OvidSP : guide sommaire d'utilisation

Initiation aux fonctions d'interrogation, d'affichage et d'exportation des bases de données sur OvidSP.

OvidSP est une plateforme qui permet d'interroger plus d'une vingtaine de bases de données via une interface de recherche commune. Consultez également les guides d'utilisation spécifiques aux bases de données elles-mêmes, répertoriés dans Maestro et les bases de données.

Accès à OvidSP

La consultation des bases de données sur OvidSP est offerte aux professeurs, chercheurs, étudiants et membres du personnel de l'Université de Montréal.

• L'accès est disponible dans chacune des bibliothèques, en allant à cette adresse : http://gateway.ovid.com/autologin.html.
• Pour y accéder de l'extérieur des bibliothèques, vous devez cependant utiliser le Proxy qui permet l'accès hors campus (à partir des hôpitaux, des centres de recherche, ou de la maison) aux ressources électroniques (périodiques électroniques, bases de données) réservées à l'UdeM.

Choix de la base de données

A l'écran « News Page », cliquez sur . Dans la fenêtre « Select resource(s) to search », cliquez sur le lien de la base de données désirée. Pour de l'information sur la base, cliquez sur .

Vous remarquerez que les bases de données Biological Abstracts, CAB Abstracts, EMBASE, MEDLINE et PsycINFO se présentent par tranches chronologiques. Cochez les cases correspondantes si vous désirez chercher plus d'une tranche chronologique ou plus d'une base de données à la fois, et cliquez sur .

IMPORTANT: Si vous combinez une base de données qui possède un thésaurus (ex. MEDLINE, PsycINFO) avec d'autres bases de données, vous perdrez la possibilité de chercher en utilisant le thésaurus. Ainsi, les fonctions « Mapping, Explode, Focus, Subheadings » ne seront plus disponibles. Il n'y a pas de problème si vous combinez plusieurs tranches d'années de la même base de données.

Pour changer de base, quand on consulte déjà l'une d'entre elles, cliquez sur le lien Ovid Resource(s), au-dessus de la boîte de requêtes. Cette option offre la possibilité de relancer automatiquement la stratégie de recherche dans la nouvelle base.

Écran de recherche

Exemple de recherche :

On remarque de haut en bas :

• Le bandeau du haut affichant les options d'accès à l'aide en ligne et à un compte personnel.
• Les onglets de recherche, d'accès à des ressources hébergées sur la plateforme OvidSP (périodiques, livres électroniques) et d'accès à votre espace de travail personnel. N.B. Certaines options sont spécifiques à la base choisie.
• Dans l'onglet Search, on note:
  • L'historique de recherche (boîte Search History) présentant les énoncés de recherche suivis du nombre de notices correspondantes. Les commandes associées à la recherche en cours s'y trouvent également.

  Pour modifier l'affichage de l'historique : par défaut, la fenêtre de l'historique de recherche affiche les 4 derniers énoncés de recherche seulement. À la cinquième requête, le bouton Expand apparaît à droite de cette fenêtre. En cliquant dessus, toutes les requêtes s'affichent. Le bouton Contract remplace alors le bouton Expand. En cliquant sur Contract, on revient à nouveau à l'affichage des 4 derniers énoncés.

  • La boîte de recherche, qui présente les différents modes de recherche, indique la base en cours d'utilisation, et inclut la boîte de requêtes où vous pouvez entrer un mot ou une expression. Les options pour limiter la recherche s'affichent en cliquant sur Limits.
• Dans l'onglet Journals, on retrouve le texte intégral de plus de 350 périodiques que vous pouvez parcourir par sujet.
• Dans l'onglet Books, vous pouvez consulter plus de 250 manuels électroniques de la collection Doody’s Core, qui regroupe les titres essentiels en médecine, sciences infirmières et sciences médicales.
• L'onglet My Workspace vous fournit un espace de travail virtuel: gestion des notices sélectionnées, des stratégies de recherche, abonnement à des alertes, etc. Vous devez d'abord créer un compte personnel (voir ci-dessous).

Aide

• Pour obtenir de l'aide en contexte, cliquez sur dans le bandeau du haut.
• Pour sortir de l'écran d'aide, cliquez sur .
• L'option Contacter un bibliothécaire vous permet d'envoyer un courriel qui inclut les détails de votre historique de recherche. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais (du lundi au vendredi, de 9h à 17h).

