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Abstract
(résumé ou index de résumés)
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Résumé d'un article, d'un livre ou d'un chapitre, etc. que
l'on retrouve au début du document ou dans un index, à la suite de
la description du document.
On appelle aussi abstracts (ou index de résumés) un répertoire
de références qui, en plus de la référence bibliographique, en donne
un résumé.
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Almanach
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Répertoire annuel qui a pour base le calendrier et
qui donne des informations générales et variées
sur un ou plusieurs domaines d'intérêt.
- Exemples :
Canadian Almanac & Directory
The World Almanac & Book of Facts
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| Alerte |
Service de veille offert par courrier électronique ou par abonnement à un fil RSS, généralement gratuitement, par les éditeurs, les fournisseurs de bases de données, etc. L’utilisateur s'abonne à un service d'alerte pour être informé des nouvelles publications ou des nouveautés qui l'intéressent. Les alertes peuvent être faites sur une référence, une table des matières (le sommaire des nouveaux numéros d'une revue), ou un sujet de recherche (équation de recherche). |
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Annuaire
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Ouvrage
publié annuellement qui contient des données mises
à jour, des informations pratiques, des renseignements courants
d'ordre général ou particulier.
- Exemples :
Annuaire des subventions au Québec
Annuaire du Canada
Annuaire de la presse et de la publicité
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| Archives |
Ensemble organique de documents (collection de pièces, titres, dossiers anciens, etc.), quels que soient leur date, leur forme ou leur support, qu'une personne, une institution ou un organisme public ou privé a élaborés ou reçus dans le cadre de ses activités, organisés et conservés pour une durée en principe illimitée en vue de leur utilisation éventuelle. |
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Assistant SFX |
Outil logiciel qui fait le pont entre une référence
trouvée par un usager et les différentes options qui
s'offrent à lui pour obtenir le document (accès en ligne
ou en bibliothèque, prêt entre bibliothèques,
commande, etc.) Selon le contexte, l'Assistant SFX peut également
offrir des services additionnels qui complètent la recherche.
Ce type de logiciel fonctionne en utilisant un protocole appelé OpenURL.
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Atlas
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Recueil
de cartes (géographiques, topographiques, historiques,
etc.) présentées selon un ordre donné.
- Exemples :
Atlas des relations internationales
Atlas mondial
Atlas historique du Canada
Atlaseco : atlas économique mondial
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Atrium |
Nom donné
au catalogue informatisé des bibliothèques de l'Université
de Montréal. |
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Audiovisuel |
Technique
et méthode associant étroitement image et son. 
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| Bases de données |
Ensemble structuré d'éléments d'information, généralement agencés sous forme de tables, dans lesquels les données sont organisées selon certains critères en vue de permettre leur exploitation.
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| Bases de données bibliographiques |
Base de données répertoriant des documents sous forme de références bibliographiques. |
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Biais
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Préférence,
inclinaison ou opinion qui empêche d'avoir ou de poser un jugement
impartial sur un événement ou un fait. Toujours évaluer les sources
d'information pour éviter d'utiliser des sources biaisées.
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Bibliographie
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Liste
de documents (volumes, articles de revues, rapports, documents
audiovisuels, etc.) sur un sujet particulier ou une période
donnée et classés selon un ordre précis.
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Biographie
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Récit
ou histoire de la vie d'une personne.
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| Blogue |
Site Web personnel tenu par un ou plusieurs blogueurs qui s'expriment librement et selon une certaine périodicité sous la forme de billets datés et classés par ordre antéchronologique, à la manière d'un journal de bord. Les billets peuvent faire l'objet de commentaires par les lecteurs. On retrouve de plus en plus de blogues spécialisés, notamment dans les milieux universitaires ou de recherche.
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Brochure
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Document
de 48 pages ou moins (AFNOR) .
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Catalogue de bibliothèques
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Liste descriptive des documents que possède une bibliothèque
et qui constitue des bases de données.
- Exemple :
Atrium pour les bibliothèques
de l'Université de Montréal
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Champs
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Zones qui composent la notice bibliographique et qui peuvent
servir de points d'accès lors du repérage.
Les informations qui décrivent le document sont inscrites dans
ces zones. Selon les types de documents et de bases de données,
les champs peuvent varier.
Cependant, de façon générale, on retrouve les champs Auteur, Titre et Sujet.
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Citation |
Référence à un document dont on a tiré une idée ou un passage
textuel. On doit indiquer la source d'où on a tiré
l'information. De plus, lorsque le texte est repris textuellement
de la source, il doit être mis entre guillemets («»).
