Tutoriel EndNote

Éditer en lot

L'édition en lot est utile pour corriger des erreurs répétitives dans des références, par exemple : un nom d’auteur, enlever du texte, franciser des mots-clés (keywords), etc.

1. Choisir Menu Edit > Change Text.
2. Saisir le paramètre à corriger sous Search for :
3. Entrer la forme correcte sous Change the text to :
4. Cliquer sur Change.

Utiliser des listes de termes

Définition

Trois listes de termes (Term lists) reliées aux champs Author, Journal et Keywords sont utilisées comme vocabulaire de référence pour faciliter la saisie et la recherche des données. Elles se constituent automatiquement:

• À partir des mots inclus dans les champs correspondants des références.
• Au fur et à mesure que les références sont saisies dans sa base de données.

Saisie semi-automatique

• Lorsque du texte est saisi dans un champ avec liste de termes (Author, Journal et Keywords), EndNote se charge de compléter le reste du texte.  Il suffit de continuer à saisir le texte jusqu'à ce qu’EndNote suggère le terme correct, puis appuyer sur Entrée ou Tab pour accepter.
• Lorsque le terme est utilisé pour la première fois dans un de ces champs, le texte s'affiche en rouge. Il sera ajouté à la liste de termes, une fois la référence fermée.

Importer une liste de publications, d'auteurs ou de mots-clés

1. Choisir le menu Tools  > Open Term Lists  > Sélectionner le type de liste désiré.
2. Cliquer sur l’onglet Lists, puis sur Import List.
3. Sélectionner le fichier .txt sur votre poste (certaines listes dont celles des publications en santé sont disponibles sur la page Listes de termes), puis cliquer sur Ouvrir.
4. Une fois l’importation terminée, cliquer sur OK dans la fenêtre de confirmation .
5. De retour dans la fenêtre Term Lists, cliquer sur le bouton Close.

Créer une liste de termes (pour les champs autres que Author, Journal et Keywords)

1. Choisir le menu Tools > Define term list ou utiliser le raccourci clavier Ctrl+4.
2. Sous l’onglet List, cliquer sur Create list.
3. Dans la boîte New Term List Name, inscrire le nom du champ à ajouter puis sur OK.
4. Cliquer ensuite sur Link Lists pour associer le nouveau terme au champ en question.
5. Finalement, cliquer sur Update List afin de mettre les listes à jour.

Modifier le titre des colonnes

Par défaut, les titres affichés sont Author, Year, Title, Journal, RefType, URL, last updated. Il est possible de modifier, de retirer, de franciser les intitulés et d’ajouter des colonnes dans la fenêtre de visualisation en choisissant le menu Edit > Preferences > Display Field.

Obtenir le fichier PDF /Repérer à l'UdeM

EndNote permet de télécharger automatiquement dans la base de données EndNote la copie PDF d'un article (option Find Full Text). Lorsque cette méthode ne fonctionne pas pour un article, EndNote facilite le repérage de l'article à l'aide de l'option OpenURL (texte intégral, accès à la revue en format imprimé ou commande de l'article par l'entremise de la fourniture de document). L'option OpenURL est aussi connue sous le nom de l'Assistant SFX ou du bouton Obtenir.

Find Full Text (Obtenir des articles en texte intégral)

Pour améliorer la performance de l'option Find Full Text dans EndNote, compléter les étapes indiquées au point 2 de l’onglet Configuration de la section FAQ du site EndNote des bibliothèques.

1. Sélectionner UNE SEULE RÉFÉRENCE À LA FOIS.
2. Cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir le menu Find Full text > Find Full text.
3. L’état du traitement de la demande se retrouve dans le menu des groupes sous Find Full Text. Si un fichier PDF est trouvé, il sera automatiquement inséré en pièce jointe dans la notice.

Attention : Comme indiqué ci-dessus, il faut utiliser cette option une référence à la fois car le téléchargement massif et systématique va à l’encontre des licences signées par l’Université de Montréal avec ses fournisseurs. Pour plus de détails, consulter notre Foire aux questions sur le droit d'auteurs et EndNote.

Repérer des documents à l'UdeM (option OpenURL)

Pour configurer la fonction Open URL, compléter les étapes indiquées au point 1 de l’onglet Configuration de la section FAQ du site EndNote des bibliothèques.

1. Sélectionner la référence.
2. Cliquer sur le bouton droit de la souris URL > OpenURL Link. Une fenêtre s'ouvrira pour vous présenter l'Assistant SFX (bouton Obtenir) et vous indiquer où trouver le document.

Modifier des styles

• Pour modifier certains paramètres de la mise en page d’une bibliographie ainsi que des citations, figures et notes de bas de pages, il est nécessaire de modifier le style appliqué au document. Pour ce faire, ouvrir le gestionnaire de style dans Edit > Output Styles > Open Style Manager.  

• Toutes les options d’édition de styles se trouvent dans la colonne gauche du gestionnaire divisée en 4 principales sous-sections correspondant aux différents types d’éléments bibliographiques auxquels s’applique le style dans un document.
• Pour aller plus loin, consulter le guide EndNote du producteur à la page 479.

Attention : Ne jamais modifier un style original. Avant toute modification, enregistrer le style sous un nouveau nom afin de conserver le style original intact en cas d’erreurs.

Formations

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