Les grandes séries de documents sur un site Web gouvernemental

• Les documents parlementaires: Lorsque les parlementaires sont en session, tous les rapports et documents qui sont remis au greffier sont déposés soit à la Chambre des communes, soit au Sénat, soit à l’Assemblée nationale, soit au Congrès, etc, selon le cas. Également, les documents issus des travaux des parlementaires font partie de cette catégorie. C'est ce qu'on appelle les Documents parlementaires. Ex.: procès-vervaux, feuilletons, travaux des commissions et comités, journaux des débats, les rapports annuels des ministères, rapports de commissions d'enquête, les Gazettes, projets de loi, etc

• Les documents législatifs et règlementaires: Documents ratifiés par une instance gouvernementale dont le contenu officiel est relevé dans les Gazettes, les lois et règlements, les traités et conventions, etc. Les documents législatifs et règlementaires comprennent les lois et les statuts, les règlements et autres documents similaires.

• Les documents constitutionnels et diplomatiques: Documents relatifs à l’implication d’un gouvernement à l’extérieur de sa juridiction nationale comme les traités, conventions, etc ou à l’intérieur de sa juridiction nationale comme les ententes interprovinciales (Conférences interprovinciales, Lois constitutionnelles, etc). Tout document relatif aux affaires extérieures.

• Les documents budgétaires et financiers: Tous les documents qui font foi de la gérance des fonds publics issus des impôts, des taxes et autres revenus: comptes publics, budgets et budgets des dépenses, discours sur le budget, investissements, études actuarielles, etc

• Les documents à contenu numérique, statistique ou géospatiale: Documents qui relèvent l’image d’une situation donnée sous forme de données agrégées (données ayant subi un traitement, généralement sous forme de tableaux ou de graphiques) ou de microdonnées (données n’ayant subi aucun traitement. Ces microdonnées requièrent l’utilisation de logiciels de traitement de données statistiques tels que SPSS, SAS): recensements, séries chronologiques, enquêtes sociales, données météorologiques, données topographiques, etc

• Les documents de recherche et d’études: Livres blancs (politique officielle théorique), livres verts (façons de procéder pour l’application de la politique énoncée dans le livre blanc), livres bleus (enquêtes commandées par le gouvernement sur les méthodes, les résolutions et décisions à adopter), etc. Les livres «colorés» ne sont plus de la couleur correspondante à leur contenu, et leurs titres ne mentionnent plus la catégorie dans laquelle ils se situent. Il faut par soi-même déterminer le contenu pour les catégoriser. D’autres documents entrent dans cette catégorie parce que, entre autres, exclus des catégories précédentes. Les sites donnent, en général,  la possibilité de retracer ces documents par bouquinage (browsing) ou interrogation (search).