Guide de la base de données Medline sur OvidSP

Ce guide décrit les caractéristiques et fonctionnalités propres à la base de données Medline.

• Consultez également OvidSP : GUIDE SOMMAIRE D'UTILISATION pour vous initier aux fonctions d'interrogation, d'affichage et d'exportation des bases de données.
• Pour apprendre à formuler une stratégie de recherche, consultez « OvidSP : Comment formuler une stratégie de recherche dans les bases de données d’OvidSP  ».
• L'adresse d'OvidSP : http://gateway.ovid.com/autologin.html.
• Pour interroger Medline à partir d'un ordinateur hors campus, vous devez utiliser le Proxy qui permet l'accès hors campus aux ressources électroniques réservées à l'UdeM.
• Trois capsules InfoRepère donnent des conseils plus pointus sur Medline : recherche avec les MeSH, recherche en vocabulaire libre, trop ou pas assez de références.

Produite par la National Library of Medicine, Medline est une base de données internationale en sciences de la santé et sciences biomédicales. A ce jour, plus de 5300 périodiques y sont indexés dans les domaines suivants : médecine, sciences infirmières, dentisterie, médecine vétérinaire, administration de la santé, sciences précliniques, bioéthique et histoire de la médecine.

Débutant en 1950, la base est divisée en segments chronologiques et est mise à jour hebdomadairement. Les segments MEDLINE In-Process & Other Non-Indexed Citations et MEDLINE Daily Update sont mis à jour quotidiennement.

Choix de la base de données

• La base de données Medline est divisée en plusieurs segments chronologiques. Il est possible d'effectuer la recherche sur plus d'une tranche chronologique en cochant les cases correspondantes à l'écran « Select Resource(s) to search ».
• MEDLINE In-Process & Other Non-Indexed Citations contient les références récentes dont l'indexation pour Medline n'est pas encore complétée, ainsi que certaines références fournies par des éditeurs qui ne seront pas intégrées à Medline parce que leur contenu ne correspond pas aux critères de sélection. La recherche par sujet dans ce segment ne peut donc pas s'effectuer à l'aide des descripteurs MeSH.
• Les références dont le processus d'indexation est terminé sont versées quotidiennement dans le segment MEDLINE Daily Update et sont ajoutées à Medline à chaque semaine.
• IMPORTANT : une recherche combinée dans le segment MEDLINE In-Process & Other Non-Indexed Citations et un autre segment chronologique de Medline ne permet pas l'utilisation du thésaurus tel que décrit dans la section Recherche avancée puisque les références de ce segment ne contiennent pas de descripteurs MeSH. Les fonctions « Mapping, Explode, Focus, Subheading » décrites plus bas ne sont pas disponibles non plus.

Recherche simple

L'onglet , disponible pour l'ensemble des bases de données de la plateforme OvidSP, permet d'effectuer une recherche simple en vocabulaire libre et d'afficher par pertinence les résultats obtenus.

Recherche avancée

Medline est une base de données indexée au moyen de descripteurs, les MeSH (Medical Subject Headings), organisés dans un thésaurus. Ces descripteurs sont donc regroupés de façon hiérarchique (termes génériques et termes spécifiques) par catégories générales (ex. : Anatomy, Diseases, etc.).

• Pour effectuer une recherche avancée en utilisant les descripteurs MeSH, il faut d'abord vérifier que l'onglet est sélectionné, puis s'assurer que la fonction est bien cochée.
• Ensuite, inscrire un sujet dans la boîte de recherche avancée et cliquer sur le bouton . Il est préférable de chercher un seul terme (mot ou expression) à la fois. Nous ne conseillons pas de chercher directement une combinaison de termes avec « or » ou « and ».

Pour les besoins de ce document, nous prendrons l'exemple d'une recherche sur les traitements pharmacologiques de la démence. En tapant Dementia, la fonction Mapping nous amène à l'écran suivant. Si le terme cherché est un mot qui existe dans le thésaurus, mais qui fait aussi partie d'autres descripteurs (ex.: dementia; aids dementia complex; dementia, vascular.), ou s'il n'est pas un descripteur ou un synonyme accepté du thésaurus, Medline suggère une liste de descripteurs correspondants ou apparentés.

