Fichiers complémentaires

Fichiers inclus vs fichiers complémentaires

SONT inclus, en général, dans la thèse ou le mémoire (corps du texte ou annexe) :

  • Illustrations ;
  • Équations ;
  • Graphiques ;
  • Diagrammes ;
  • Tableaux ;
  • Données statistiques (annexe) ;
  • Données d'enquête (annexe) ;
  • Etc. [lien pour savoir ce que contient ce ETC?]

 

NE SONT PAS inclus (complémentaires) :

  • Séquences audio ;
  • Séquences vidéo ;
  • Images de très haute résolution (cartes géographiques) ;
  • Lancement de scripts ;
  • Code informatique ;
  • Modèles 3D ;
  • Etc. [lien pour savoir ce que contient le ETC?]

Pour les fichiers qui ne sont PAS inclus dans la thèse ou le mémoire, vous devez les joindre lors de la soumission du fichier principal sous forme de fichiers complémentaires.

Autorisations requises :

Lors du dépôt final, vous devez déposer uniquement des fichiers qui ont été examinés par les membres du jury. Certaines facultés exigent d’ailleurs que la mention de ces fichiers complémentaires soit faite en annexe de la thèse ou du mémoire. Ces fichiers complémentaires, de même que tous les fichiers inclus dans le document, doivent respecter le droit d'auteur.

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Comment soumettre un fichier complémentaire dans Papyrus

Lors du processus de soumission dans Papyrus vous pouvez, rendu à l’étape de téléversement du fichier, spécifier l’ajout d’un ou plusieurs fichiers complémentaires à votre fichier principal (en PDF). Les fichiers complémentaires doivent suivre les conventions de nomenclature des fichiers. Ils doivent également être exempts de virus.

Important! Une limite de 2 Go est fixée par fichier téléversé.

Une fois votre fichier PDF spécifié, cliquez sur « Ajouter un autre fichier ».

Ajouter un fichier complémentaire dans Papyrus

Sélectionnez ensuite, sur votre poste de travail, le fichier complémentaire que vous désirez ajouter. Donnez-lui une courte description (ex. « simulation moléculaire 3-D » ou « Récital »).

Description fichier complémentaire dans Papyrus

Répétez au besoin l’opération pour l’ajout de fichiers complémentaires supplémentaires. Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Suivant » au bas de la page pour passer à l’étape suivante.

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Formats recommandés

Il n’y a pas de restriction quant au format de fichier complémentaire que vous pouvez soumettre dans Papyrus. Nous vous recommandons toutefois les formats ci-dessous afin de garantir leur accessibilité par les personnes qui consulteront votre document :

  • Vidéo : .avi, .mov, .qt, .mpeg, .mpg ;
  • Audio : .aif, .aiff, .mp3, .wav, .midi ;
  • Image : .tif, .tiff, .eps .

Vous pouvez déposer un fichier de format propriétaire particulier (ex.: Mathematica, AutoCAD, ArcView, etc.) si :

  1. ce format est utilisé couramment par les membres de votre discipline ou de votre communauté de pratique

ET

  1. vous jugez que les qualités uniques et intrinsèques de ce format ne peuvent être égalées par un format ouvert et plus accessible.

NE PAS AJOUTER :

  • de programmes propriétaires permettant de lire les fichiers, puisque vous n'avez pas les droits de diffusion de ces programmes et ces programmes alourdiraient inutilement la taille de votre dépôt. Joindre plutôt un fichier d'instructions pour renseigner l'usager où télécharger le programme requis.
  • de fichiers d'image de faible ou moyenne résolution (.jpg, .gif, .png) ou de fichiers provenant d'une suite bureautique (MS Excel, MS Powerpoint, Open Office, etc.) qui peuvent plutôt s'inclure dans le PDF unique de votre thèse ou mémoire.
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Comment procéder avec de multiples fichiers complémentaires ?

Bien qu'il soit possible de soumettre plus d'un fichier complémentaire lors du dépôt de votre thèse ou de votre mémoire dans Papyrus, dans certains cas il peut être préférable de soumettre tous vos fichiers compressés en un seul (.zip ou .rar), comme pour les sites Web complets, les logiciels, les banques d'images et les tutoriels. Pour compresser vos fichiers, utilisez :

Si vos fichiers doivent être placés dans une structure de répertoire bien précise, assurez-vous d’enregistrer cette structure lors de la création du fichier compressé. Au besoin, joindre un fichier d’instructions pour renseigner l’usager sur comment installer les fichiers et en faire la lecture ou l’exécution.

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Quelques exemples de thèses électroniques avec fichiers complémentaires

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