Pricipaux modes d'interrogation

• : Mode de recherche simple, une solution rapide qui peut être intéressante. Malgré le peu de contrôle sur la recherche effectuée, les résultats sont assez surprenants, grâce notamment au tri par pertinence. La recherche est effectué dans les champs Title (titre) et Abstract (résumé) uniquement.
• : Mode de recherche avancée, permet un meilleur contrôle sur la recherche, c'est le mode recommandé et décrit par le présent guide. Ce mode permet l'utilisation des outils de thésaurus lorsque c'est possible, ou encore l'utilisation de nombreux outils d'interrogation (opérateurs booléens, troncature, recherche d'expression, etc.).
  • Pour les initiés : la recherche avancée en mode commandes permet de taper directement l'expression de recherche, avec opérateurs booléens et clés de recherche au besoin, ainsi que certaines commandes. Consulter l'information sous Ovid's Advanced Search Techniques dans l'aide ou demander l'assistance d'un ou d'une bibliothécaire.

    Exemple de recherche en mode commandes :

Cette recherche repèrera les articles dont le titre (ti) ou le résumé (ab) contiennent tous les mots commençant par pregnan et le mot alcohol et dont la date (yr) de publication est 2009. L'emploi simultané de plusieurs opérateurs n'est possible qu'en mode commandes. Il en est de même pour l'utilisation des opérateurs NOT et ADJ.

ATTENTION : Ce mode de recherche n'est pas recommandé pour les bases de données avec thésaurus. Voir les guides des bases de données sur OvidSP accessibles en cliquant sur à l'écran « Select resource(s) to search ».

•  : Mode de recherche permettant de combiner des critères de recherche dans des champs spécifiques afin de repérer la ou les références correspondantes. Utile si vous avez déjà la référence de l'article en main.

Recherche avancée

Recherche par sujet

La recherche par sujet s'effectue différemment selon qu'une base de données est indexée au moyen d'un thésaurus (vocabulaire contrôlé) ou en vocabulaire libre. Consulter les guides d'utilisation des bases de données sur OvidSP: Guide MEDLINE, Guide EMBASE et Guide ERIC.

Recherche par clé autre que le sujet

• Recherche par auteur : nom de famille_espace_initialeduprénom

• Recherche par mots du titre de l'article: taper des mots-clés pertinents du titre

• Recherche par titre du périodique : taper le début exact du titre, sans abréviations

• Autres clés de recherche : l'onglet permet d'effectuer une recherche à l'intérieur des différents champs, par exemple, dans le champ résumé (abstract). Il est possible de combiner plusieurs clés de recherche.

Troncature et masque

• * ou $ : à la fin du mot remplace un nombre illimité de caractères 
• # : remplace 1 caractère à l'intérieur du mot (wom#n -> woman, women)
• ? : remplace 0 ou 1 caractère à l'intérieur d'un mot (colo?r -> color, colour)

Outils de recherche

•  : outre les fonctions de recherche proprement dites, une base peut comporter des outils de recherche particuliers (structure d'indexation particulière : thésaurus, vocabulaire arborescent, etc.) représentés par cet icône. Consultez les guides spécifiques d'utilisation des bases de données sur OvidSP.
• De nouvelles options de recherche sont disponibles dans tous les formats d'affichage des résultats :
  •  : permet de repérer les références d'articles dont le contenu est semblable à celui d'une référence spécifique.
  •  : permet, à partir de la référence d'un article spécifique, de repérer les références provenant d'une sélection de périodiques disponibles via Journals@Ovid qui citent cet article.

• OvidSP offre l'outil Results Tools :
  • You searched présente les termes de recherche utilisés. Dans l'exemple ci-contre, notez que des termes apparentés ont été cherchés également, puisque la case Include related terms du mode de recherche a été cochée. Vous obtiendrez ainsi plus de résultats.
  • L'option Sort by permet de trier les résultats selon différentes clés de tri.
  • Filter by présente les sujets, les auteurs, les périodiques, etc. les plus fréquents parmi les résultats obtenus. Il est donc possible de modifier la recherche par l'une ou l'autre de ces clés.
  • My Projects donne accès aux dossiers créés dans votre compte personnel (voir ci-dessous).

 

 

 

 

 

 

 

Limites

La fenêtre par défaut ne présente qu'une brève sélection des limites disponibles. Cliquez sur le bouton pour faire apparaître la fenêtre de l'ensemble des limites.

Par exemple, pour limiter la recherche à des notices en anglais ou en français, choisissez la limite Languages. Cliquez sur English. Positionnez ensuite le curseur sur French, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez à nouveau. La limite choisie s'appliquera aux énoncés de recherche cochés, ou par défaut au dernier énoncé.

Combinaison des résultats

Pour extraire les résultats communs à 2 ou plusieurs recherches, sélectionnez les cases correspondant aux ensembles de résultats qui vous intéressent et cliquez sur :

Cette opération permet de regrouper les références qui ont pour sujets tant Tardive dyskinesia que Law ou Legal ou Ligitation :

Combiner les ensembles avec l'opérateur booléen aurait pour effet d'unir les 3409 résultats de la première recherche aux 115328 résultats de la seconde.

ATTENTION: Il n'est pas possible de combiner de cette façon les résultats obtenus dans le mode de recherche . Vous devez plutôt lancer une nouvelle recherche qui combinera les numéros des énoncés de recherche désirés; tapez par exemple 1 AND 2 dans la boîte de requêtes.

