Tutoriel Zotero

Installer/ouvrir Zotero

Zotero est un outil de gestion bibliographique gratuit qui s’installe et s'utilise avec le navigateur Web Firefox. C'est un logiciel libre et Open source. Pour en savoir plus, consulter le site officiel de Zotero ou une feuille de route de formation.

• Télécharger Firefox et Télécharger Zotero et Télécharger la barre d'outils pour Word ou OpenOffice
  • Zotero s'intalle dans Firefox et dialogue avec Word ou OpenOffice.
• ou Télécharger Zotero Standalone avec le plugin de votre navigateur
  • Zotero est alors un programme indépendant, qui dialogue avec votre navigateur où vous avez installé le plugin adapté (Chrome, Safari, Firefox), et qui dialogue avec Word ou OpenOffice.
• Se créer un compte en ligne (facultatif, pour diffusion et partage de vos références)

Zotero permet de:

• Saisir manuellement et importer des références;
• Gérer des références;
• Créer des bibliographies;
• Insérer des citations dans Word et OpenOffice;
• Partager et diffuser ses références.

Composantes et structures

Interface Zotero dans le navigateur Firefox

Composantes de l'interface

Actions de base

Sélectionner un élément

• Cliquer sur une référence avec la souris, ou
• Se déplacer avec les flèches du clavier.

Sélectionner plusieurs références éparses

Cliquer sur les références désirées en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Sélectionner plusieurs références continues

Cliquer sur la première référence puis sur la dernière en maintenant la touche Shift enfoncée.

Supprimer une référence

• À partir d’une collection : Sélectionner la ou les références > bouton Suppr pour supprimer de la collection mais non de Ma bibliothèque OU clic droit > Supprimer l’élément sélectionné de la bibliothèque… pour supprimer complètement.
• À partir de Ma bibliothèque : Bouton Suppr ou clic droit (supprime complètement dans les 2 cas).

Les éléments supprimés complètement se retrouvent dans Trash. Pour les restaurer : Sélectionner la référence > cliquer sur Restore to library dans la colonne de droite.

Trier

Par défaut, les références sont triées par titre puis par le nom du créateur. Pour modifier cet ordre, cliquer sur l’intitulé de la colonne désirée.

Avantages/inconvénients

** Les liens ci-dessous mènent vers des pages d'information du site de Zotero. L'information est parfois en anglais, d'autres fois en français.

Avantages

• Sa facilité d'utilisation : étant intégré au navigateur, il suffit d'un seul clic pour importer une référence dans ses collections.
• Partage et publication en ligne de ses références, en accès libre ou réservé.
• Possibilité de conserver des captures d'écran de sites Web et d'annoter ou de mettre en surbrillance des éléments d'une capture.
• Ajout simple et rapide de notes et de fichiers joints.
• Ajout simple et rapide de marqueurs (tags, mots-clés) facilitant le repérage des références.
• Possibilité de lier 2 références ensemble (onglet Connexe), pour associer une oeuvre et sa traduction par exemple.
• Barre d'outils simple d'utilisation pouvant s'intégrer à Word ou OpenOffice.
• Fichiers PDF : extraction des métadonnées pour la création de notices et indexation du contenu textuel permettant la recherche en texte intégral.
• Création de bibliographies au format .html intégrant des liens.

   

Inconvénients

• Beaucoup des styles bibliographiques de Zotero sont en développement et donc, la fiabilité reste à vérifier. De plus, ils ne sont généralement pas francisés (types de guillemets, utilisation du AND entre 2 termes, etc.) et pour le moment, l'édition de styles bibliographiques au format .csl demande des connaissances spécifiques.
• L'importation de références dans Zotero nécessite un fichier spécifique pour chaque outil de recherche (translators). Plusieurs de ces fichiers ont été développés et testés (voir la liste des sites compatibles avec Zotero) mais il reste que certains sites ne sont pas totalement compatibles. De plus, après expérimentation, ces fichiers d'importation ne semblent pas toujours aussi efficaces que certains filtres d'importation de EndNote (certains champs non importés, problèmes d'affichage des caractères, importation de titres parfois en majuscule/minuscule...). Enfin, comme les styles, l'édition de ces fichiers n'est pas simple pour tous.
• Il n'est pas possible de créer des bibliographies thématiques.
• La création de bibliographies distinctes par section dans un document Word ou OpenOffice n'est pas possible.
• Il n'est pas possible d'éditer les bordereaux de saisie par type de documents (item type) ou d'en créer de nouveaux.