Tutoriel Zotero

Sauvegarder votre base de données Zotero

Par mesure de sécurité et pour ne pas perdre toutes les références de nos bases de données personnelles et partagées, il est suggéré de faire régulièrement des sauvegardes de ses données à différents endroits (disques durs, clé USB, le nuage, etc.).

Bonnes pratiques de sauvegarde

Archive de la base de données brute (recommandé)

Il est possible de sauvegarder les fichiers bruts de la base de données Zotero (Composante d'une sauvegarde). Pour repérer les fichiers, cliquer sur Edition > Préférences > Avancées > Fichiers et dossiers > Ouvrir le répertoire de données.

Sélectionner le fichier zotero.sqlite et le dossier Storage, copier ces éléments dans l'emplacement de sauvegarde de votre choix. Si ces fichiers remplacent les fichiers Zotero sur un autre ordinateur ou un autre compte, votre base de données prend la place et écrase la base de données remplacée.

Le fichier zotero.sqlite.bak est la dernière version de sauvegarde du fichier zotero.sqlite.

Archive compressée

  1. Pour créer une sauvegarde de l'ensemble de sa bibliothèque : choisir la roue dentée grise dans la barre des commandes, puis Exporter la bibliothèque... Pour exporter une collection, clic droit sur la collection > Exporter la collection.
  2. Sélectionner le format Zotero RDF ou BibTeX, et cocher Exporter les notes, Exporter les fichiers, Utiliser les abréviations de revue, Encodage des caractères en UTF-8.
  3. Cliquer sur OK,
  4. Choisir l'emplacement de l'enregistrement du dossier et Enregistrer,
  5. Trouver le dossier de sauvegarde et vous pouvez le compresser.

Pour ouvrir la sauvegarde, sélectionner le fichier .rdf ou .bib selon le format que vous avez choisi et ouvrir le fichier. Zotero s'ouvre et affiche le contenu de la sauvegarde.

Sauvegarde sur un service Web de dépôt de documents

Il n'est pas recommandé de déposer ses fichiers de travail courant sur un service de dépôt de documents en ligne comme OneDrive, Dropbox ou Google Drive. Par contre, vous pouvez y déposer de temps en temps une copie d'archive de vos fichiers.

Nous vous recommandons le service de stokage insitutionnel OneDrive Entreprise de Office365 :

  • Microsoft OneDrive - 1 To gratuit pour les membres de la communauté UdeM. Veuillez consulter les rubriques Particularités du service pour en savoir plus sur la durée de conservation de l'espace OneDrive Entreprise, suite à l’abandon des études, la diplomation, ou à la fin de l’emploi.