Tutoriel EndNote

Ajouter des références à partir de catalogues et de bases de données

Il existe deux types d'ajout de références à partir de catalogues/bases de données : l'exportation directe ou l'importation indirecte. Pour plus de détails sur la procédure à suivre par base de données, consulter la section des Procédures d'exportation de références (RIS) par base de données.

Exportation directe

Méthode :

L’exportation directe est rapide et s'effectue normalement en 4 étapes :

  1. Faire une recherche dans un catalogue ou une base de données.
  2. Sélectionner les références.
  3. Choisir l’option Direct Export ou Save to EndNote ou Format RIS (EndNote, etc.) (peut varier selon l'outil).
  4. Sélectionner la base de données EndNote dans laquelle les références seront exportées (naviguer dans le répertoire des fichiers si nécessaire).

Importation indirecte

Méthode :

Il faut d'abord sauvegarder les références dans un fichier de format .txt, puis importer manuellement ce fichier dans EndNote.

Cette méthode s'avère utile si la fonction d’exportation directe n’est pas disponible chez un fournisseur, si le module Web export Helper ne fonctionne pas, si EndNote n’est pas installé sur l’ordinateur à partir duquel on travaille ou si le fichier de références est reçu par courriel.

Dans le catalogue/la base de données :

  1. Faire une recherche.
  2. Sélectionner les références.
  3. Enregistrer les notices sur votre poste en format .txt.

Dans EndNote :

  1. Ouvrir la base de données dans laquelle importer les références.
  2. Aller dans le menu File > Import.
  3. Sélectionner le fichier à importer en cliquant sur Choose File.
  4. Dans le menu déroulant Import Options, sélectionner le filtre d’importation correspondant à l'outil consulté.
  5. Cliquer sur Import.
  6. Double-cliquer sur quelques références dans EndNote pour vérifier si chaque champ a été transféré au bon endroit (fermer une référence : X gris du bas, coin supérieur droit). Nous écrire si vous rencontrez un problème.

Utilisateurs Mac

Si vous utilisez Firefox, le configurer de façon à permettre l'exportation directe. Si vous utilisez Chrome ou Safari, utiliser plutôt l'importation indirecte.

Attention : Si le fichier comprend des références en français, sélectionner Unicode (UTF-8) dans la liste déroulante Text Translation pour que les caractères accentués s’affichent correctement.