Si le terme cherché se trouve dans la liste, il est déjà coché. Sinon, pour choisir le terme désiré, cliquez dans la case à gauche du terme. Si votre terme est absent et qu'aucun de ceux qui sont affichés ne convient, essayez de penser à un autre terme qui serait approprié ou cochez votre terme en mot clé (.mp.) pour une recherche dans plusieurs champs (titres, résumés, etc.).

Si vous cliquez sur un terme, vous obtiendrez l'écran « Tree » qui affiche les termes génériques et spécifiques de premier niveau qui lui sont associés et s'il y a lieu, les différentes arborescences où on peut retrouver ce MeSH. Dans l'exemple ci-dessous, Dementia est associé aux termes génériques Brain Diseases et Delirium, Dementia, Amnestic, Cognitive Disorders; en contrepartie, 11 sujets plus spécifiques sont associés à la démence.

La fonction Scope Note ( icône au bout de la ligne d'un terme) fournit des informations sur le MeSH et permet entre autres de connaître son contexte d'utilisation.

Deux autres cases peuvent être cochées à droite des termes : Explode et Focus.

• La fonction Explode équivaut à combiner le terme cherché et tous les termes spécifiques avec « or ». Il est indispensable de cocher Explode si l'on a sélectionné un terme générique et que l'on veut aussi obtenir les documents indexés avec les termes plus spécifiques (subordonnés au terme générique).
• La fonction Focus permet de limiter la recherche aux documents où le terme cherché est un sujet principal.

Il est possible d'afficher une arborescence plus détaillée du thésaurus en cliquant sur :

Les fonctions Explode et Focus y sont disponibles et le signe qui précède les termes de cette liste signifie qu'il existe des termes spécifiques qui leur sont associés. En cliquant sur , on obtient l'affichage de ces termes spécifiques. Par exemple, en cliquant sur devant le MeSH Dementia, vascular, le terme Dementia, Multi-Infarct s'affiche comme terme spécifique.

• Pour plus d'informations sur les fonctions Mapping, Explode, Focus, Scope et Subheadings, voir la capsule InfoRepère sur ce sujet.

Cliquer le bouton pour poursuivre la recherche. L'écran « Subheading Display » apparaît. Vous pouvez alors restreindre la recherche, s'il y a lieu, en précisant un ou plusieurs qualificatifs (Subheadings), qui sont des aspects particuliers du sujet, ou inclure tous les qualificatifs (la liste des qualificatifs disponibles varie selon le sujet). Dans notre exemple, on peut choisir le qualificatif Drug Therapy pour l'aspect du traitement pharmacologique de la démence.

Exemple de l'affichage d'un résultat:

exp : indique qu'on inclut tous les termes plus spécifiques que Dementia. 
* : signifie que la recherche se limite aux articles où ces sujets sont principaux (Focus).
/dt [drug therapy] : la recherche se restreint au qualificatif « Drug therapy » pour chacun des termes cherchés, soit « Dementia » et tous les termes plus spécifiques.
7072 : nombre de notices répondant aux critères de recherche.
Display : cliquer pour voir les résultats.

Il est ensuite possible de chercher un 2e terme en suivant la même démarche puis de combiner les deux résultats. Vous pouvez aussi ajouter des limites (par âge, années de publications, etc.) Pour plus de détails, consulter le guide OvidSP.

Si aucun descripteur MeSH ne correspond à votre sujet, il faut chercher dans le texte (voir la capsule InfoRepère Medline : la recherche en vocabulaire libre).

Une capsule InfoRepère explique quoi faire si vous obtenez trop ou pas assez de références.

