Guide de la base de données Embase sur OvidSP

Ce guide décrit les caractéristiques et fonctionnalités propres à la base de données Embase.

• ATTENTION : Depuis 2010, des titres indexés dans Medline seront ajoutés de façon rétroactive et aussi de façon courante à Embase. Les notices d'articles seront importées de Medline vers Embase. Les descripteurs MeSH seront remplacés automatiquement dans ces notices par des descripteurs équivalents utilisés dans Embase. Cependant les descripteurs uniques à Embase (surtout au niveau des médicaments) ne seront pas ajoutés à ces notices importées de Medline. Si vous desirez enlever les notices Medline de votre résultat dans Embase, vous pouvez procéder de la façon indiquée dans l'exemple ci-dessous.

• Consultez également OvidSP : GUIDE SOMMAIRE D'UTILISATION pour vous initier aux fonctions d'interrogation, d'affichage et d'exportation des bases de données disponibles sur cette plateforme.
• Pour apprendre à formuler une stratégie de recherche, consultez « OvidSP : Comment formuler une stratégie de recherche dans les bases de données d’Ovid  »
• Pour comparer les bases de données Medline et Embase: Particularités de la base de données Embase et comparaison avec Medline.
• L'adresse d'OvidSP : http://gateway.ovid.com/autologin.html.
• Pour interroger Embase de l'extérieur du campus, vous devez utiliser le Proxy qui permet l'accès hors campus aux ressources électroniques réservées à l'UdeM.

Produite par Elsevier, Embase (Excerpta Medica) est une base de données internationale en sciences de la santé, sciences biomédicales et pharmacie. À ce jour, plus de 5000 périodiques y sont indexés. Cependant, au cours de l'année 2010, le nombre de périodiques passera à 7000, car 2000 titres indexés par Medline seront ajoutés dans Embase. Embase offre une excellente couverture des périodiques européens et de la recherche sur les médicaments. Par contre, la médecine dentaire, les sciences infirmières et la médecine vétérinaire sont peu couverts dans Embase.

Débutant en 1980 , la base est divisée en segments chronologiques et est mise à jour hebdomadairement.

Choix de la base de données

• Il est possible d'effectuer la recherche sur plus d'une tranche chronologique en cochant les cases correspondantes à l'écran « Select resource(s) to search ».

Recherche simple

L'onglet , disponible pour l'ensemble des bases de données de la plateforme OvidSP, permet d'effectuer une recherche simple en vocabulaire libre et d'afficher par pertinence les résultats obtenus.

Recherche avancée

Embase est une base de données indexée au moyen de descripteurs organisés dans un thésaurus, le EMTREE. Ces descripteurs sont donc regroupés de façon hiérarchique (termes génériques et termes spécifiques) par catégories générales nommées « Facets » (ex. : Anatomical Concepts, Chemicals and Drugs, etc.).

• Pour effectuer une recherche avancée en utilisant les descripteurs EMTREE, il faut d'abord vérifier que l'onglet est sélectionné, puis s'assurer que la fonction est bien cochée.
• Ensuite, inscrire un sujet dans la boîte de requêtes et cliquer sur le bouton . Il est préférable de chercher un seul terme (mot ou expression) à la fois. Nous ne conseillons pas de chercher directement une combinaison de termes avec « or » ou « and ».

Pour les besoins de ce document, nous prendrons l'exemple d'une recherche sur les traitements pharmacologiques de la démence. En tapant Dementia, la fonction Mapping nous amène à l'écran ci-dessous. Si le terme cherché est un mot qui existe dans le thésaurus, mais qui fait aussi partie d'autres descripteurs (ex.: dementia; senile dementia; presenile dementia), ou s'il n'est pas un descripteur ou un synonyme accepté du thésaurus, Embase suggère une liste de descripteurs correspondants ou apparentés.

Si le terme cherché se trouve dans la liste, il est déjà coché. Sinon, pour choisir le terme désiré, cliquez dans la case à gauche du terme. Si votre terme est absent et qu'aucun de ceux qui sont affichés ne convient, essayez de penser à un autre terme qui serait approprié ou cochez votre terme en mot clé (.mp.) pour une recherche dans les titres et les résumés.

Si vous cliquez sur un terme, vous obtiendrez l'écran « Thesaurus » qui affiche les termes génériques et spécifiques de premier niveau qui lui sont associés dans la liste alphabétique des descripteurs.

• Used For indique les synonymes associés au terme recherché.
• Broader Terms présente les termes plus généraux associés au terme recherché.
• Narrower Terms liste les termes plus spécifiques associés au terme recherché.
• L'icône au bout de la ligne d'un terme permet de connaître son contexte d'utilisation (« Scope note »).

Deux autres cases peuvent être cochées à droite des termes : Explode et Focus.

• L'option Explode équivaut à combiner le terme cherché et tous les termes spécifiques ainsi que les termes associés avec « or ». Il est indispensable de cocher l'option Explode si l'on a sélectionné un terme générique et que l'on veut aussi obtenir les documents indexés avec les termes plus spécifiques (subordonnés au terme générique).
• L'option Focus permet de limiter la recherche aux documents où le terme cherché est un sujet principal.

