Publications gouvernementales du Québec en ligne

Le 14 mai 2007 — Le secteur des Publications gouvernementales et internationales de la Bibliothèque des lettres et des sciences humaines de l’Université de Montréal est dépositaire des publications du Gouvernement du Québec. À ce titre, il regroupe non seulement les publications imprimées du Gouvernement du Québec, mais diffuse également toute information susceptible d’aider les usagers dans leurs recherches ou leur enseignement. Dans cette optique, il est important de mentionner l’existence d’une base de données qui regroupe plus de 10 000 publications gouvernementales du Québec en texte intégral sur le portail de la Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ).

Cette nouvelle interface de recherche, Publications gouvernementales du Québec en ligne (PGQ), est mise gratuitement à la disposition de la communauté universitaire et du grand public. Plus de 10 000 publications gouvernementales, monographies et périodiques, sont accessibles pour la recherche en texte intégral. Ces publications ont été déposées dans le cadre du programme de dépôt légal, dans leur format électronique, depuis 2001. Plusieurs de ces publications ont cependant un format imprimé équivalent antérieur à 2001. L’interface de recherche est  mise à jour mensuellement. En plus de pouvoir bouquiner par titre, par auteur et par sujet, PGQ permet de naviguer parmi les ministères et organismes participants en utilisant les rubriques du Cadre de classement des publications gouvernementales du Québec.

Certaines caractéristiques sont particulières à cette interface et méritent d’être mentionnées. Par exemple, un filtrage par terme, avec ou sans troncature, permet de bouquiner dans l’ensemble des listes alphabétiques afin de repérer toutes les expressions qui contiennent le terme recherché. Ainsi, un bouquinage par organisme, en utilisant le filtrage par terme et la troncature, permet de relever plus de 45 organismes qui ont dans leur dénomination le terme «environnement». De même, un bouquinage par sujet et par filtrage permet de relever toutes les vedettes-matière reliées à un terme. Chaque vedette-matière mentionne le nombre de documents correspondants. Le bouquinage par Cadre de classement permet de déterminer l’évolution de la structure gouvernementale des différents ministères et leurs différentes composantes. Le cadre de classement des publications gouvernementales du Québec complète cette information. Le résultat est affiché selon le principe d’occurrence (le nombre de fois que le terme recherché est relevé). Les termes recherchés sont en surbrillance dans le texte intégral. Le tri peut se faire par pondération, par titre ou par date de publication. Il est également possible d’accéder à la notice bibliographique des documents dans le catalogue IRIS de BAnQ.

En terminant, mentionnons que BAnQ regroupe la Grande Bibliothèque et le Centre de conservation à Montréal ainsi que plusieurs centres d’archives à travers le Québec.