences humaines

L'accès à cette ressource est gratuite tant que vous êtes membre de la communauté UdeM ayant accès au Proxy.

Transférer entre EndNote et EndNote Web

Transférer des références de son compte EndNote Web vers sa version EndNote locale :

Dans EndNoteWeb :

Organiser les références en groupe.

Dans EndNote :

Cliquer sur Transfer dans la section de gauche, sous EndNote Web.
Choisir le dossier à transférer d´EndNote Web à EndNote.
Sélectionner Transfer References from Web to Desktop.
Choisir d´importer ou non les fichiers attachés par Include File and Figure Attachements.
Cliquer sur Transfer et les références s'importeront automatiquement sous EndNote Web.

Transférer d'EndNote vers EndNote Web :

Dans EndNote :

Cliquer sur Transfer dans la barre de gauche, sous EndNote Web.
Choisir le dossier de réception dans EndNote Web et le dossier à exporter.
Sélectionner Transfer References from Desktop to Web.
Choisir d´importer ou non les fichiers attachés par Include File and Figure Attachements.
Cliquer sur Transfer et les références s'importeront automatiquement dans EndNote Web.

Transférer entre Zotero et EndNote

Zotero est un outil de gestion bibliographique intégré au navigateur Firefox. Il est possible de transférer des références entre EndNote et Zotero en utilisant un filtre d'importation.

De Zotero vers EndNote

Dans Zotero :

Choisir Actions > Exporter la bibliothèque.
Sélectionner le format RIS.
Enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Dans EndNote :

Choisir File > Import .
Cliquer sur Choose file... et sélectionner le fichier à importer.
Choisir le filtre d'importation Reference Manager (RIS).
Sélectionner Import All dans la boîte Duplicates.
Choisir No Translation si vous avez des références en anglais et Unicode (UTF-8) si vous avez des références contenant des accents.
Cliquer sur Import, les références s'importeront automatiquement sous All References.

De EndNote vers Zotero

Dans EndNote :

Choisir File > Export.
Inscrire le nom du fichier.
Choisir Text File dans la boîte Type.
Sélectionner RefMan (RIS) Export dans la boîte Output Style.

Dans Zotero :

Choisir Actions > Importer.
Sélectionner le fichier sur votre ordinateur.
Cliquer sur Ok.

Attention : Le filtre d'importation RIS est celui qui permet de mieux transférer des références entre EndNote et Zotero. Par contre, seuls les champs principaux sont transférables (voir le Tableau des champs transférés entre EndNote et Zotero). Il est donc possible que certaines informations soient perdues durant le processus.

Transférer entre Reference Manager et EndNote

De Reference Manager vers EndNote :

Dans Reference Manager :

Choisir Menu > References > Export.
Sélectionner le format RIS.
Enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Dans EndNote :

Choisir File > Import .
Cliquer sur Choose file... et sélectionner le fichier à importer.
Choisir le filtre d'importation Reference Manager (RIS).
Sélectionner Import all dans la boîte Duplicates.
Choisir No Translation si vous avez des références en anglais et Unicode (UTF-8) si vous avez des références contenant des accents.
Cliquer sur Import, les références s'importeront automatiquement sous All References.

De EndNote vers Reference Manager :

Dans EndNote :

Choisir File > Export.
Inscrire le nom du fichier.
Choisir Text File dans la boîte Type.
Sélectionner RefMan (RIS) Export dans la boîte Output Style.

Dans Reference Manager :

Choisir Menu > References > Capture..
Sélectionner dans Text File le fichier sur votre ordinateur.
Inscrire Endnote Refer dans Definition name.
Cliquer sur OK.

Transférer de ProCite à EndNote

Étape 1 dans Procite 5

Télécharger le style RIS-EndNote.pos et l'insérer dans le répertoire Styles de ProCite 5 : C:\Program Files\ProCite5\Styles.
Ouvrir la base de données ProCite que l'on veut convertir.
Menu Edit > Select All > Cocher la case Mark Selected.
Menu File > Print Bibliography (CTRL+P) pour un aperçu de la bibliographie.
Dans la boîte de dialogue Output Style, choisir le style RIS-EndNote.
- S'il n'apparaît pas dans la liste cliquer sur ...Configure Output Style List...
Cliquer sur le bouton Configure.
Cliquer sur l'onglet Fields. Sous Optional Fields :
- Sélectionner tous les champs > Cliquer sur OK > Save.
- Nommer et enregistrer sur le Bureau le fichier au format .txt (Texte seulement (Text Only)).
Fermer ProCite.

Étape 2 dans EndNote 8 et plus

Créer une nouvelle base de données ou en ouvrir une existante.
File > Import ...
Import Data File : cliquer sur Choose File et sélectionner le fichier .txt.
Import Option : sélectionner le filtre RefMan RIS.enf
- s'il n'est pas dans la liste, cliquer sur Other Filters ... et choisir le filtre dans la fenêtre Choose an Import Filter.
Cliquer sur Import.