Chacune des listes énumère les nouveaux titres catalogués et traités par le Service de catalogage, peu importe leur date de parution, pour une bibliothèque donnée. La liste inclut également les documents catalogués par le Centre de documentation Robert-Garry du Centre d'études de l'Asie de l'Est (CETASE).
Selon la bibliothèque, les listes de nouvelles acquisitions incluent les livres (version papier), périodiques (version papier), documents audiovisuels et multimédias interactifs, collections spéciales, dons, publications officielles, ouvrages de référence, réserve de cours, ressources électroniques (qui ne sont pas en ligne) et thèses.
Les listes excluent, par contre, les réserves inactives, le dépôt central ainsi que toutes les ressources documentaires électroniques (en ligne).