Diffusion

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Avantages de la diffusion électronique

La diffusion électronique des thèses et des mémoires comporte plusieurs avantages :

Diffusion facilitée ce qui contribue au rayonnement de l’étudiant, du directeur de recherche et de l’établissement universitaire.
Une étude récente de la Virginia Polytechnic Institute and State University a comparé la consultation d’un échantillon de thèses, qui étaient disponibles en format imprimé seulement en 2005, avec la consultation de leur version électronique l’année suivante. L’examen a révélé que les documents, sous forme imprimée, avaient été consultés en moyenne 11,5 fois par opposition à 126,6 fois pour leur version électronique l’année suivante.*
Possibilité accrue d’inclure des productions originales sous d’autres formes que textuelle. On retrouve déjà dans d'autres universités des thèses faisant par exemple appel au multimédia, que ce soit en droit, en art ou en sciences; voir les thèses primées par la Networked Digital Library of Theses and Dissertations (NDLTD).
Attribution d’une adresse Internet (url) permanente à chaque document dans Papyrus, ce qui permet à l'auteur d’inclure cette adresse lorsqu’il fait référence à sa thèse ou à son mémoire, dans son CV, ses demandes de bourses, etc.
Indexation du texte intégral de la thèse ou du mémoire; l’utilisateur peut donc faire une recherche sur les mots clés figurant dans l’ensemble du texte des thèses ou des mémoires.

* Worley, Gary M. Ph.D. Dissertations Unbound: A Case Study for Revitalizing Access. In ETD 2007: Added values to e-theses. Uppsala University, 13th-16th June 2007.

Quelle diffusion ont les thèses et mémoires de l'UdeM?

Après une période de projets pilotes en 2008-2009 avec la Faculté de médecine et la Faculté de l'aménagement, l'Université de Montréal introduit en octobre 2009 le dépôt électronique des thèses et des mémoires en remplacement du dépôt en version imprimée.

La diffusion en version électronique s'appuie sur le même principe que la diffusion qui était faite avec la version imprimée, soit rendre disponible la thèse ou le mémoire à toute personne intéressée, qu'il s'agisse d'un membre de la communauté UdeM ou de quelqu'un de l'extérieur. Ci-dessous un aperçu de la diffusion dont s'assure la Direction des bibliothèques.

Diffusion avant l'introduction du dépôt électronique

Mémoires et thèses : signalement dans le catalogue Atrium et d'autres catalogues (Bibliothèque et Archives Canada et WorldCat); versions imprimée et microforme disponibles en bibliothèque (accessible aux usagers de l'UdeM et à ceux de l'externe via le prêt entre bibliothèques).
Thèses : en plus de ce qui précède, diffusion électronique intégrale dans la base de données ProQu est Dissertations & Theses depuis 1997.

Diffusion avec le dépôt électronique

Mémoires et thèses: signalement dans le catalogue Atrium et d'autres catalogues (Bibliothèque et Archives Canada et WorldCat); version électronique intégrale disponible en libre accès dans le dépôt institutionnel Papyrus et dans le portail Thèses Canada. Le contenu de Papyrus est indexé dans plusieurs moteurs de recherche, notamment Google et Google Scholar, et dans le portail de thèses d'Érudit. Comme la plate-forme utilisée pour Papyrus (DSpace) répond à des standards d’interopérabilité, les métadonnées décrivant les documents qui s'y trouvent peuvent aussi être moissonnées par divers autres moteurs généraux et spécialisés.
Thèses: en plus de ce qui précède, diffusion électronique intégrale des thèses de doctorat dans la base de données ProQuest Dissertations & Theses.

La diffusion électronique peut-elle nuire à mes chances de publier?

Certains pourraient craindre que la thèse ou le mémoire électronique ne soit considéré par les éditeurs comme une « première publication » et nuise ainsi à leurs chances d’être publié par la suite.

Dans les faits, les universités qui ont déjà implanté un dépôt électronique témoignent qu'il ne s'agit pas d'un problème fréquent: les éditeurs considèrent rarement une thèse ou un mémoire comme une publication préalable puisqu'une publication tirée d’une thèse est en général substantiellement différente de celle-ci dans sa forme. La diffusion électronique préalable s'est même avérée être un avantage pour plusieurs: les statistiques d'accès au document dans le dépôt institutionnel peuvent convaincre l'éditeur de l'intérêt du sujet et de la pertinence de publier.

Notons aussi que les thèses de doctorat de l'Université de Montréal sont depuis 1997 diffusées électroniquement dans la base ProQuest et cette diffusion n'a pas nui, au contraire, au rayonnement et aux opportunités de publier des étudiants.

Ceci étant dit, si tenant compte du contexte de publication dans votre discipline ou dans une revue particulière, et de l'avis de votre directeur de recherche, vous désirez que soit retardée de 6 mois, 1, 2 ou 5 ans la diffusion de votre thèse ou de votre mémoire, il vous est possible de demander à votre directeur de recherche d'autoriser un embargo.

Pour plus d'information sur la question des politiques des éditeurs, consultez l'article Je publie un article : puis-je conserver mes droits d'auteur? du guide sur le droit d'auteur.

Demander un délai de diffusion (embargo)

Tel que mentionné ci-dessus et dans la section Thèse ou mémoire par articles, les cas justifiant de retarder la diffusion d'une thèse ou d'un mémoire ne sont pas nombreux. Il peut arriver cependant qu'après vérification, la revue dans laquelle vous désirez publier, ou l'éditeur chez qui vous désirez publier, n'accepte pas de publier un contenu qui a déjà été diffusé électroniquement.

