Université de Montréal

Mot du directeur général

Savoir se réinventer

L'exercice 2012-2013 a été marqué par des crises importantes : perturbations d'horaires et de services liées à la grève étudiante suivies d'une compression appliquée au budget de la documentation. Il serait toutefois injuste de ne retenir que cet aspect, car nos avancées ont été nombreuses. J'écarte l'idée d'en faire ici une sélection. Je vous invite plutôt à parcourir ce site, justement conçu pour permettre d'en avoir un aperçu en un coup d'œil.

En plus d'être à la page et respectueux de l'environnement, ce nouveau format de rapport annuel permettra d'en élargir la diffusion à peu de frais tout en offrant une expérience de lecture renouvelée. Ce rapport est à l'image de notre équipe. Malgré nos moyens limités, nous aboutissons à des solutions pertinentes et élégantes grâce à notre ingéniosité. Dans le cas présent, nous avons adapté un produit existant selon nos besoins. Bref, contenant et contenu sont une création 100 % bibliothèques.

L'année 2012-2013 a été rocambolesque. Mais ne dit-on pas que si la prospérité montre les heureux, l'adversité, elle, montre les grands? Je peux donc vous certifier que, aux bibliothèques, nous formons véritablement une grande équipe, et ce, dans tous les sens du terme!

Bonne lecture et à l'an prochain!

Richard Dumont

Collections

Développer et maintenir un ensemble de ressources et de services visant à optimiser l'exploitation de l'information documentaire, sur tous supports, disponible localement ou virtuellement. Participer à l'enrichissement, à l'exploitation et à la conservation du patrimoine documentaire. Ces deux points font partie de la mission des bibliothèques.

Budget de la documentation

8 425 720 $


24 % de
moins qu'en
2011-2012

Plusieurs rebondissements en 2012-2013 :

  • ajout récurrent de 400 000 $ (frais institutionnels obligatoires);
  • réinvestissement ponctuel de 198 000 $ en cours d'exercice;
  • compression budgétaire de 1 750 000 $, découlant des décisions du gouvernement québécois, absorbée par le budget des livres.
Acquisition de documents
39 907 abonnements payants
12 740 nouveaux livres imprimés

57 % de
moins qu'en
2011-2012
Documents consultés, empruntés ou téléchargés

5 000 000

dont 3 507 267 articles consultés en ligne
Les collections documentaires
au cœur de la réussite universitaire
  • Papyrus et le libre accès
    Le nombre de thèses et mémoires regroupés dans le dépôt institutionnel de l'UdeM a atteint les 5 000 au cours de l'été 2012. Papyrus diffuse en libre accès des publications et autres productions intellectuelles de l'UdeM.
    Grâce au leadership des bibliothèques UdeM au sein du Sous-comité des bibliothèques de la CREPUQ, les recteurs des universités québécoises ont formellement appuyé le mouvement de libre accès et le développement d'initiatives en ce sens dans leurs établissements.
  • Des acquisitions scientifiques et humaines
    Essentiel en chimie, l'outil de recherche SciFinder est disponible à la communauté UdeM en accès illimité depuis le printemps 2012.
    La Bibliothèque de la santé a fait l'acquisition d'une collection de bandes dessinées dans le cadre du projet Patients partenaires du programme de médecine.
    couvertures de quelques-unes des bandes dessinées de la Bibliothèque de la santé
    Depuis juin 2012, la Bibliothèque des lettres et sciences humaines (BLSH) permet à la communauté UdeM d'accéder à plus de 4 700 ouvrages portant sur les mouvements religieux et les groupes sectaires afin de contribuer à la réflexion éthique et sociale sur la diversité religieuse contemporaine.
  • Les livres s'exposent...
    À l'été 2012, la Bibliothèque des livres rares et collections spéciales (BLRCS) a mis en valeur plus de 40 trésors iconotextuels tirés de ses collections de livres d'artiste grâce à l'exposition Du livre illustré au livre d'artiste : pour une tactilecture de l'objet livre.
    L'exposition Les éditions Gallimard 1911-2011 : un siècle d'édition, qui s'est tenue à l'automne 2012 à la BLSH, a été enrichie de 24 documents fournis par la BLRCS, dont la première édition du Petit Prince de Saint‑Exupéry publiée à New York en 1943. Tables rondes et visites commentées étaient aussi au programme.
    Affiche de l'exposition Gallimard
    La BLRCS a aussi mis en valeur la Collection Jean-Guy-Provost, acquise en 2011, lors de l'exposition Une bibliothèque de médecine à travers le temps. La collection du Dr Jean-Guy Provost présentée à l'hiver 2013.
  • Numérisation de collections d'estampes
    La BLRCS a amorcé un projet de numérisation d'un fonds d'estampes et d'illustrations anciennes. Gestes admirables. La gravure comme véhicule de l'imaginaire moral dans l'Europe des Lumières en constitue la première réalisation et est le fruit du travail du Groupe de recherche multidisciplinaire sur les Lumières allemandes et européennes. La collection est accessible à partir de Calypso.
    Danse de nuit, exécutée par les femmes de Hapaee.
  • Les Îles-de-la-Madeleine font leur entrée dans Calypso
    La Bibliothèque d'aménagement a rendu accessible dans Calypso la riche collection d'images Paysages des Îles-de-la-Madeleine de 1973 à 1976 constituée de près de 900 photographies sur le patrimoine architectural et paysager de cette région. M. Camille Laverdière, professeur retraité de l'UdeM, est l'auteur et le donateur de ces images.
    Dortoir-flottant et son embarcation-remorque, port de Cap-aux-Meules

