PDF en 5 minutes pour PC Logo Windows

Attention rougePour que votre document soit accepté lors du dépôt, vous devez encapsuler (incorporer) les polices de caractère lors de la création du PDF. Cela lui permettra d'être visualisé dans sa forme intégrale, peu importe où. Pas certain ? Vérifiez!

Pour savoir comment créer le PDF avec polices encapsulées, choisir l'une des trois méthodes suivantes :

Créer le PDF avec Word

Attention rougeLa méthode de conversion PDF avec Word ne permet pas l'utilisation de transparence et d'ombrage dans les images. Au besoin, utilisez plutôt la procédure Comment créer le PDF avec Acrobat Pro.

1. Ouvrez le fichier Word (.doc ou .docx) de votre thèse/mémoire approuvé par le jury. Assurez-vous que le texte et les images s’affichent correctement, retirez toutes les notes de révision ainsi que les pages de garde (pages blanches au début et à la fin du fichier) ;

2. Pour Word 2016 et 2013 : cliquez sur le menu Fichier > Enregistrer au format Adobe PDF ;

Pour Word 2011 : cliquez sur le menu Fichier > Enregistrer sous > PDF ou XPS (OU Adobe PDF, tout dépendamment des logiciels installés).

Note : Si votre document Word (.doc ou .docx) n'a pas été enregistré avec ses dernières modifications, une fenêtre peut s'ouvrir et demander de le faire. Procédez à l'enregistrement et continuez.

Enregistrer au format Adobe PDF

3. Nommez le fichier PDF en suivant la nomenclature prescrite ;

4. Cliquez sur le bouton Options ;

Options PDF

5. Sous la section Options PDF, cochez l'option PDF/A appropriée ;

Selon les logiciels installés, l'option portera l'un des noms suivants :
  • Créer un fichier conforme à la norme PDF/A-1a :2005 OU
  • Rendre conforme à la norme PDF/A OU
  • Compatible ISO 19005-1 (PDF/A)

6. Cliquez sur OK ;

PDFA

7. Cliquez sur Enregistrer (OU Publier, tout dépendamment des logiciels installés).

Enregistrer le PDF

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Créer le PDF avec Acrobat Pro

conseils et astuceNotez que le logiciel Acrobat Reader (différent de Acrobat Pro) ne permet pas l'encapsulation des polices. Voir la Disponibilité du logiciel Acrobat Pro sur le campus.

Note: Pour les usagers qui utilisent un ordinateur des bibliothèques, voir la procédure simplifiée.

1. Ouvrez le fichier Word (.doc ou .docx) de votre thèse/mémoire approuvé par le jury. Assurez-vous que le texte et les images s’affichent correctement, retirez toutes les notes de révision ainsi que les pages de garde (pages blanches au début et à la fin du fichier) ;

2. Cliquez sur le menu Fichier > Imprimer…

Imprimer en PDF

3. Sélectionnez l’imprimante Adobe PDF et cliquez sur Propriétés de l'imprimante…

Imprimante Adobe PDF

4. Sous l’onglet Paramètres Adobe PDF assurez-vous que les options suivantes soient sélectionnées :

  • Paramètres par défaut : Standard
  • Protection Adobe PDF : Aucune
  • Format de page PDF : Letter

5. Décochez la case Se limiter aux polices système ; ne pas utiliser les polices du document ;

6. Cliquez sur le bouton Modifier... à côté de Paramètres par défaut ;

Décocher Se limiter aux polices systèmes

7. Une nouvelle fenêtre s'ouvre; cliquez sur le dossier Polices (menu de gauche): on vous donne accès aux polices qui seront incorporées dans le fichier ;

8. Sélectionnez toutes les polices énumérées en dessous de la section Ne jamais incorporer ;

Truc : Pour sélectionner facilement toute la liste d'un coup, cliquez sur la première police de la liste, maintenez la touche Maj du clavier enfoncée puis cliquez sur la dernière police de la liste.

9. Cliquez sur le bouton Supprimer ;

Vider la liste Ne jamais incorporer

10. Cliquez sur OK puis Enregistrer pour sauvegarder les options ;

Enregistrer les options

11. Votre nouvelle configuration modifiée s'affiche à côté de Paramètres par défaut : Standard(1). Cliquez sur le bouton OK ;

Propriétés du PDF

12. Cliquez sur Imprimer pour lancer la conversion PDF ;

13. Suivez la nomenclature prescrite pour nommer votre fichier puis cliquez sur Enregistrer ;

Création du PDF

La conversion du fichier s'effectuera et le PDF s’ouvrira à l’écran.

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Créer le PDF avec doPDF (logiciel gratuit)

doPDF est disponible gratuitement. Notez cependant que nous n'offrons pas de soutien technique pour ce logiciel, ni aucun outil de création de fichiers PDF autre que Word et Acrobat Pro.

1. Téléchargez et installez le logiciel doPDF ;

2. Ouvrez le fichier Word (.doc ou .docx) de votre thèse/mémoire approuvé par le jury. Assurez-vous que le texte et les images s’affichent correctement, retirez toutes les notes de révision ainsi que les pages de garde (pages blanches au début et à la fin du fichier) ;

3. Cliquez sur Fichier > Imprimer ;

Impression PDF

4. Sélectionnez l'imprimante doPDF ;

5. Cliquez sur Imprimer ;

Sélection imprimante doPDF

6. Nommez votre fichier selon la nomenclature prescrite ;

7. Cochez Polices incluses ;

8. Cliquez sur OK ;

Finalisation PDF avec doPDF

La conversion du fichier s'effectuera et le PDF s’ouvrira à l’écran.

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N'oubliez pas :

  1. Votre PDF doit encapsuler les polices pour être accepté dans Papyrus. Vérifiez si c'est le cas avant de soumettre votre document ;
  2. Pour identifier où dans le document se trouvent les polices prolbématiques, utilisez cette méthode ;
  3. Dans le cas où certaines polices de caractères ne s'incorporent/encapsulent pas dans le document PDF, assurez-vous d'abord que ces polices soient installées sur le poste de travail servant à la création du fichier. Au besoin, téléchargez-les et déposez/installez-les dans le répertoire C:\Windows\Fonts . Refaire le PDF par la suite.
  4. Si vous désirez créer votre PDF à partir d'un poste de travail en bibliothèque et que vous utilisez des polices particulières, il vous faudra apporter avec vous les fichiers de polices afin de les installer;
  5. Enfin, n'hésitez surtout pas à faire appel à nous, si vous avez besoin d'aide supplémentaire.

Votre fichier PDF est maintenant créé, vous pouvez passer au processus de dépôt final dans Papyrus, le dépôt institutionnel numérique de l'Université de Montréal.