Tutoriel EndNote

Transférer des références

Transférer entre son compte EndNote Online et son EndNote local

Méthode pour la version X7 et X8. Dans votre logiciel EndNote local :

  1. Cliquer sur Edit puis Preferences puis Sync.
  2. Cliquer sur Enable Sync en vous créant un compte en ligne et en inscrivant votre courriel et mot de passe.
  3. Cliquer sur OK.
  4. Une option nommée Sync Status... apparaît sous All References.
  5. Cliquer sur le bouton bleu Sync Library quand vous voulez synchroniser votre base EndNote locale et EndNote Online.

Attention: Nous avons eu des cas rapportés d'effacement irréversible de données parce qu'elles avaient été effacées dans EndNote Online (et ensuite par synchronisation, effacées dans EndNote local). La synchonisation est à manier avec précaution.

Transférer de Zotero vers EndNote

Zotero est un outil de gestion bibliographique intégré au navigateur Firefox. Il est possible de transférer des références entre EndNote et Zotero en utilisant un filtre d'importation. Deux méthodes sont présentées ci-dessous selon que des fichiers PDF soient associés ou non aux références Zotero.

Sans fichier PDF associé aux références dans Zotero

Dans Zotero :

  1. Choisir Actions > Exporter la bibliothèque.
  2. Sélectionner le format RIS.
  3. Enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Dans EndNote :

  1. Choisir File > Import .
  2. Cliquer sur Choose file... et sélectionner le fichier à importer.
  3. Choisir le filtre d'importation Reference Manager (RIS).
  4. Sélectionner Import All dans la boîte Duplicates.
  5. Choisir No Translation si vous avez des références en anglais et Unicode (UTF-8) si vous avez des références contenant des accents.
  6. Cliquer sur Import, les références s'importeront automatiquement sous All References.

En présence de fichiers PDF associés aux références dans Zotero

Dans Zotero :

  1. Sélectionner votre bibliothèque Zotero ou le sous-dossier des références que vous voulez exporter vers EndNote.
  2. Choisir Actions > Exporter la bibliothèque.
  3. Sélectionner le format EndNote XML, puis cocher les options Exporter les notes et Exportez les fichiers. Cliquer sur OK.
  4. Enregistrer le fichier sur votre ordinateur, en notant attentivement dans quel dossier.

Dans votre ordinateur :

  1. S’assurer que le logicel EndNote est fermé.
  2. Ouvrir le dossier .Data associé de votre base de données EndNote (par exemple My EndNote Library.Data), puis ouvrir le sous-dossier PDF. Si ce dossier n’existe pas, c’est que vous n’avez pas encore associé de fichiers PDF à des références EndNote. Vous pouvez créer ce dossier PDF de façon manuelle, puis l’ouvrir.
  3. Ouvrir ensuite le dossier créé lors de l’exportation Zotero, puis ouvrir le sous-dossier PDF. Dans ce dossier PDF, il devrait y avoir un sous dossier pour chacune des références Zotero qui contient un fichier PDF. Sélectionner tous les sous-dossiers (CTRL-A sur Windows ou CMD-A sur Mac), puis cliquer sur copier.
  4. Retourner ensuite dans le dossier My EndNote Library.Data\PDF ouvert plus tôt, puis y coller les sous-dossiers que vous venez de copier.
Dans EndNote :
  1. Choisir File > Import > File.
  2. Dans la fenêtre Import File, cliquer sur Choose, sélectionner le fichier à importer, i.e. le fichier xml créé dans Zotero, puis cliquer sur Ouvrir.
  3. Sous la rubrique Import Option, choisir EndNote generated XML.
  4. Sous la rubrique Duplicates, sélectionner Import All.
  5. Sous la rubrique Text Translation, choisir No Translation si vous avez des références en anglais et Unicode (UTF-8) si vous avez des références contenant des accents.
  6. Cliquer sur Import, les références s'importeront automatiquement sous Imported References.