Services

Si les collections sont au cœur de la bibliothèque universitaire, le soutien offert par l'équipe des bibliothèques à la communauté UdeM est tout aussi essentiel et participe indéniablement à la réussite de nos étudiants, chercheurs et professeurs.

Questions d'aide et de référence en 2012-2013

90 976

1 073

formations offertes

20 672

personnes formées
  • Un service de référence virtuelle pour tout le réseau
    Au printemps 2013, après le succès du projet pilote, les bibliothèques ont déployé un service d'aide en ligne dans tout le réseau des bibliothèques avec la plateforme QuestionPoint.
  • Contribution à la qualité du français
    Soucieuses de contribuer davantage à l'amélioration de la qualité du français écrit sur le campus, les bibliothèques ont pu installer le correcteur Antidote sur tous les postes de travail de leur parc informatique public grâce à la contribution financière des étudiants (CANO - Frais relatifs à l'amélioration des services technologiques et informatiques, des collections des bibliothèques et de la qualité de la vie étudiante). Un guide d'utilisation du logiciel réalisé par les bibliothèques permet aux usagers d'en tirer le maximum.
  • 6 458 personnes répondent au sondage LibQUAL+ 2013
    Du 12 au 28 mars, un sondage auprès de la communauté UdeM a permis de mesurer son degré de satisfaction en ce qui concerne la qualité des services, des collections et des lieux. Pas moins de 6 458 personnes y ont répondu. Parmi celles-ci, 2 532 ont ajouté des commentaires.
  • Le PEB encore plus rapide grâce à la livraison électronique
    Depuis janvier 2013, les utilisateurs du service de prêt entre bibliothèques reçoivent par courriel les articles demandés en version électronique. En plus d'être plus rapide, cette façon de faire offre une approche écologique.
  • Des bibliothécaires dans StudiUM
    Au cours de la dernière année, les bibliothécaires UdeM ont soutenu l'enseignement en apportant une aide précieuse dans plusieurs dizaines de cours StudiUM.
  • Le droit d'auteur se modernise
    L'importante refonte du droit d'auteur au Canada a poussé l'équipe des bibliothèques à mettre à jour son guide sur le sujet. Ce guide présente des notions de base sur le droit d'auteur et explique comment utiliser de manière adéquate le contenu d'une publication, notamment en ce qui concerne les cours en ligne et les différents types de documents.

Bibliothèque virtuelle

La technologie constitue un élément incontournable de notre époque. Les bibliothèques maximisent son utilisation afin de faciliter la vie à leurs usagers. Elles offrent un site Web ergonomique et convivial, un catalogue informatisé à la fine pointe qui permet d'accéder aux collections de manière intuitive et efficace, ainsi que de nombreux ordinateurs équipés de logiciels variés qui correspondent aux besoins diversifiés des étudiants d'aujourd'hui.

  • Mise à jour du parc informatique des bibliothèques
    À l'automne 2012, les bibliothèques UdeM ont achevé la mise à jour de leur parc informatique public. Les usagers peuvent maintenant profiter de 100 nouveaux ordinateurs qui viennent ainsi rafraîchir l'offre technologique des bibliothèques. Plus de 725 ordinateurs récents et performants ont été déployés dans le réseau des bibliothèques afin de permettre aux étudiants et à l'ensemble de la communauté UdeM d'effectuer efficacement recherches et travaux. Cette mise à jour a pu être réalisée grâce à la contribution financière des étudiants (CANO).
  • Les tablettes électroniques au service des futurs enseignants
    La Didacthèque a lancé un service de prêt de tablettes électroniques iPad. Comme le font déjà les enseignants de plusieurs écoles québécoises, les futurs maîtres qui étudient à l'UdeM auront la chance de se familiariser avec cette nouvelle technologie. Ils peuvent consulter une sélection d'applications pédagogiques et évaluer les possibilités d'exploitation de ce nouvel outil dans leur enseignement.
    Tablette
  • Nouvelle interface pour Papyrus
    Les bibliothèques ont implanté une nouvelle version de Papyrus. Celle-ci offre une facture visuelle bonifiée, un fonctionnement amélioré et de nouvelles fonctionnalités.
Sessions dans Atrium