Pour en savoir plus
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Citation selon la méthode
auteur-date |
Mode
de citation qui place le nom de l'auteur et l'année de publication
du document cité directement dans le texte. On trouve la liste des
ouvrages cités à la fin du document.
Pour en savoir
plus
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Citation selon la méthode
classique |
Mode
de citation qui utilise un système de renvoi en bas de page ou
en fin de chapitre pour donner la référence complète. Ces notes sont
en général complétées par une liste bibliographique.
Pour en savoir
plus
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Classification |
Opération
qui consiste à classer des documents selon des catégories
et à attribuer à chacun une « cote » en fonction
de tables préétablies, correspondant au sujet traité.
Dans les bibliothèques universitaires, le système de classification
utilisé est celui de la Library
of Congress.
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Copyright |
Droit
exclusif de publier, de reproduire ou de vendre une œuvre, pendant
une durée déterminée. Il est représenté
par le signe © suivi du nom du titulaire du droit d'auteur et
de l'année de publication.
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Cote |
Numéro
ou ensemble de symboles attribué à chaque document et
qui sert à identifier son sujet et à préciser
sa localisation. La cote correspond à l'adresse du document sur
les rayons.
Dans les bibliothèques universitaires, les documents ont en général
une cote basée sur le système
de classification de la Library of Congress.
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Descripteur |
Mot ou groupe de mots choisi parmi un ensemble de termes pour exprimer
le contenu ou le sujet d'un document. Les descripteurs font en
général partie d'une liste de vocabulaire limité et contrôlé, appelée
thésaurus.
Il faut savoir différencier
descripteur et mot-clé.
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Dictionnaire |
Recueil
de mots d'une langue ou d'une discipline classés selon
un ordre donné et accompagnés d'un certain nombre d'informations
: définition, étymologie, synonyme, exemples, etc.
Pour en
savoir plus
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Document |
Terme
générique qui renvoie à toute entité
physique contenant des éléments d'information quel
qu'en soit le support : imprimé, électronique ou autre.
- Exemples :
monographie, périodique, partition
musicale, etc.
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| Éditeur |
Personne qui prépare, en vue de la publier, une œuvre ou un recueil d'œuvres dont il n'est pas l'auteur (équivalent de editor en anglais). Le terme éditeur est synonyme de maison d’édition lorsqu’il désigne une personne morale (équivalent dans ce cas de publisher en anglais).
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Encyclopédie
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Ouvrage qui traite de l'ensemble des connaissances humaines de
façon générale ou dans un domaine spécialisé
et selon un ordre alphabétique ou thématique
des mots ou des idées.
- Exemples :
Encyclopédie de l'architecture
Encyclopédie de la gestion et du management
Encyclopaedia Universalis
Pour en
savoir plus |
| Forum ou liste de discussion |
Le forum et la liste de diffusion permettent l’échange et la discussion sur un thème donné. Dans les deux cas, il est possible pour chaque utilisateur de prendre connaissance des interventions des autres et d’y apporter sa propre contribution. Le forum prend la forme d’un babillard électronique accessible dans Internet où l’utilisateur se rend pour lire les interventions et écrire les siennes. La liste, quand à elle, utilise le courrier électronique: chaque abonné reçoit par courrier électronique les messages envoyés par tous les abonnés à la liste.
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Guide bibliographique
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Document destiné à orienter les usagers dans
la documentation d'une discipline ou d'un domaine d'intérêt
en signalant les titres les plus importants.
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Handbook |
Souvent
utilisé comme synonyme de manuel. Ouvrage
à connotation didactique et pratique.
- Exemples :
Handbook of Public Administration
Handbook of Research on Teaching
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Index
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Liste alphabétique des noms mentionnés, des sujets ou
des thèmes abordés que l'on retrouve
- soit à la fin d'un document - l'index renvoie alors aux
pages où sont traités ces sujets ou ces thèmes;
-
soit dans une base de données - l'index renvoie alors aux
références abordant ces sujets ou ces thèmes.
- Exemples :
Index des auteurs, des titres, des sujets à la fin d'un volume ou dans une base de données
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Index
de journaux ou de périodiques |
Répertoire
(ou volume) qui parait à intervalle régulier et
qui donne selon l'ordre alphabétique, la liste des sujets,
des titres ou des auteurs d'articles parus dans un certain nombre
de périodiques, de journaux, etc. Certains index ne donnent
accès qu'à la référence alors que d'autres y
ajoutent un résumé. On parle alors de index
de résumés ou abstracts. La plupart des index sont maintenant disponibles sous forme électronique.