Cliquer le bouton pour poursuivre la recherche. L'écran « Subheadings » apparaît. Vous pouvez alors restreindre la recherche, s'il y a lieu, en précisant un ou plusieurs qualificatifs (subheadings), qui sont des aspects particuliers du sujet, ou inclure tous les qualificatifs (la liste des qualificatifs disponibles varie selon le sujet). Dans notre exemple, on peut choisir le qualificatif « Drug Therapy » pour l'aspect du traitement pharmacologique de la démence.

Exemple de l'affichage d'un résultat

exp : indique qu'on inclut tous les termes plus spécifiques que « Dementia » (Explode)
* : signifie que la recherche se limite aux articles où ces sujets sont centraux (Focus)
/dt [drug therapy] : la recherche se restreint au qualificatif « Drug therapy » pour chacun des termes cherchés, soit « Dementia » et tous les termes plus spécifiques.
10296 : nombre de notices répondant aux critères de recherche.
Display : cliquer pour voir les résultats.

Il est ensuite possible de chercher un 2e terme en suivant la même démarche puis de combiner les deux résultats. Vous pouvez aussi ajouter des limites (par âge, années de publications, etc.) Pour plus de détails, consulter le guide OvidSP.

Outils de recherche

Cliquer sur permet de consulter le thésaurus EMTREE et d'obtenir différentes informations sur les descripteurs. Sélectionner l'outil désiré, taper le terme cherché, puis cliquer sur le bouton . Outre l'accès direct aux fonctions décrites ci-dessus (Map Term, Thesaurus, Scope Note, Explode et Subheadings) vous pouvez également consulter le Permuted Index (index permuté) : affichage de tous les descripteurs du thésaurus contenant un mot donné.

Limites

Note : Pour voir la totalité des limites disponibles cliquer sur .

La limitation permet de sélectionner les articles selon certains critères : langues, années de publication, groupes d'âge, champs d'intérêt, etc. On peut demander, par exemple, de ne conserver que les articles en français ou en anglais. Pour sélectionner plusieurs langues (ou groupes d'âge, etc) dans le menu déroulant, on doit cliquer sur une première langue (ex. anglais), puis tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquer sur un deuxième choix de langue (ex. français).

Limites particulières à Embase

• Clinical Queries : permet de retrouver des informations cliniques en utilisant une méthode de recherche par filtres établie par RB Haynes et ses collaborateurs. Les informations cliniques sont regroupées dans 7 catégories (thérapie, diagnostic, étiologie, etc) et on peut choisir le niveau de précision de la recherche (sensitif, spécifique ou optimal).
• Routes of Drug Administration  : permet de sélectionner les voies d'administration d'un médicament, par exemple « epidural », « intramuscular », etc, et ce pour les articles publiés avant 2000. Pour les articles publiés après cette date, vous pouvez utiliser les mêmes concepts mais via la page des qualificatifs (subheadings).

Bibliographie rapide et facile

Générez rapidement une bibliographie grâce au document suivant: Bibliographie en trois étapes via PubMed ou via OvidSP

Autres fonctions

Consultez le guide sommaire d'utilisation d'OvidSP pour obtenir de l'information sur l'affichage et la gestion des résultats, de même que sur les façons de sauvegarder la stratégie de recherche et les notices.

Recherche simultanée sur OvidSP de Medline et Embase

Il est possible d'effectuer sur OvidSP une recherche sur plus d'une base de données à la fois et ensuite d'éliminer les doublons du résultat obtenu. Cependant les thésaurus d'indexation de Medline et Embase sont très différents: les descripteurs n'ont pas toujours le même niveau de spécificité, les arborescences (explode) et les qualificatifs (subheadings) sont souvent différents. Il est donc préférable de faire une recherche multibases uniquement lorsque qu'on cherche avec d'autres termes que des descripteurs (ex.: auteurs, mots libres...). Pour choisir plus d'une base, il faut sélectionner celles-ci à l'écran « Select database(s) ». Pour effectuer une recherche en mots libres, il faut décocher l'option « Map term to Subject Heading » à côté de la boîte de recherche.

Si vous utilisez la recherche en mots libres vous devez être conscient que vous ne bénéficiez pas des options disponibles lors de la recherche par descripteurs. Ces options : Explode, Focus, Subheadings, Mapping et Scope existent pour soutenir et améliorer votre recherche.

Lorsque vous cherchez avec des descripteurs, il est donc préférable de chercher les deux bases de données séparément. Si vous importez vos résultats dans un logiciel bibliographique tel qu'EndNote, vous pourrez alors éliminer les doublons à partir de ce logiciel. Il est à noter que l'Université de Montréal offre à l'ensemble de sa communauté universitaire l'accès aux 4 logiciels de gestion bibliographique que sont EndNote, EndNote Web, ProCite et Reference Manager.

Voir également la note ci-dessus concernant l'ajout de notices de Medline à Embase.

Autres guides

Plusieurs guides complémentaires sont disponibles pour la recherche dans Medline Ovid. L'information qui s'y trouve est souvent aussi pertinente pour une recherche dans Embase.

• La recherche avec des descripteurs vs la recherche dans le texte (Medline: MeSH vs Recherche dans le texte)
• Les options Explode, Focus, Subheadings, Mapping et Scope (Medline et les MeSH)
• Quelles options utiliser pour rendre votre recherche plus spécifique ou plus générale? (Medline sur Ovid : Trop de références? Pas assez de références?)

Dernière mise à jour: 24 mars 2011