Les collections

Organisation des collections aux PGI

Le regroupement des collections se fait selon un principe de provenance et non par une classification par sujets. Ainsi, les publications sont classés en premier lieu par pays, institutions et provinces (par exemple FRANCE, ONU, QUÉBEC, UNESCO, etc.), puis par cotes à l'intérieur de chacune de ces sections. De plus, toutes les cotes commencent par les lettres <Po> (pour « publication officielle ») suivies du nom de l'institution, en abrégé, du pays ou de la province (par exemple poCANADA, poOCDE, poQUÉBEC).

Différents systèmes de classification sont utilisés pour l'attribution des cotes. Nous avons adopté les tables de classification des gouvernements canadien, québécois et américain, de même que le système de classification des Nations Unies. Pour les autres pays et institutions, nous avons réparti la documentation entre deux grandes catégories pour chaque pays et institution dans leurs sections respectives: la première identifie les publications de type périodique (dont la réception se fait régulièrement) par l'ajout dans la cote de la lettre e (ex.: PoOCDE eDAT); la deuxième catégorie identifie les monographies (les publications thématiques, publiées en une seule fois) par la lettre m (ex.: PoOCDE mEEA 1999). Ainsi, la catégorie e précède la catégorie m et ceci dans chaque section par pays ou institution. Donc, PoOCDE e... précède PoOCDE m... Nous avons élaboré, par la suite, les cotes en utilisant la première lettre des trois premiers mots significatifs du titre. Ex.: PoOCDE mDSO , pour le titre Difficultés de syndicalisation en Occident.

Certaines publications officielles sont publiées sur support électronique (cédérom, DVD) ou sur support microforme (microfilms, microfiches). Ells peuvent être consultées ou empruntées, selon le cas, à la Médiathèque, au 2e étage et pour certaines au 3e étage en s'adressant au personnel des PGI. Les publications officielles sont répertoriées dans Atrium.

Une collection de documents préconfédératifs couvrant la période des débuts de la colonie jusqu'à 1867, date de l'Acte de l'Amérique du Nord britannique qui a donné naissance au Canada, peut être consultée à la Bibliothèque des livres rares et collections spéciales, au 4e étage.

Pour connaître les noms des gouvernements et des institutions internationales dont nous recevons les publications, consultez la liste des sites Web que nous avons constituée à cet effet.