- Exemple :
Repère dépouille des
périodiques francophones.
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ISBN
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Sigle
signifiant International Standard Book
Number.
Numéro international normalisé attribué à chaque titre de livre
ou à chaque édition d'un titre de livre d'un éditeur donné.
Chaque numéro ISBN est unique et ne correspond qu'à
un seul titre donné. On le retrouve au verso de la page de
titre.
- Exemple :
ISBN 2-89276-119-0
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ISSN
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Sigle
signifiant International Standard Serial
Number.
Numéro international normalisé attribué à chaque titre de
périodique. Chaque titre de périodique (et non chacun des
numéros) possède un ISSN qui lui est propre.
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Library of Congress
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Bibliothèque nationale des États-Unis qui a mis au point un système
de classification de la documentation (classification LC) utilisé
dans la plupart des bibliothèques universitaires en Amérique du Nord.
Pour en savoir
plus
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Livre |
Document publié une fois dont le contenu porte généralement
sur un sujet donné. Il contient un assez grand nombre de pages
et peut comporter différents éléments d'information
: texte, images, etc.
Dans les bibliothèques, on parle de monographies plutôt
que de livres ou de volumes.
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Manuel
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Ouvrage
didactique présentant les notions essentielles d'une science,
d'une discipline ou les connaissances exigées par les programmes
d'enseignement.
- Exemple :
Javillier, Jean-Claude. Droits du travail
: manuel. Paris : Librairie générale de droit
et de jurisprudence, 1998, 779 p.
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Masque
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Symbole (souvent le point d'interrogation) utilisé lors de l'interrogation
d'une base de données pour remplacer une ou plusieurs lettres à l'intérieur d'un mot. Peut être utile
lorsque l'orthographe de certains mots varie légèrement.
- Exemple :
wom?n permet de repérer
les termes woman et women
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Médiathèque
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Endroit
de la bibliothèque qui met à la disposition des usagers
des appareils d'audition et de visionnement et où l'on conserve
et diffuse les documents audiovisuels.
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Mémoire
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Document
rédigé pour l'obtention d'un diplôme de maîtrise.
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Microfiche
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Carte
photographique qui reproduit un document à une échelle
très réduite lisible seulement à l'aide d'un
lecteur approprié.
Elles sont particulièrement utilisées pour la conservation et l'archivage
des documents de même que pour l'édition de documents à faible tirage.
Certaines collections de documents spécialisés ne sont
disponibles que sous cette forme.
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Microfilm
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Rouleau
de film photographique lisible par machine qui reproduit des documents
(texte, images) à une échelle très réduite.
Il s'agit souvent d'un support de conservation pour les périodiques
et les journaux.
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Microforme
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Terme
générique désignant tout support d'information,
lisible par machine, contenant un ou des documents reproduits à une échelle très réduite.
Ils comprennent les microfiches et les microfilms.
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Monographie
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Document qui constitue une étude détaillée d'un sujet
déterminé.
Dans les bibliothèques, on utilise ce terme comme synonyme de livre
ou de volume.
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Mot-clé
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Moteur de recherche
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Programme
dans Internet qui permet de repérer par sujet l'information cherchée.
Pour en savoir plus
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Notice bibliographique
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Description normalisée d'un document (article, monographie,
document audiovisuel, etc.).
La notice est composée de différents éléments, les champs (auteurs,
titres, sujets, etc.), qui peuvent varier selon le type de document
ou de bases de données.
L'ensemble des notices bibliographiques constitue une base de données.
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Ouvrage de référence
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Document fournissant
- de l'information rétrospective sur des sujets (encyclopédies),
- des définitions (dictionnaires),
- des données factuelles (répertoires d'adresses, statistiques,
bases de données numériques, etc.),
- des références à des ouvrages (bibliographies, index, bases
de données bibliographiques, etc.).
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Périodique
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Publication qui paraît à intervalle plus ou moins régulier,
en général composé de plusieurs articles sur
des sujets différents et dont le contenu change d'une livraison
à une autre.
On emploie souvent les termes magazines ou revues au
lieu de périodiques.
Il faut savoir distinguer les périodiques
spécialisés des périodiques d'intérêt général.
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P.G.I.
(publications gouvernementales et internationales) |
Publications provenant de divers niveaux de gouvernements (municipaux,
provinciaux et nationaux) ou d'organismes internationaux :
- Exemples d'organismes internationaux
Unesco, ONU, Bureau international du travail,
etc.
Aussi appelés « publications officielles », « documents officiels » ou « documents publics ».