 

Transférer de EndNote vers Zotero

Dans EndNote :

  1. Choisir File > Export.
  2. Inscrire le nom du fichier.
  3. Choisir Text File dans la boîte Type.
  4. Sélectionner RefMan (RIS) Export dans la boîte Output Style.

Dans Zotero :

  1. Choisir Actions > Importer.
  2. Sélectionner le fichier sur votre ordinateur.
  3. Cliquer sur OK.

Attention : Le filtre d'importation RIS est celui qui permet de mieux transférer des références entre EndNote et Zotero. Par contre, seuls les champs principaux sont transférables. Il est donc possible que certaines informations soient perdues durant le processus.

TRANSFÉRER ENTRE REFERENCE MANAGER ET ENDNOTE

De Reference Manager vers EndNote (base de données simple)

Dans Reference Manager :

  • Choisir Menu > References > Export.
  • Sélectionner le format RIS.
  • Enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Dans EndNote :

  • Choisir File > Import .
  • Cliquer sur Choose file... et sélectionner le fichier à importer.
  • Choisir le filtre d'importation Reference Manager (RIS).
  • Sélectionner Import all dans la boîte Duplicates.
  • Choisir No Translation si vous avez des références en anglais et Unicode (UTF-8) si vous avez des références contenant des accents.
  • Cliquer sur Import, les références s'importeront automatiquement sous All References.

De Reference Manager vers EndNote (base de données plus complexe)

Dans le cas d'une base de données de nature plus complexe dans Reference Manager, comprenant par exemple des données maison ou des champs personnalisés, nous vous recommandons plutôt de suivre la méthode préconisée dans le guide Converting your Reference Manager library to an EndNote library (PDF). Vous pourrez ainsi contrôler de façon très précise tout le processus de transfert de données, et si nécessaire conserver dans EndNote les identificateurs uniques associés à chaque référence de RefMan. D'autres informations très utiles sont aussi disponibles sur le site Reference Manager to EndNote FAQ.

De EndNote vers Reference Manager

Dans EndNote :

  • Choisir File > Export.
  • Inscrire le nom du fichier.
  • Choisir Text File dans la boîte Type.
  • Sélectionner RefMan (RIS) Export dans la boîte Output Style.

Dans Reference Manager :

  • Choisir Menu > References > Capture..
  • Sélectionner dans Text File le fichier sur votre ordinateur.
  • Inscrire Endnote Refer dans Definition name.
  • Cliquer sur OK.

TRANSFÉRER DE PROCITE VERS ENDNOTE

Étape 1 dans Procite 5

  1. Télécharger le fichier d'archive RIS-EndNote.zip, puis extraire le fichier style RIS-EndNote.pos dans le dossier Styles de ProCite 5 : C:\Program Files\ProCite5\Styles .
  2. Ouvrir la base de données ProCite que l'on veut convertir.
  3. Menu Edit > Select All > Cocher la case Mark Selected.
  4. Menu File > Print Bibliography (CTRL+P) pour un aperçu de la bibliographie.
  5. Dans la boîte de dialogue Output Style, choisir le style RIS-EndNote.
    • S'il n'apparaît pas dans la liste cliquer sur ...Configure Output Style List...
  6. Cliquer sur le bouton Configure.
  7. Cliquer sur l'onglet Fields. Sous Optional Fields :
    • Sélectionner tous les champs > Cliquer sur OK > Save.
    • Nommer et enregistrer sur le Bureau le fichier au format .txt (Texte seulement (Text Only)).
  8. Fermer ProCite.

Étape 2 dans EndNote 8 et plus

  1. Créer une nouvelle base de données ou en ouvrir une existante.
  2. File > Import ...
  3. Import Data File : cliquer sur Choose File et sélectionner le fichier .txt.
  4. Import Option : sélectionner le filtre RefMan RIS.enf
    • s'il n'est pas dans la liste, cliquer sur Other Filters ... et choisir le filtre dans la fenêtre Choose an Import Filter.
  5. Cliquer sur Import.