Tutoriel EndNote

Styles bibliographiques

Les styles bibliographiques (Output Styles) définissent la façon dont les éléments de la bibliographie d'un document doivent être organisés ou formatés. Les styles : APA 6th, Chicago 15th, Vancouver, MLA 6th, Author-Date, Numbered, figurent parmi les normes de rédaction les plus utilisées en milieu universitaire. La plupart des styles se regroupent dans l'un des 2 types suivants : auteur/date ou numérique (numbered).

Exemples de styles

APA 6th (type auteur/date)

• Bibliographie :
  • Lamontagne, F., Labbe, A. C., Haeck, O., Lesur, O., Lalancette, M., Patino, C., . . . Pepin, J. (2007). Impact of emergency colectomy on survival of patients with fulminant Clostridium difficile colitis during an epidemic caused by a hypervirulent strain. Annals of Surgery, 245(2), 267-272.
• Citation dans le texte :
  • (Lamontagne et al., 2007)
  • (Pepin & Brazeau, 2006)
• Pour plus d'information sur la façon de citer correctement selon les normes de l'APA, consulter le guide Citer selon les normes de l'APA.

Style Vancouver (type numérique)

• Bibliographie :
  • 1.   Lamontagne F, Labbe AC, Haeck O, Lesur O, Lalancette M, Patino C, et al. Impact of emergency colectomy on survival of patients with fulminant Clostridium difficile colitis during an epidemic caused by a hypervirulent strain. Ann Surg. 2007 Feb;245(2):267-72.
• Citation dans le texte
  • [1] ou (1) ou 1
• Pour plus d'information sur la façon de citer correctement selon ce style, consulter le guide Citer selon le style Vancouver.

Visualiser une référence dans EndNote selon un style particulier

• Sélectionner le style désiré dans le menu déroulant de la barre d'outils (si non présent : Select Another Style... > Cliquer sur le style désiré > Choose).
• Cliquer sur l'onglet Preview dans la fenêtre au bas de la page.

EndNote et Word

Au moment de l’installation d’EndNote, une barre d'outils CWYW (Cite While You Write) s'installe dans Word, ce qui permet de citer vos références facilement à partir de votre base de données EndNote et de générer automatiquement des bibliographies. Si vous rencontrez des problèmes d'installation/affichage de cette barre, consulter notre Foire aux questions.

Appels de citations et bibliographies dans Word

1. Positionner le curseur à l'endroit désiré dans le texte.
2. Dans la barre CWYW de Word , cliquer sur le bouton Go to Endnote
3. Dans Endnote, sélectionner la ou les références à insérer, en les mettant en surbrillance.
4. Retourner dans Word et cliquer sur l’icône Insert Citation puis Insert Selected Citation(s).
5. Au besoin, sélectionner le style désiré dans la barre CWYW.
6. La bibliographie apparaîtra automatiquement à la fin du document.

Important : Pour créer des bibliographies distinctes à la suite de chaque section d'un document, insérer des sauts de page (Mise en page > Sauts de pages > Page suivante) dans votre document Word et s'assurer de sélectionner un style bibliographique contenant le mot « sections ». À noter : un seul style peut être appliqué à l'ensemble du document.

Déformater/modifier et reformater une référence

Une référence peut être insérée sous forme déformatée (i.e. non formatée, entre accolades) ou formatée (i.e. avec un style appliqué, entre parenthèses).

• Formater : cliquer sur l'icône Format Bibliography de la barre d’outils EndNote X3 [Word 2003] ou Update Citations and Bibliography [Word 2007].
• Déformater : se positionner dans le texte et cliquer sur le bouton Unformat Citation. (Option utile pour alléger la taille de votre document durant sa rédaction).
• Modifier une référence (ex. omettre l'auteur, omettre l'année, ajouter le numéro de page, etc.) : positionner le curseur dans une citation formatée et choisir Edit Citation(s).

Attention: Ne jamais modifier manuellement une citation formatée (entre parenthèses), car les modifications seront perdues à la prochaine opération de formatage/déformatage . Pour ce faire, utiliser plutôt la fonction Edit and Manage Citation(s) dans la barre CWYW. Cette fonction permet d'ajouter du texte au début (préfixe) ou à la fin (suffixe) d'une citation, ou encore de masquer l'auteur ou l'année de cette citation.

Créer une bibliographie indépendante dans Word

1. Dans EndNote, sélectionner le style désiré pour la bibliographie.
2. Sélectionner les références dans EndNote et choisir Edit > Copy formatted.
3. Dans le document Word, positionner le curseur à l'endroit voulu et choisir Accueil > Coller.
4. Cette bibliographie ne contient aucun lien avec Endnote et peut être modifiée grâce aux fonctions de mise en forme standard de Word.

Créer des bibliographies indépendantes dans EndNote

Imprimer une bibliographie à partir d’EndNote

1. Sélectionner les références à imprimer.
2. Choisir le style à appliquer à la bibliographie dans la liste déroulante de la barre d’outils.
3. Sélectionner File > Print Preview pour visualiser la bibliographie avant impression, puis cliquer sur Imprimer.

Exporter une bibliographie en format .rtf, .txt, html ou xml

1. Sélectionner les références à exporter.
2. Choisir le style à appliquer à la bibliographie dans la liste déroulante de la barre d’outils.
3. Cliquer sur File > Export...
4. Dans la fenêtre Export file name choisir le format et le nom de fichier désiré. Le format .rtf est le plus proche d'un format .doc (Word).

Bibliographie thématique

1. Sélectionner Tools > Subject Bibliography.
2. Choisir le champ sous lequel les références doivent être regroupées (généralement Keyword).
3. Cliquer sur OK > Choisir Select All > Cliquer sur OK.
4. On obtient une bibliographie thématique qu’on peut modifier (Bouton Layout...), imprimer ou sauvegarder sous différents formats (htm, txt, rtf).

Créer des bibliographies à partir de bases de données

PubMed et Ovid (Medline, Embase, etc.)

• Créer une bibliographie en 3 étapes via PubMed ou Ovid (Medline, Embase, etc.)

Modèles de documents

Un modèle de document, est un document structuré qui prédéfinit les marges, les interlignes, la pagination, la mise en forme, le style, etc. selon les règles éditoriales des revues et des éditeurs. C'est un outil d'aide à la rédaction et à la publication. Généralement, les revues ont leur propre modèle de document. Pour en savoir plus, consultez ces liens :

• Section sur les modèles de documents
• Modèle en vigueur pour les thèses à l'UdeM.