Si la base de données interrogée présente le bouton ou l'hyperlien Obtenir l'Assistant SFX, l'Assistant SFX permet de faire immédiatement la recherche.

Exemple du bouton SFX présent dans les résultats d'une recherche dans ERIC

Si la base de données ne présente pas le bouton de l'Assistant SFX, on doit aller chercher l'Assistant à l'aide de l'hyperlien Obtenir un document >> Obtenir un article à partir du bandeau situé dans le haut des pages des bibliothèques de l'Université de Montréal :

Lorsque l'Assistant SFX ne trouve pas l'article en version électronique, il offre de lancer la recherche de l'article dans le catalogue Atrium. On cherche dans Atrium le nom du périodique et non le titre de l'article. C'est pourquoi, pour s'assurer que la bibliothèque possède le numéro que l'on cherche, on doit vérifier l'état de la collection du périodique. Toutes les informations concernant l'état de l'abonnement d'un périodique se trouvent dans la zone Exemplaires au bas de la notice du périodique.

Exemple

Dans cet exemple, la revue Entreprise formation se trouve à la bibliothèque ÉPC-Biologie. La bibliothèque est abonnée à la revue depuis 1985 et le dernier numéro reçu est le no. 145 (SEP/OCT 2004), mais il manque les numéros 126, 142 et 143 pour que la collection soit complète.

Si le document est aussi disponible en version électronique, un hyperlien sera ajouté à la notice.

Si le document désiré n'est pas repéré dans le catalogue Atrium, ni accessible en version électronique, il est probable qu'il ne soit pas disponible dans l'établissement. On peut alors demander le document via le prêt entre bibliothèques (PEB) (service réservé à la communauté universitaire de l'UdeM).