Dans ce cas, l'Université de Montréal offre l'option de retarder la diffusion d'une thèse ou d'un mémoire de 6 mois, 1, 2 ou 5 ans. Les métadonnées (auteur, titre, résumé, mots clés, etc.) sont alors visibles à l'internaute dans Papyrus mais le document de la thèse ou du mémoire n'est pas disponible avant la fin de l'échéance prévue.

Comment faire la demande

Important :

Vous devez faire la demande avant l'étape du dépôt final dans Papyrus.
Le délai de diffusion n'est pas renouvelable au terme de l'échéance.
Une fois activé, le délai de diffusion ne peut être modifié, raccourci ou retiré.

Étapes :

Compléter le formulaire Délai de diffusion (embargo) d'un mémoire ou d'une thèse.
Déposer cette autorisation auprès de la TGDE de votre unité.
Lors du dépôt final dans Papyrus, sélectionnez l'option appropriée (6 mois, 1, 2 ou 5 ans) dans le champ « Embargo » du formulaire. Attention : si vous n'avez pas déposé l'autorisation signée de votre directeur de recherche à votre unité, cette demande d'embargo sera refusée.
Vous recevrez comme les autres étudiants un courriel vous informant de la diffusion des informations relatives à votre thèse ou votre mémoire dans Papyrus une fois le grade octroyé (environ 3 ou 4 mois après le dépôt); dans votre cas cependant, le document lui-même ne sera pas accessible, seules les métadonnées (auteur, titre, résumé, mots clés, etc.) seront affichées dans Papyrus. Le document deviendra disponible intégralement à la fin du délai prévu.

Thèses confidentielles (brevets)

Si tant les métadonnées que le document lui-même doivent demeurer confidentiels, par exemple si la diffusion de ces informations pourraient nuire à l’obtention à court terme d’un brevet, vous pouvez faire une demande de confidentialité, distincte de l'embargo de publication. Dans ce cas, vous n'avez pas à soumettre votre document dans Papyrus et rien ne sera diffusé avant la fin de la période de confidentialité. Pour plus d'information, voir la section sur le dépôt avec période de confidentialité.

Comment puis-je modifier ou demander le retrait de mon mémoire ou ma thèse suite à sa diffusion?

L’étudiant(e) désirant soumettre une demande de retrait ou de modification à un mémoire ou une thèse déjà déposé dans Papyrus devra suivre la procédure de retrait exceptionnel édictée par la Faculté des études supérieures et postdoctorales.

Comment suis-je lié à l'UdeM en ce qui concerne les droits d'auteur?

En vertu de la loi, vous demeurez détenteur des droits d'auteur sur votre mémoire ou votre thèse. (Si vous avez rédigé un mémoire ou une thèse par articles impliquant des coauteurs, ces droits sont alors conjointement détenus avec les autres auteurs.)

Lors du dépôt de la version finale du document dans Papyrus, vous accordez à l'Université de Montréal une Licence de diffusion non exclusive, nous accordant le droit de diffuser et/ou reproduire votre mémoire ou thèse à des fins d’enseignement et de recherche. Cette licence de diffusion ne constitue pas une cession des droits, et l'étudiant conserve la liberté reconnue au titulaire des droits d’auteur de diffuser, éditer et utiliser commercialement ou non son travail. Vous êtes donc libre de publier votre mémoire ou thèse chez un éditeur si l'occasion s'en présente.

Si vous désirez en savoir plus à ce sujet, consultez cette section ou encore le Guide sur le droit d'auteur.

S'abonner à des alertes

Il est possible de vous abonner à des alertes dans le dépôt institutionnel Papyrus, afin de rester bien informé des avancées de la recherche à l'UdeM dans les disciplines qui vous intéressent. Pour ce faire, vous n’avez qu’à vous rendre sur la page d’accueil de la (ou des) collection(s) désirée(s) dans Papyrus, et à cliquer sur le bouton « S'abonner » qui se trouve au bas de la page. Notez que les collections de thèses et mémoires publiés depuis octobre 2009 s’intitulent « Thèses et mémoires – [Faculté] – [Département ou École] » ; d'autres collections facultaires peuvent aussi vous intéresser. Lorsque de nouveaux documents s’ajouteront dans les collections auxquelles vous êtes abonné, vous recevrez un courriel vous en avisant. Il faut simplement s’être créé au préalable un compte d’utilisateur (« Espace personnel » ).

Vous pouvez aussi souscrire à nos fils de nouvelles : ceux-ci se trouvent sur la page d'accueil de chacune des collections, dans le menu de droite. Pour vous y abonner, il suffit de cliquer sur l'icône et de choisir l'agrégateur RSS désiré. Notez que vous n'avez pas à posséder de compte d'utilisateur Papyrus pour souscrire à ces flux RSS.

Projets rétrospectifs

Si vous avez déposé votre mémoire ou thèse avant octobre 2009, moment de l'implantation du dépôt électronique, vous souhaitez peut-être le ou la rendre accessible sur Papyrus. Actuellement, des collections rétrospectives de thèses et mémoires sont en place pour la Faculté des sciences infirmières, les départements de physique, de sciences économiques et de sociologie ainsi que de l'École de relations industrielles. Pour les autres facultés et départements, des projets rétrospectifs de numérisation sont à l'étude et devraient être mis en place ultérieurement.