3 472 796


52 % de
plus qu'en
2011-2012
Visites du site Web

4 714 587


50 % de
plus qu'en
2011-2012
Ordinateurs en bibliothèques

725 ordinateur

Espaces

Offrir un milieu de vie universitaire qui soit à la fois invitant, stimulant et harmonieux.

  • Bonification des heures d'ouverture
    Pour répondre aux besoins des étudiants, plusieurs bibliothèques ont prolongé leurs heures d'ouverture. Ainsi, les bibliothèques de Droit, de Médecine vétérinaire et de Kinésiologie ont pu demeurer ouvertes plus longtemps durant la fin des sessions ou à un autre moment. De son côté, la BLSH a pu offrir un horaire 24/7 pour la fin des sessions Automne 2012 et Hiver 2013.
    De plus, en raison de la situation particulière d'intersession durant la période des Fêtes, les bibliothèques ont été ouvertes en alternance en plus grand nombre cette année. Toutes ces initiatives ont été rendues possibles grâce à la contribution financière des étudiants (CANO).
  • Nouveau Carrefour de l'information et de l'apprentissage à la Bibliothèque de mathématiques et informatique
    Ce lieu est constitué d'une salle de formation équipée de postes informatiques, d'un poste maître et d'un écran de projection. Cet espace peut aussi bien servir à des formations qu'à la réalisation de travaux individuels. De plus, grâce à la contribution financière des étudiants (CANO), la Bibliothèque offre aux usagers un salon de lecture et de détente ainsi que des tables de travail de style bistro.
    carrefour de la Bibliothèque de mathématiques-informatique
  • Espaces de travail branchés et plus nombreux
    Depuis l'automne 2012, afin de répondre aux besoins croissants de la communauté étudiante, la BLSH offre 16 nouvelles places de travail isolées par un mur acoustique vitré. De plus, les bibliothèques ont adapté les espaces de travail à la réalité des étudiants en installant plusieurs prises électriques supplémentaires dans le réseau. Ces travaux ont pu être réalisés grâce à la contribution financière des étudiants (CANO).
  • Une signalisation optimisée
    De concert avec la Direction des immeubles et le Bureau des communications et des relations publiques (BCRP), et avec l'aide d'une consultante, l'équipe des bibliothèques a travaillé à l'élaboration d'un système signalétique dont les normes répondent aux besoins particuliers des bibliothèques tout en tenant compte de celles de l'UdeM. Cette première étape du projet a été implantée à la Bibliothèque de droit et s'étendra graduellement à l'ensemble du réseau afin de répondre aux besoins exprimés par des usagers dans de nombreux commentaires reçus lors de l'enquête LibQUAL+ 2010.
  • Des bibliothèques durables
    Les bibliothèques UdeM appuient les orientations de l'Université en matière de développement durable et ont amorcé une révision de leur stratégie de récupération des matières résiduelles avec le concours de la Division de la santé et de la sécurité au travail.
  • Projet pilote de sélection de mobilier par les usagers
    Les usagers des bibliothèques de Droit et de la Santé ont testé un nouveau mobilier. Grâce à des projets pilotes financés par les étudiants (CANO), il sera dorénavant possible de commander des meubles (chaises et tables) correspondant davantage aux besoins des clientèles qui les utilisent, et ce, grâce à des sondages éclair.
visites dans les bibliothèques

2 218 475


Hausse
dans la
plupart des
bibliothèques
Moyenne des heures d'ouverture hebdomadaires

93

Le 24/7 de retour à la BLSH

52 jours

Espaces de travail individuel

4 273

Salles de travail en équipe

128

Équipe et partenaires

Les bibliothèques et leurs partenaires naturels contribuent plus que jamais à faire de l'Université de Montréal un milieu d'apprentissage agréable et enrichissant. L'objectif est de capitaliser sur notre complémentarité avec les autres unités du campus pour repenser globalement l'environnement et les services offerts aux membres de la communauté en vue d'encore mieux les soutenir.

