Tutoriel EndNote

Sauvegarde sur un service Web de dépôt de documents

Différents services en ligne offrent des posibilités de stockage et de synchronisation de vos données. Cette option fonctionne uniquement pour les bases de données personnelles et non pour des collections/groupes partagés à plusieurs personnes.

Service de stokage insitutionnel OneDrive Entreprise de Office365

  • Microsoft OneDrive - 1 To gratuit pour les membres de la communauté UdeM. Veuillez consulter les rubriques Particularités du service pour en savoir plus sur la durée de conservation de l'espace OneDrive Entreprise, suite à l’abandon des études, la diplomation, ou à la fin de l’emploi.

Autres services, dont la plupart sont gratuits jusqu'à une certaine limite de stockage, puis ils deviennent payants :

  • Google Drive - de 5 GO à 15 GO gratuit, puis payant.
  • Dropbox - de 3 GO à 18 GO (avec parrainage) gratuit, puis payant.
  • CloudMe - 3 GO gratuit, puis payant.
  • iCloud - 5 GO gratuit, puis payant. Application pour produits Apple.
  • Amazon Cloud drive - 5 GO gratuit. Pour Windows et Mac.
  • Box.com - 5 GO gratuit, puis payant.
  • Cloudsafe 2 GO gratuit, puis payant.

Procédure

Toutes les applications ne permettent pas de réaliser des sauvegardes ou synchronisations automatisées avec un service Web de dépôt de documents. La sauvegarde doit alors être faite manuellement.

Lorsque l'automatisation est possible, les préférences/options devront être paramétrées dans l'application avec les informations concernant ce service Web :

  • Lieu / URL,
  • Protocole,
  • Login,
  • Mot de passe.

Si le logiciel n'offre pas de possibilité dans son interface, les synchronisations ou les sauvegardes doivent être effectuées alors que le logiciel bibliographique est fermé, de façon manuelle ou par l'intermédiaire d'un autre logiciel.

Voici des exemples d'applications de synchronisation (pour les utilisateurs avertis avec serveur):

Le dossier de sauvegarde doit contenir :

  1. un fichier de données,
  2. un dossier de fichiers liés à ces données.