Outils de recherche

Cliquer sur l'onglet permet de consulter le thésaurus MeSH et d'obtenir différentes informations sur les descripteurs. Taper le terme cherché, sélectionner l'outil désiré, puis cliquer sur le bouton . Outre l'accès direct aux fonctions décrites ci-dessus (Map Term, Tree, Scope Note, Explode et Subheadings) vous pouvez également consulter le Permuted Index (index permuté) : affichage de tous les descripteurs du thésaurus contenant un mot donné.

Limites

Note : Pour voir la totalité des limites disponibles cliquer sur .

La limitation permet de sélectionner les articles selon certains critères : langues, années de publication, groupes d'âge, champs d'intérêt, etc. On peut demander, par exemple, de ne conserver que les articles en français ou en anglais. Pour sélectionner plusieurs langues (ou groupes d'âge, etc.) dans le menu déroulant, on doit cliquer sur une première langue (ex. anglais), puis tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquer sur un deuxième choix de langue (ex. français).

Limites particulières à Medline :

• Clinical Queries : permet de retrouver des informations cliniques en utilisant une méthode de recherche par filtres établie par RB Haynes et ses collaborateurs. Les informations cliniques sont regroupées dans 9 catégories (thérapie, diagnostic, étiologie, etc) et on peut choisir le niveau de précision de la recherche (sensitif, spécifique ou optimal).
• Subjects Subsets : permet de limiter la recherche à certains sujets particuliers comme sida, bioéthique, cancer, revues systématiques, etc. Ces limites sont obtenues à partir de stratégies de recherche spécialisées qui s'exécutent automatiquement en sélectionnant la limite.
• EBM Reviews : permet de limiter les résultats aux articles qui ont été analysés dans les bases de données de médecine factuelle disponibles via OvidSP, soit : Cochrane Database of Systematic Reviews, ACP Journal Club ou Database of Abstracts of Reviews of Effects.

Recherche simultanée sur OvidSP de Medline et Embase

Il est possible sur OvidSP d'effectuer une recherche sur plus d'une base de données à la fois et ensuite d'éliminer les doublons du résultat obtenu. Cependant les thésaurus d'indexation de Medline et Embase sont très différents: les descripteurs n'ont pas toujours le même niveau de spécificité, les arborescences (explode) et les qualificatifs (subheadings) sont souvent différents. Il est donc préférable de faire une recherche multibases uniquement lorsque qu'on cherche avec d'autres termes que des descripteurs (ex.: auteurs, mots libres...). Pour choisir plus d'une base, il faut sélectionner celles-ci à l'écran « Select a database ». Pour effectuer une recherche en mots libres, il faut décocher l'option « Map term to Subject Heading » à côté de la boîte de recherche.

Si vous utilisez la recherche en mots libres vous devez être conscient que vous ne bénéficiez pas des options disponibles lors de la recherche par descripteurs. Ces options : Explode, Focus, Subheadings, Mapping et Scope existent pour soutenir et améliorer votre recherche.

Lorsque vous cherchez avec des descripteurs, Il est donc préférable de chercher les deux bases de données séparément. Si vous importez vos résultats dans un logiciel bibliographique tel qu'EndNote, vous pourrez alors éliminer les doublons à partir de ce logiciel. Il est à noter que l'Université de Montréal offre à l'ensemble de sa communauté universitaire l'accès aux 4 logiciels de gestion bibliographique que sont EndNote, EndNote Web, ProCite et Reference Manager.

Bibliographie rapide et facile

Générez rapidement une bibliographie grâce au document suivant: Bibliographie en trois étapes via PubMed ou via OvidSP

Autres fonctions

Consultez le guide sommaire d'utilisation d'OvidSP pour obtenir de l'information sur l'affichage et la gestion des résultats, de même que sur les façons de sauvegarder la stratégie de recherche et les notices.

Medline sur votre cellulaire

Le site Unbound Medline vous permet de consulter la base Medline sur votre cellulaire, et aussi de cibler des résultats en pratique factuelle. Attention cependant: l'accès aux articles via Proxy n'est pas toujours performant.

Dernière mise à jour: 7 juin 2011