  • Une expertise reconnue
    À l'invitation de la McMaster University, une bibliothécaire de la Bibliothèque de la santé a participé à titre de bibliothécaire-enseignante au projet de formation EBCP Workshop qui avait lieu pour une 30e année. Ce projet vise à familiariser les professionnels de la santé à la pratique factuelle.
    Après plusieurs rencontres entre les diverses parties concernées, les négociations sur la réévaluation des bibliothécaires UdeM se sont soldées par la signature d'une entente au printemps 2013.
    Deux bibliothécaires de la Bibliothèque de la santé ont présenté des affiches au congrès de la Medical Library Association qui s'est tenu à Seattle, du 18 au 23 mai 2012.
    Julie Touchette, technicienne en documentation à la BLSH, a été honorée pour son leadership par le Comité permanent du statut de la femme.
  • Des collections qui rayonnent au-delà de l'UdeM
    L'association avec le Centre d'arts d'Orford s'est poursuivie pour une 11e année consécutive. Plus de 1 200 documents ont été mis à la disposition des stagiaires de l'Académie du Centre d'arts d'Orford.
    La BLRCS a participé à l'exposition Venise : De souveraine des mers à capitale de la culture au musée du Château Dufresne en y exposant certains de ses trésors.
  • Des espaces au service de la communauté
    La BLSH a présenté dans son atrium l'exposition rétrospective des concours annuels de photographie de la Maison internationale et du Bureau des étudiants internationaux de 2006 à aujourd'hui.
    Cent cinquante étudiants inscrits au programme international d'une école secondaire de Laval ont visité la BLSH pour s'initier à la bibliothèque universitaire.
    Afin de souligner la Journée mondiale du livre et du droit d'auteur, et ses origines catalanes, la BSLH a accueilli une exposition bien spéciale : affiches, projection d'une vidéo, échanges de livres, réplique du célèbre retable de Sant Jordi de Pere Niçard réalisée par l'artiste Miguel Codina, et même, distribution de roses!
  • Partenariats réussis
    L'équipe des Services documentaires adaptés aux étudiants en situation de handicap (SDAESH) a participé au stand Ouvrir l'œil sur sa vue dans le cadre du Parcours multidisciplinaires organisé par l'UdeM et Bibliothèque et Archives nationales du Québec.
    Un bibliothécaire de la Bibliothèque de kinésiologie a participé à la publication d'un article dans le Scandinavian Journal of Medecine & Science in Sports en collaboration avec une équipe de chercheurs de l'UdeM.
    La BLSH a souligné à sa manière le 50e anniversaire des Presses de l'Université de Montréal en mettant à l'honneur une cinquantaine de titres primés provenant des collections des PUM de la période s'échelonnant de 1986 à 2012.


Les Bibliothèques
remercient les membres
du Comité consultatif
sur les bibliothèques
pour l'année 2012-2013

Vos bibliothèques en chiffres

Budget de fonctionnement 2011-2012 2012-2013
1. Dont un ajout non récurrent de 500 000 $ de l'Université de Montréal.
Salaires 15 647 159 $ 15 722 227 $
Avantages sociaux 3 782 818 4 536 438
Dépenses diverses 809 505 945 349
Revenus divers (235 035) (218 600)
Informatisation 494 104 471 500
Acquisition de documents 11 066 6451 8 425 720
Total 31 565 196 $ 29 882 634 $
Les acquisitions 2011-2012 2012-20131
1. Achat effectués au 30 avril 2013.
2. La compression budgétaire de 1 750 00 $ a été absorbée par le budget alloué aux livres.
Abonnements courants à des périodiques 37 800
(dont 34 533
ressources électroniques)		 39 907
(dont 34 874
ress. électroniques)
Livres imprimés achetés 22 137 12 7402
Livres électroniques 32 739 236
L'utilisation des ressources 2011-2012 2012-2013
Inscriptions 24 634 28 263
Fréquentation 2 062 339 2 224 570
Prêts 598 978 674 127
Formations offertes à des groupes 942 1073
Participants aux formations 19 973 20 672
Aide et référence (questions) 83 503 90 976
Consultation sur place des documents 410 946 309 143
Articles consultés en ligne 3 476 354 3 507 267
La collection en un clin d'oeil 2011-2012 2012-20131
1. Disponible dans Atrium au 30 avril 2013.
Livres imprimés (titres) 1 524 175 1 567 925
Livres électroniques (titres) 242 116 283 271
Bases de données 287 286
Périodiques incluant les dons (imprimés et électroniques) 85 550
(dont 82 283
ress. électroniques)		 98 309
(dont 81 993
ress. électroniques)
Calypso : collections d'objets numériques 20 840 22 380
Documents disponibles dans Papyrus 6 613 9 229
Statistiques