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| Prépublication |
Le terme de prépublication désigne des articles acceptés pour parution dans des revues à comité de lecture, des articles non validés par des pairs (soumis à des revues et en attente de publication), des rapports scientifiques et techniques, des documents déposés électroniquement sur des sites spécialisés dans l’attente de commentaires par les pairs sans faire l’objet d’une soumission à une revue. |
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Prêt entre bibliothèques (PEB)
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Service
offert par la bibliothèque à certaines catégories d'usagers qui
permet d'obtenir des documents, non disponibles sur place, en provenance
d'autres bibliothèques. Des frais sont généralement
exigés.
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| Rapport |
Exposé détaillé et circonstancié concernant un fait ou un ensemble de faits, faisant le point sur une ou plusieurs questions en vue d'informer le destinataire, de préparer et d'éclairer ses décisions. |
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Réédition
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Nouvelle édition ou nouvelle publication d'un document comportant
en général des modifications en regard de l'édition
précédente.
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Référence bibliographique |
Énumération
des éléments bibliographiques qui identifient un document
: nom de l'auteur, titre, lieu d'édition, éditeur,
année de publication, nombre de pages, etc.
- Exemple :
Bertrand, Denis, et Hassan Azrour. Réapprendre
à apprendre au collège, à l'université et en milieu de travail. Montréal : Guérin,
2000, 434 p.
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Réimpression |
Reproduction
sans changement d'un document déjà publié.
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Répertoire |
Terme
générique qui couvre plusieurs types de documents, quel
qu'en soit le support.
- Exemples :
Liste, Recueil, Bibliographie, Dictionnaire,
Annuaire, Index, etc.
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| RSS |
Format de syndication de contenu Web, basé sur le XML, qui permet d’indexer de façon automatisée le contenu d’un site Web et de mettre instantanément les dernières informations qui y sont parues à la disposition d’autres sites. Un internaute qui s’abonne au «fil RSS» d’un site reçoit automatiquement les dernières nouvelles de ce site dans son agrégateur ou « lecteur RSS ».
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| Source primaire |
Document de première main comme, par exemple, la description d'une expérience par celui qui l'a faite. |
| Source secondaire |
Information de seconde main. Par exemple, une description d'une expérience d'après le compte rendu que son auteur en a fait; ou une citation d'un texte que l'on n'a pas lu soi-même, d'après la citation faite par un autre. |
| Source tertiaire |
Document présentant soit une synthèse du contenu de plusieurs documents, soit un regroupement de signalements ou d'analyses de documents secondaires (par exemple une bibliographie de bibliographies). |
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Stratégie de recherche
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Énoncé des termes de recherche et de leur relation qui
permet de repérer de l'information sur un sujet.
Pour en savoir plus
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Thésaurus
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Liste contrôlée du vocabulaire à utiliser
dans un ou plusieurs domaines d'activité pour décrire
le contenu des documents à analyser.
Ne donne pas de définitions mais sert à regrouper et à classer
le vocabulaire en donnant les relations de hiérarchie, d'équivalence
ou de parenté entre les termes (terme générique,
terme spécifique, terme associé).
Les termes inscrits dans un thésaurus sont des descripteurs.
Pour en
savoir plus
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Thèse |
Document
rédigé dans le cadre des études de doctorat.
Son but est d'apporter des connaissances nouvelles dans la discipline
et de faire avancer la science. À ne pas confondre avec le « mémoire »
qui est rédigé dans le cadre des études de maîtrise.
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Troncature |
Symbole (généralement un astérisque) utilisé lors de l'interrogation
d'une base de données après le radical d'un mot pour repérer tous
les mots ayant la même racine.
- Exemple :
jeune* permet de repérer
les termes jeune, jeunes et jeunesse
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Vedette-matière |
Mot(s)
ou expression(s) qui exprime(nt) les principaux sujets d'une publication.
Il faut savoir différencier vedette-matière,
mot-clé et descripteur.
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| Veille documentaire |
La veille documentaire s’appuie sur des techniques de « surveillance automatisée » de type push ou pull et permet d’être régulièrement et automatiquement informé des nouvelles publications dans son domaine de recherche ou dans des champs d’intérêt précis.
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Vocabulaire contrôlé
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Dans un domaine préalablement défini (scientifique, technique, professionnel ou autre), choix de termes sélectionnés en vue de faciliter l'indexation, le stockage et la recherche des publications traitant des concepts apparentés à ces termes. Lorsque ces termes sont organisés en réseau sémantique, on parle de thésaurus.
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