Tutoriel EndNote

Gérer des groupes et groupes automatisés

Group set

  • Un Group Set est un « groupe titre ».
  • Lors de la création d'une nouvelle base EndNote, un Group Set intitulé My Groups est automatiquement créé.
  • Créer un Group Set : Clic droit dans la colonne de gauche > Create Group Set > Le nommer.

EndNote permet de faire des regroupements de références. Vous pouvez ainsi conserver une seule base EndNote et l'organiser selon vos besoins. Les groupes peuvent être permanents ou temporaires, et être alimentés automatiquement ou manuellement.

Group

  • Un Group est placé sous un Group Set.
  • Créer un Group : Clic droit dans la colonne de gauche sur ou sous un Group Set  > Create Group > Le nommer.

Faits à noter

  • Une référence peut être placée dans plusieurs Groups.
  • Une référence peut être ajoutée dans un Group. Pour ce faire, sélectionner la référence, cliquer sur le bouton droit de la souris, puis en sélectionner Add References To.
  • Une référence peut être copiée (drag and drop) d’une base de données directement dans un groupe d’une autre base. La référence se trouvera alors sous All References ainsi que dans le groupe visé.
  • Pour changer le titre, double-cliquer sur le nom du groupe.

Attention : une référence supprimée d'un Group Set ou d'un Group ne sera pas supprimée de la base de donnée EndNote. Elle sera toujours disponible sous All References. Par contre, une référence envoyée à la poubelle (Move References to Trash) sera aussi supprimée de la base de données.

Groupes automatisés (Smart Group)

Les Smart Groups sont créés automatiquement sur la base des résultats d’une équation de recherche dans votre base de données personnelle. Les références ne peuvent être déplacées dans ces groupes manuellement. Ces groupes sont automatiquement mis à jour lors de l’ajout et de l’édition de références dans votre base de données.

  1. Clic droit sur ou sous un Group Set > Create Smart Group.
  2. Entrer l'équation de recherche.
  3. Cliquer sur Create.
    OU
  1. À partir de l'interface de recherche (Tools > Search Library), inscrire une équation de recherche.
  2. Cliquer sur Options > Convert to Smart Group.

Attention : Une référence supprimée d’un Smart Group sera aussi éliminée sous All References et envoyée à la corbeille. Par contre, si vous supprimez un Smart Group, les références contenues ne seront pas éliminées de la base de données.

Gérer un groupe à partir de groupes (From Groups)

Depuis la version X4, il est possible de combiner entre eux des Groups et des Smarts groups dans des groupes appelés From Groups.

  1. Clic droit sur ou sous un Group Set > Create From Groups...
  2. Sélectionner les Groups et les Smarts Groups à combiner.
  3. Sélectionner les opérateurs AND, OR ou NOT pour les combiner.
  4. Cliquer sur Create.

Attention : Une référence supprimée d’un From Groups sera aussi éliminée sous All References et envoyée à la corbeille. Par contre, si vous supprimez un From Groups, les références contenues ne seront pas éliminées de la base de données.