Effacer un ou des énoncés de recherche dans l'historique de la recherche

• Cliquez sur , immédiatement sous l'historique de recherche, après avoir sélectionné les énoncés de recherche que vous voulez effacer.

Affichage des résultats

• Cliquez sur pour afficher les résultats.
• L'affichage par défaut est le format Citation (Title, Author, Source) .

Exemple :

Vous remarquez que d'autres formats sont disponibles :

• Abstract Reference: même format que celui par défaut plus le résumé.
• Complete Reference : affichage des notices complètes.
• Ovid Full Text : un lien direct est établi vers le texte intégral (disponible seulement pour certains périodiques).
•  : permet d'obtenir l'affichage de différents liens disponibles :
  • vers la version électronique de l'article, si disponible;
  • vers Atrium afin de vérifier la disponibilité d'une version papier ou électronique du document;
  • vers un formulaire de demande de fourniture de documents dans lequel les informations bibliographiques repérées sont automatiquement transférées.

• On peut obtenir un format d'affichage personnalisé en cliquant sur Customize Display dans le menu Results Tools.
• Pour choisir les notices que vous voulez imprimer, sauvegarder ou envoyer par courrier électronique, cochez la case située à gauche du numéro de la notice.

Navigation

• Next : pour afficher les notices de la page suivante.
• Previous : pour afficher les notices de la page précédente.

IMPORTANT : pour se déplacer, il faut utiliser ces boutons plutôt que ceux du navigateur Web (« Précédent » ou « Suivant »), afin de conserver les sélections.

Gestion des résultats

Une fois vos notices sélectionnées, en cochant la case à gauche de chacune ou en spécifiant un ensemble de références (Select Range), choisissez l'une des options de la barre de gestion des résultats.

• Pour imprimer : cliquez sur Print, spécifiez le format d'affichage (Custom Fields vous permet de faire un choix personnalisé), et un style si désiré. N.B. Cochez Include Search History si vous voulez que votre stratégie de recherche accompagne vos notices. Cliquez sur Print Preview, puis utilisez la fonction Imprimer de votre navigateur Web.
• Envoyer par courrier électronique : choisissez Email et spécifiez vos besoins comme ci-dessus.
• Exporter dans un logiciel de gestion bibliographique : choisissez Export, puis le nom du logiciel, par exemple EndNote. Incluez de préférence la notice complète. Cliquez ensuite sur Export Citation(s).
• Créer une bibliographie : voir le chapitre suivant.
• Sauvegarder des notices : choisissez Add to My Projects pour classer les notices selon vos besoins. Nécessite l'ouverture d'un compte personnel (section ci-dessous).
• Keep Selected ajoute les notices sélectionnées à l'historique de recherche. Utile si on désire poursuivre la recherche, mais revenir à ces notices plus tard.

Bibliographie rapide et facile

Générez rapidement une bibliographie grâce au document suivant: Bibliographie en trois étapes via PubMed ou via OvidSP.Attention, vérifiez que le style s'affiche correctement (points, espaces... plus d'info sur les styles Vancouver et APA).

Création d'un compte personnel

• Pour sauvegarder une stratégie de recherche ou des notices, il faut créer un compte personnel. Cliquez sur après votre première recherche, ou encore cliquez sur l'onglet My Workspace. L'écran suivant s'affiche alors :
• Sélectionner Create a new personal account. Choisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe et inscrivez votre adresse électronique.
• Grâce à ce compte, vous pourrez sauvegarder des stratégies de recherche, créer des alertes, classer vos notices sélectionnées et vous abonner à la table des matières de certains périodiques. Consultez l'aide d'OvidSP pour plus de détails.

Sauvegarde de la stratégie de recherche

• Quatre types de sauvegarde sont offerts :
  • Temporaire (24 heures);
  • Permanente;
  • AutoAlert (SDI) : cette option permet de sauvegarder une stratégie de recherche de façon à recevoir automatiquement les résultats par courrier électronique à chaque mise à jour des bases de données ou à une fréquence déterminée;
  • Ajout à l'espace personnel My Projects.
• Pour récupérer une stratégie sauvegardée, cliquez sur et inscrire les nom d'utilisateur et mot de passe de votre compte personnel. Cochez la stratégie désirée et cliquez sur .
• En outre, vous pouvez aussi vous abonner au fil RSS d'une stratégie de recherche.

Fermeture de la session

Cliquez sur dans le bandeau du haut pour mettre fin à la connexion avec le serveur Ovid et de ce fait libérer un accès.

BONNE RECHERCHE

N'hésitez pas à vous adresser au personnel de votre bibliothèque.
Des activités de formation sont offertes dans les bibliothèques, profitez-en!

Dernière mise à jour: 7 juin 2011