L'Organisation des Nations Unies a été créée le 24 octobre 1945, et la Charte des Nations Unies a été signée le 26 juin 1945, à l'issue de la Conférence des Nations Unies sur l'organisation internationale, tenue à San Francisco du 25 avril au 26 juin 1945. Les premiers signataires furent les représentants des 50 pays qui avaient participé à son élaboration. À ces membres fondateurs se sont joints, au fil des années, la majorité des pays autonomes de la planète : 185 pays sont aujourd'hui membres de l'ONU (janvier 1999).
L'ONU remplit sa mission et les buts qui lui ont été assignés par le truchement des organes et institutions spécialisées qui composent le « système des Nations Unies ». Ce petit guide porte sur la documentation issue des organes principaux de l'ONU, c'est-à-dire l'Assemblée générale, le Conseil de sécurité, le Conseil économique et social et le Conseil de tutelle. Il a pour but de faciliter l'accès aux documents et publications officielles de l'ONU qui sont reçus à la BLSH, mais qui ne sont pas catalogués. La plus grande partie des publications que nous recevons de l'Organisation est cataloguée et sont mentionnées dans Atrium.
Nous sommes abonnés à UNBIS Plus, cédérom qui indexe les documents et publications des Nations Unies et ceux provenant d'autres sources, concernant l'organisme. Il contient le texte des résolutions et décisions de l'Assemblée générale et du Conseil de sécurité. UNBIS Plus donne un accès bibliographique à la documentation des bibliothèques Dag Hammarskjold, à New York, et de l'Office des Nations Unies, à Genève. Vous pouvez avoir accès également au site de la bibliothèque Dag Hammarskjold en suivant ce lien.
Les ouvrages publiés par les organes principaux de l'ONU sont soit des documents, soit des publications. Selon l'usage au sein des organismes internationaux, un document est un texte portant le sigle de l'institution, sous quelque présentation que ce soit : ce peut être un texte imprimé, ronéotypé, offset, etc. Un document est habituellement destiné à alimenter les discussions tenues dans l'un ou l'autre des organes de l'ONU.
Une publication est un texte imprimé destiné au grand public et généralement mis en vente. Les publications des Nations Unies incluent les comptes rendus officiels des séances des principaux organes, les collections de traités, les compilations statistiques, les rapports de conférence, les annuaires, etc.
La distinction entre ces deux catégories est quelquefois imprécise et de peu d'intérêt pour l'usager. Un document, par exemple, peut devenir publication ultérieurement. Elle reste néanmoins importante pour le chercheur en ce qu'elle détermine le type de recherche documentaire à entreprendre. Une publication est, en général, plus facile à repérer qu'un document.
La plupart des documents et le texte intégral correspondant peuvent être retrouvés sur les sites suivants:
UNBISNET: La base de données est divisée en trois parties: les archives bibliographiques, les résultats de vote des résolutions, l'index des interventions (discours).
SEDOC / ODS: Cette base de données contient la Documentation officielle des Nations Unies et les résolutions.
La bibliothèque a adopté le système de classification de l'Organisation, qui regroupe les publications selon le principe de provenance et non par sujets. La cote d'une publication se compose d'éléments alphanumériques indiquant le nom de l'organe d'où il émane, et, s'il y a lieu, le numéro de la session ou de la séance, le numéro d'ordre de la publication et la date de publication.
La Bibliothèque des lettres et sciences humaines fait partie du réseau des bibliothèques dépositaires de la documentation des Nations Unies. Il y a deux types de dépôt : le dépôt général et le dépôt partiel. La BLSH reçoit le dépôt partiel, qui comprend les Documents officiels et les publications imprimées en langue française. En sont exclus les textes ronéotypés (« mimeographed ») et plusieurs documents provisoires. Certains documents à caractère confidentiel ne sont pas rendus publics.